Искать или приспосабливаться?
Посоветуйте мне, дЕвы.
Дано: 45 лет. Работаю в крупной компании мобильной связи финансовым контролером уже год. Очень трудно мне это дантся. Работа вся в экселе, все надо заполнять в разных файлах компилировать и потом получив ответы от участников опять загонять в новые эксели. Программа одна и только в конце месяца идет сверка. Зато программ для репортинга 4 и еще одну нам дают в марте. Устала и не радует.
Шла на повышение из отдела платежей в банке.
А теперь вот, с утра идти туда не хочется.
И не пойму, то ли мне приспосабливаться и не хрюкать, то ли идти куда-то еще. Но явно на более низкую зарплату.
Автор, вам всего 45 лет, у вас вся жизнь впереди.Нужно двигаться вперед ,учиться и осваивать новое. Я бы не ушла,имхо.
Если автор за год не освоила - то уже и не освоит. Автор, а на другую должность в той же компании перейти нельзя? С чем вы работали раньше?
Из вашего описания не совсем ясно, что именно вам не нравится. Excel? Ответственность? Что много разных репортингов?
Мне не нравится, что весь финансовый учет идет в экселе и только раз в месяц загружантся в сап. Сверка счетов идет между моим экселем и экселем созданным еще кем-то. Эксели все разные, все меняются. Их нельзя синхронизировать и унифицировать. Я заполняю данные в свой эксель, кто-то те же данные заводит в свой. Всегда есть риск опечатки, которая может вылезти, например, уже после закрытия. Это нервно. Злит. И понимаю, что занимаюсь дублированием работ.
Автор, эксель - наше все. От него редко кто уходит, так как большие ERP системы как правило не заточены на подобные рутинные работы.
Работала много лет в самой крупной американской IT компании. И там тоже эксель вовсю используется, представьте себе.
Ну как говорит мой шеф, все равно откуда идут данные, SQL, Access.. главное для конечного пользователя, зеленый цвет и знак Excel
А почему не сразу в SAP? Там много уже встроенных проверок, иногда слишком много. То есть у вас разные отделы в разных форматах передают данные? В принципе все это можно синхронизировать и унифицировать. Вы применяете VBA? Конечно, если просто вбивать данные в excel, да еще и ждать конца месяца, чтобы потом искать ошибки.. Но в такое наблюдаю почти в каждом отделе, и не все готовы с этим прощаться. Если в принципе работа вам нравится, ищите пути упрощения..
Вот именно, что не готовы. Да еще и легко относятся к моим "поделкам". Я сочиняю макрос, дедаю один месяц, радуюсь, что вме загнала, а ткт, оппа, "я все в строчку разложила, а не в столбики, мне так смотреть приятнее", а я ей не начальство, чтобы говорить, "ну, елы-палы!"
Vba не знаю. Не использую. Как научилась макросы по ютюбу делать под свои нужды, так и леплю
Ну в принципе, если Вы научитесь читать код макроса, то и VBA сможете сами писать. И тогда исправить столбец при обработке файла, вообще не проблема. Они должны убедиться, что эти "поделки" им жизнь облегчать будут. Это не просто и тоже зависит от людей. А так да, мартышкина работа. Учитесь, извлекайте все, что можно с этого места. Это не везде так! И на этой должности в разных фирмах тоже по-разному работают.
P.S. столбики со строчками поменять обратно местами дело 3 минут, трансформация (я не могу точно сказать, как это по-русски) Но я понимаю, что это один из примеров
Сделать файл с макросами, который невозможно случайно испортить, на самом деле куда сложнее, чем просто сделать файл с макросами...
Автору стоит немного больше узнать про VBA и возможности Excel.
"Классическая ошибка, которую совершают проектировщики абсолютно надежных систем, - недооценка изобретательности клинических идиотов". Дуглас Адамс. :-)
А так да, я согласна, я тоже лет 10 назад когда только начинала работать с Excel, думала что там уметь.. Сколько открытый меня ждало впереди;-).. И до сих пор постоянно открываю себе что-то новое, но я люблю работу с числами и анализ .
Проблема конкретно в чем? Работа ваша из разряда "не бей лежачего", что вас не устраивает?
Согласна с вами на все сто! Но все зависит от того, на сколько автор зависима материально от этой работы, есть ли другие источники дохода. И сможет ли найтичто-то более подходящее ей. Моя работа тоже абсолютно не соответсвует моему характеру. Но! Захочешь жить нормально и не так раскорячишься.
