Бухгалтерам вопрос. Как правильно?

А РКО она делает потом один на 20000, датированный концом месяца?

нет. РКО каждый рабочий день на 1000

"Как она делала: деньги выдавала в основном водителям, но не с РКО, а с подписью, что они получили деньги в тетрадке".

???

В любом случае, согласно действующим Правилами ведения кассовых операций, нельзя выдавать подотчётнику деньги, пока он не отчитался за предыдущие.

Спасибо. это я читала. но чеки водители и другие подотчетники приносят. т.е. как бы отчитываются. Но меня интересует в данном случае как формировать авансовые отчеты? надо же делать АО на каждый РКО?

Непонятно, чем руководствовалась Ваша главбухша, выдавая деньги под запись в какой-то тетрадке, если потом всё равно надо было делать ежедневные РКО с подписями подотчётников :ups3

Если Вы хотите максимально обезопасить компанию от результатов всяких проверок, то так:
1) сотрудник пишет заявление "Прошу выдать мне под отчёт денежные средства в сумме ... для покупки... на срок...", в заявлении должна быть надпись "задолженность по ранее выданным под отчёт суммам отсутствует" (уже готовы поправки Центробанка, согласно которым заявления скоро можно будет не брать, но пока так);
2) директор визирует заявление ("Разрешаю");
3) выдаёте по РКО;
4) человек приносит чек, делаете АО (корешок АО должен быть отдан подотчётнику);
5) выдаёте следующую сумму.

Можно выдать сразу сумму на месяц, тогда и АО будет один в конце месяца. Или выдать сумму на неделю, на 10 дней...
Сотрудник может потратить свои деньги, а потом написАть заявление на компенсацию ему расходов, тогда АО вообще не потребуется.

*Сотрудник может потратить свои деньги, а потом написАть заявление на компенсацию ему расходов, тогда АО вообще не потребуется. *

ето как? он же все равно должен подтвердить свои расходы чеками, т.е авансовый отчет нужен. и как вы будете тогда компенсацию проводить по бухгалтерии,на какой счет расходы поставите?

Авансовый отчет составляется в ситуации, когда работнику на приобретение чего-нибудь для организации были выданы средства заранее под отчет.

чеки, приложенные к заявлению, - это и есть по сути авансовый отчет.

нет, чек - это не АО. это вы со мной ниже спорили?

Для дилетанта - возможно. Для бухгалтера - нет :-)

я написала *по сути*, а не по проводкам. а в вашем сообщении про чеки вообще ничего не упоминается) , одного заявления типа достаточно)))

Капитан очевидность)))) Я ещё - о ужас! - не упоминала, что бухгалтерии надо сначала закупить бумагу, чтобы всё это распечатать, и снять с р/сч деньги, чтобы они были в кассе :party4

Очень просто))) Если сотрудник не брал деньги в организации, ему не за что отчитываться. Чеки прикалываются к заявлению. Для расчётов с сотрудниками по прочим операциям (не з/п и не подотчёт) существует счёт 73.

а подшивать вы это заявление с чеками куда будете? с расходником в кассовую книгу?
я в курсе про 73 счет, но зачем такой огород городить? АО и 71 счет гораздо удобнее.

какой АО, если сотрудник деньги не брал на покупку чего-либо? если он вчера купил набор инструментов, а сегодня принес чек, откуда АО возьмется?

Если бы Вы были в курсе, Вы бы не задавали подобные вопросы и не писАли подобную ерунду ;)
Что значит "удобнее"? Выдача денег под отчёт и компенсация сотруднику расходов - это РАЗНЫЕ операции. И оформляются/отражаются они по-разному. Вы можете, конечно, вместо компенсации оформить выдачу под отчёт задним числом. Но это не всегда возможно.
Про "подшивать" смешно)))) Это, канеш, вселенская проблема - найти, куда подшить заявление с чеками :party4
И чем, интересно, "огород" с 73 счётом настолько уж неудобнее "огорода" с 71 счётом?))))

она, по ходу, работает по принципу моего главного бухгалтера)

*ворчит* Да уж, наберут бухов по объявлению, а они потом строят из себя... [-(

ну идите поучите своего главбуха правильно работать)))) ржака-обоссака)

при чем здесь я? это вы строите из себя главней всех главных бухгалтеров)))

зачем мне каша на 73 счете? у меня там совсем другие операции проходят. и схемы другие под *заднее число*)) ни аудиторы, ни налоговая претензий не имели) а вы продолжайте штудировать учебники по бух.учету.

На здоровье :-)

спасибо. в принципе, я так и думала. Порядок ведения КО тоже читала. но т.к посоветоваться было не с кем, пришла сюда. Спасибо еще раз за разъяснения.

Элементарно делается ао в конце месяца одной суммой. Если вы будете открывать и закрывать ао каждый день, то вы просто за..есь. В конце месяца вы точно знаете какая сумма выданна водителю (из тетрадки), он подписывает на эту сумму заявление датой на 1 число месяца, подписывает руководитель. Делаете расходник одной этой суммой в начале месяца на водителя, а можно хоть каждый день по 1000 руб., никто не заставляет выдавать под аванс одной суммой и как выдавать тоже. Смотрите по остаткам кассы, чтоб не было отрицательных, как удобнее в общем выдаете (удобнее всего как я писала - одной суммой в начале мес). АО отчет датируете последним днем месяца и все чеки в него заносите. Остатки денег делаете поступление наличных в кассу, перерасход выдаете подотчетнику, в 1с эти доки формируется на основании созданного АО.

Мне так нравятся эти помошники, неделю замещает, опыта нет, образование нет, но проверить - а правильно ли делал главбух, святое дело.
Вам то не по фигу правильно она делает или нет? Вам объяснили алгоритм работы, который удобен ей- работайте. Дальше она сама разберется. Это ее зона ответственности.