Регистрация входящей корреспонденции

Добрый день, девчонки! С празником всех!
Такой вопрос: моя подруга работает секретарем в крупной организации. Сегодня пришла в гости, никакая. На работе заездили совсем. Вот хочу помочь с вашей помощью. В ее обязанности входит регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Она принимает письма, присваивает каждому входящий номер, пишет от кого они и кому переданы на исполнение, потом отдает под роспись получателю. Приходят также очень толстые конверты экспресс почтой, и так как они направляются конкретному сотруднику, а информация в них зачастую бывает конфиденциальной, а документы очень важными, она передает их в запечатанном виде, но также регистрирует их, переписывая номер накладной, а в содержании пишет кратко: документы - то есть то, что написано в накладной. Недавно бухгалтерия потребовала, чтобы она распечатывала конверт, переписывала вручную все ГТД (огрмную стопку), сверяла все со вложенным реестром и только после этого вручала получателю. Известно, что все это проделывается бухгалтером в специальном бухгалтерском журнале. И непонятно, к чему этот мартышкин труд. Либо просто хотят скинуть на нее свои обязанности и соответственно ответственность, т.к. любезно предупредили, что если хоть одна ГТД пропадет, она будет платить штраф 40 000 рублей за каждую. Отсюда вопрос: Имеет ли бухгалтерия право сваливать регистрацию материально ценных документов на секретаря, который и так полностью по уши загружен и в должностной инструкции у нее ничего не сказано о мат. ответственности. И еще один вопрос: у кого должны храниться все уставные документы? Гл. бух. решила, что тоже у секретаря, т.к. ее видите ли все дёргают, постоянно приходят продажники просят какие-то свидетельства, в которых она сама не очень то разбирается, т.к. только недавно ее взяли на работу.