По описанию вполне простецкая работа. Учитесь и привыкайте. Конечно, повышением это не назовешь, но и сложной работой тоже.
Не хрюкать. К работе относится как к работе, за которую вы получаете зарплату и все, без эмоций. На более низкую зарплату ещё успеете перейти)), сейчас не время для смены работы и тем более уровень жизни и так падает, "лишними" деньги точно не будут. Успокойтесь и о работе думайте только в рабочие часы, согласно трудовому кодексу.
Сидите и не хрюкайте, в 47 почувствуете себя старой бабкой, при чем в глазах окружающих. Такая жиза...
Бывает хуже. Для меня ответ складывается из следующего: коллектив (психол.климат), сама работа, зарплата. Когда-то у меня был провал по всем параметрам, и я ушла. Если только один параметр выпадает, можно потерпеть. Да, еще немаловажно удобство добираться.
Коллектив приятный. Без сплетен, но и общения нет. Вообще.
Заоплата 100000 на руки. График - гибкий. Можно и из дома.
Работа фин. Контроль проектов. Бесит, что программ никаких. Все в эксельных файлах, а отчеты в пдф. Сиди и заноси данные в эксели. Занесла, - анализируй. Чтобы передать логистике, например, перевноси в их темплейт. От них результат в пдф. Копируй поштучно в свой. И так далее. Мартышкин труд какой-то.
Конечно уходить, какие вопросы. Зарплата никакая, работать трудно, возраст такой что везде с руками оторвут. Тут и сомневаться нечего.
Денег ваша компания пожалела на доведение до ума проектного модуля. В стандартном варианте в sap он чудовищно неудобен, особенно для финансов (да и для project manager тоже).
Либо надо консультантам sap платить большие деньги за доработку отчетности,
либо приклеивать к sap онлайн решение какое-нибудь: данные из sap, вся обработка и планирование снаружи (в удобной внешней программе), и потом обновленный план загружаем в сап, чтобы выручка правильно считалась и резервы всякие.
Но это денег надо вложить и усилий сколько, а сейчас все экономные стали.
С Екселями жить - это ужасно, сама мучилась сколько лет. Облегчить жизнь себе можно, но чисто Екселем не автоматизируете все, особенно если много проектов.
Несколько десятков портфель еще можно обработать, и то если не сильно болшие.
А когда project to date выгрузка по активным проектам на несколько сотен тысяч линий тянет, то тут ексель уже не очень справляется.
Вы поштучно копируете из пдф в Эксель?????? Автор, так Вы просто элементарных программ не знаете. Погуглите, есть куча программ, мгновенно переносящих тексты и таблицы из пдф в Эксель и Ворд. Скачайте себе такую программу из интернета, это бесплатно.
Автор, а расскажите про гибкий график и работу из дома. Я работала много лет в одной из компаний большой тройки. Там не было возможности работать из дома. Сейчас что-то поменялось?
Слушайте себя, а не ев. Тут большинство домохозяйки, они вам могут такую х.посоветовать....
Вам платят оклад за 8 часовый рабочий день. И если не надо задерживаться на работе, и вы можете встать и уйти в 18 часов спокойно, то продолжайте работать и осваивать exel.
вам платят и не надо задерживаться на работе ? никто нервы не мотает начальство на совещаниях или клиенты? вот ровно в 18 встали и ушли с раблты и выкинули из головы страдания по exel. потом получили зарплату и пошли ее тратить. Относитесь проще к работе
Вы думаете? Ну, может... Я все мучаю себя, что ничего нового эта работа мне не дает. Ничему не научилась. Да еще и никакого морального удовлетворения в конце дня, что, мол, я ли не молодец, - хорошо поработала? Всё какая-то возня. Как пришла, пыталась унифицировать все эти темплейты. Думала, щас, пару макросиков забаьахаю и делом займусь. Ага! Только сочинила, переслала Маше из логистики. Попросила заполнить. Приходит: "*Я тут столбики местами поменяла и строки добавила". Ок. Подогнала под ее видение. Через неделю шлю ей новый темплейт. В ответ, угадайте, что? А в команде 6 Маш. И каждый хочет быть автором своего темплейта.
