Автобусная поездка - как оформить документы в ДПС?

Дорогие Еварушницы! Есть ли опыт самостоятельного оформления документов в ДПС. Если делать через фирму - стоимость поездки увеличивается на 2000 рублей. Поделитесь, пжта.

Ой, я уже столько поездок делала, сразу номер приходит, я его вписываю и больше ничего не жду. И ГИБДД нас проверяло, нормально все. Однажды форс-мажер случился, пришлось уведомление в ГИБДД отправлять за 10 мин до поездки, прям из автобуса, номер получили и сразу поехали.

Если поездка не от школы, а сами родители заказывают, то же самое делать?
Из МО есть кто? Там так же?

вопрос - если мы едем на выпускной, в автобусе почти все с мамами, ну буквально 2-3 ребенка одни, но мы за них отвечаем , все ок - то надо ли уведомление в таком случае? или это типа компания друзей сняла автобус - и пофик нам ГИБДД??
как думаете?