Бухгалтерам вопрос. Как правильно?

Здравствуйте. Я скроюсь. Я работаю специалистом по кадрам. Раньше кассой занималась главная бухгалтер. Сейчас в силу ее возраста она не справляется с таким объемом работы, поэтому мне за доп. плату предложили вести кассу. Я по образованию не бух ни разу, но дополнительные деньги мне нужны. Кассу стала вести когда ГБ ушла в отпуск. Как она делала: деньги выдавала в основном водителям, но не с РКО, а с подписью, что они получили деньги в тетрадке. Потом к конце месяца она делал авансовый отчет на ВСЮ выданную сумму за месяц по каждому водителю, т.е. каждый день водитель получает 1000 рублей, а в конце месяца она делает авансовый отчет на 20000 рублей. Правильно ли это?

Элементарно делается ао в конце месяца одной суммой. Если вы будете открывать и закрывать ао каждый день, то вы просто за..есь. В конце месяца вы точно знаете какая сумма выданна водителю (из тетрадки), он подписывает на эту сумму заявление датой на 1 число месяца, подписывает руководитель. Делаете расходник одной этой суммой в начале месяца на водителя, а можно хоть каждый день по 1000 руб., никто не заставляет выдавать под аванс одной суммой и как выдавать тоже. Смотрите по остаткам кассы, чтоб не было отрицательных, как удобнее в общем выдаете (удобнее всего как я писала - одной суммой в начале мес). АО отчет датируете последним днем месяца и все чеки в него заносите. Остатки денег делаете поступление наличных в кассу, перерасход выдаете подотчетнику, в 1с эти доки формируется на основании созданного АО.

Мне так нравятся эти помошники, неделю замещает, опыта нет, образование нет, но проверить - а правильно ли делал главбух, святое дело.
Вам то не по фигу правильно она делает или нет? Вам объяснили алгоритм работы, который удобен ей- работайте. Дальше она сама разберется. Это ее зона ответственности.