забейте на все эту возню, получайте свои деньги, уходите ровно в 18 часов и выбрасывайте все свои переживания после 18 часов. То что вы пишите все эти программы- это вам позволит выбиться в руководство или вы получите от этого премию? если ничего из этого не будет- то просто работайте без всяких программ , которые вы можете написать или внедрить
Не слушайте этого анонима. Вам надо что бы в работе был смысл, ищите та которая вам подойдет. Я ухожу с хорошо оплачиваемой работы, никакого продвижения и рост минимальный. Свое время я так не намерена продавать. У меня в жизни самое ценное это не деньги, а время. Деньги уйдут и придут, а время нам на земле отмеряно не бесконечное количество. Это самое ценное что у меня есть. Поэтому если и буду его продавать, то только там где мне нравится работать. Иначе пошли все на Х.... Обогащать кого-то за счет своей жизни, нет этого с меня хватит.
ага) и уходите вы типа в свой бизнес строить или в сетевую компанию) это слова тех кому здорово мозги промыли
Я где-то про сетевой бизнесс упоминала? Свой бизнесс вполне возможно, у нас в стране есть хорошие возможности. Ну а помимо сетевого или своего бизнеса нормальных работ нет? У нас полно. Другое дело, что продавать свое время мне уже не интересно стало. Хотя думаю буду ходить на собеседования, почему бы нет? У нас самая низкая безработица за 50 лет, нахера терпеть то что тебе не нравится?
Автор, вы в этой компании можете научится эффективно влиять на других членов команды и других команд. Очень полезный навык.
1 Закройте нужные столбики паролем, чтобы никто не смог поменять. Но помимо этого заручитесь поддержкой начальника, и встретьтесь с каждой Машей, поймите, почему они хотят менять столбики. Обьясните, что вы хотите изменить, как это поможет процессу, Машам и вам. Спросите, как еще вы можете помочь Машам. Потом решите, что поменять, что оставить. Нужно учитывать мнение других, возможно у них есть обьективные причины просить изменения. В любом случае, они почувствуют, что вы поинтересовались их трудностями, и отнесутся к переменам лучше. Кто заартачится, туда начальство подключить.
Вы с автором разные люди. Вы простая как табуретка. Есть на что жрать и где спать - вам и хорошо. Думать о душе, о развитии? Да вы и понятия не имеет про это. И вам легче жить.
Автор сложнее, потому и страдает. А вы ее и не понимаете.
Не оттуда копаете. Это вопрос организационный.
Проблема с зоопарком в данных решаема.
Просто у сотрудников нет особой мотивации вам помогать, им и так каждой по отдельности удобно.
Сначала надо подойти по-хорошему.
Собираете Маш на совещание и говорите: Дорогие и любимые коллеги!
Давайте повысим эффективность нашего совместного труда - сделаем единый тимплейт, выложим в общий доступ и все будут заполнять данные туда. Это будет быстрее и удобнее всем, потому как тогда я вам смогу автоматизировать то и это.
Короче подумайте о Машах тоже: лучше должно стать всем, а не только вам. Иначе помогать не будут.
Второй вариант по-плохому.
Идете к начальнику и говорите:
Вот расчеты. Если унифицировать процессы, как я предлагаю, можно автоматизировать консолидацию данных и проверки. По результатам экономии времени можно сократить штат на 1 единицу.
Начальники такое любят. Не факт, что сократят штат. Но будут знать, что у них есть резервы.
Тогда новый тимплейт Машам спускают сверху от лица начальства. Неиспользование инструмента грозит потерей выгоды - потому за саботаж Маш будут ругать. То есть у них опять появляется мотивация давать данные в нужном формате, но уже помогать вам они особенно не будут.
Потому все равно нужно провести предварительно работу с пользователями и предложить нечто такое, что всех более-менее устраивает.
Ну и тимплейт пишете с серьезной защитой от дурака - чтобы Маши не могли его поломать под свои нужды. Вне зависимости от того, какой вариант сработает. На то нам даны мозги и VBA.
+10000. Ну еще и третий вариант, оставить все как есть,
Не по теме, а SAP в России получило широкое распространение, или пару компаний?
Ексель он такой, универсальный. Я работала в Фортуне 500, не в финансовом отделе, но с финансовым бюджетом, и они тоже в екселе все кропали. Неужели нет ничего интересного и приятного в вашей работе? Придумайте какие-нибудь улучшения в процессе, освойте эксель-программирование. Всегда можно что-то придумать.
