командировка, отчетность

Подскажите, пожалуйста, по бухгалтерским делам и отчетности.

Устраиваем конференцию, есть иногородние участники, которым обещано оплатить в том числе и проезд.

Как быть с билетами? Они же обратно должны по своему билету уехать, а бухгалтерия хочет оригинал билета к делу приобщить, без этого деньги не компенсирует. То есть по мнению нашей бухгалтерии участники конференции должны доехать до дома, переслать оригинал билета, а потом уж мы перешлем им компенсацию за оплату проезда

Есть ли по нормам бухотчетности опция - приобщить копию или как-то иначе выйти из положения?

qwеrty *

у нас с этим вообще нет проблем - заключили договор с компашкой, которая нам электронные билеты заказывает, там оригинал вообще отсутствует как класс, так что командированные за билеты вообще не отчитываются.
Платим по счету, и его же и акт от компашки прикладываем как обоснование затрат в бухгалтерию

оТТо C.B.