Участие в олимпиадах

Добрый день. Как ваши дети попали на олимпиаду? Только через школу? Как узнаете где и когда регистрироваться, куда идти? Не Москва.
Вопрос не совсем праздный. Сын регулярно принимал участие во всяких школьных олимпиадах. Получал дипломы (спустя год!) о победах. Я всегда просто радовалась успехам. Сейчас 9 класс, выяснилось, что в нашей школе не будет физико-математического класса и нам светит переход в другую школу. При переходе будут учитываться средний балл, участие в очных и заочных профильных олимпиадах. Участие и победы в олимпиадах стали делом принципиальным. И тут мне сын объявляет, что регистрация их на олимпиаду по физике не прошла и им не дали возможности принять участие. Это в феврале. Я посмотрела по срокам, это уже региональный этап. Кто виноват и что делать.. Понятно, что упущенного уже не вернуть, но хочется сделать выводы на будущее, как не допустить такого и есть ли возможность не зависеть от школы и учителей при регистрации и участии. Сейчас ощущение, что всех наших детей "слили", чтобы они не перешли в другие школы, так как об уходе заявило 80% учащихся 9-х классов.