У нас я так понимаю многие финансисты наоборот за эксель держатся зубами, хотя бы как вспомогательную програму, если не основную, потому что его легко контролировать. А большие програмы тяжело проверять. У нас об этом постоянно пишут статьи.
У нас была операционная программа, с ней мучились без толку год, потом пришел другой начальник, велел создать модель в экселе, и наконец-то получили правильные цифры для производства. До этого все время были авралы, товар заканчивался, все отделы и заказчики ругались, так как не могли смоделиривать производство правильно.
С чем связано то, что вам разрешают букать в сапе только раз в месяц? Почему свою часть другие люди не букают сразу в сап? Им не доверяют?
Вообще, как человек, глубоко погруженный в финансы, могу вам сказать, что конечно эксель для учета - дно.
Самый неефективный способ использовать рабочую силу. Но про рабочую силу в России вы сами знаете все.
Контролинг инвестиционных проектов - практически самый недоработанный модуль во всех основных ЕРП. Поэтому многие заказывают доработки или клепают сами. У вас пошли по экстенсивному пути. Плюс, обычная бухгалтерия обычно не справляется с достаточно сложным учетом инвестиционных проектов. Поэтому часто это вынесено за ее рамки..
Посоветую вам поискать пути перехода внутри одной компании. Финансовый контроллинг это большая грядка. Возможно где-то еще в компании нужны руки..
Да легко так может быть. У меня был проект, под который было открыто несколко филиалов в РФ. Никто не стал конечно тут sap ставить ради такого дела - была у нас 1с и параллельный учет.
Так и делали - выгрузить 1с, подрихтовать под мсфо и загрузить в sap корпоративный.
Еще и файл с перекладками приходилось содержать и следить, чтобы данные не разъезжались. Хлопотно все это :))
Именно, что у вас был 1с.
Какая-никакая плохонькая, но система хранения данных. С регистрацией всех букингов. Эксели в одномоментными адаптациями в корпоративную консолидированную систему - как раз самый легкий и быстрый способ.
У вас учет был в обычных системах хранения данных. Между ними единовременный трансфер с адаптацией в локальную систему учета.
У автора - учет в экселе, где невозможно отследить никакие изменения ни по времени ни по другим признакам и потом раз в месяц трансфер в сап, где как раз все эти вещи можно отслеживать. Все с ног на голову. То, что должна регистрировать ЕРП система, у автора выполняют люди. Конечно, она чувствует себя роботом и нет никакого удовлетворения от такой работы.
Я удивляюсь, как аудиторы такое пропускают.. но уже давно мне понятен уровень их..
Вот-вот. Вы точно описали, что у нас твориться. Причем, аудит у нас американский. И Сокс мы делаем в экселе.
Да все понятно.. (
То, что репортинг по sox в экселях ничего страшного. Там нет временного фактора.
Плохо, что все эти отчеты строятся на данных, которые поддерживаются в экселях. Вы создаете базу для любого отчета. А она у вас построена на человеческом факторе. Соответственно, надежность и прозрачность ее очень низкая.
Именно учет - самое важное в этом всем. Потом отчетов наделать - раз плюнуть (ну условно))..
Что удивительно: когда заговариваю с начальством об этом, то получаю в ответ: "Мы потому вас и отбираем таких умных и опытных, чтобы вы не делали ляпов". И точка.
Сын аудитора спрашивает у отца:
- Пап, а отрицательные аудиторские заключения бывают?
- Нет, сынок — это фантастика!
Извините, вырвалось.. У меня еще десяток анекдотов есть про них.
Я слишком хорошо их знаю ))
Так ведь не бывает отрицательных аудиторских рапортов. Они не говорят это плохо или хорошо, говорят только что если информация предоставлена правильно и согласно ГААП.
The report is only an opinion on whether the information presented is correct and free from material misstatements, whereas all other determinations are left for the user to decide.
Непонятны ваши страдания за сто тыр в месяц. Освойте фондовые рынки других стран и стройте диагонали преумножения вашей месячной зарплаты. Вот вам и будет прогресс,рост своего капитала,заодно узнаете сколько интересных компаний существует и все это можно делать в рабочее время,отбросив страдания по Эксель ,надеюсь английский вы знаете?