Кто хорошо знает Excel, подскажите, плиз...
Есть ли возможность сравнить две экселевских таблицы, ну, типа как в вордовские документы?
Если конкретно: есть две таблицы с планами продаж на прошлую неделю и на сегодняшенее число. Из новой удалена часть строк (оплаты, которые состоялись) и изменены суммы в других (где прошла частичная оплата). Так надоело каждый раз в ручную сравнивать ((
хм.. попытаюсь объяснить, но по-моему не понятно получается.
Заполняете единичками (цифрами 1) столбик в таблице.. обычно пустой справа. Потом используете функцию "суммесли" (посмотрите в справке как ее заполнять).
Смысл в том, что эксель берет одно значение из таблицы и ищет его в столбике другой таблицы. Если значение нашлось, то он берет из столбика второй таблицы (например с 1) значения и при каждом совпадении складывает их.
Так можно находить номера платежек или заказов. При чем будет видно, если они повторяются.
Хм.. прочитала про эту функцию, но всеравно ничего не поняла... Функция возвращает сумму диапазона, удовлетворяющего условиям.
Какое у нас может быть критерий, т.е. условие поиска? Если значение из массива в одной таблице не равно значению в другой таблице? Но в итоге -то функция всеравно возвратит какую-о сумму, т.е., одно число. И если даже это будет сумма единиц, то что мне даст знание того, что их, этих несовпадений, допустим, 28?. мне же конкретно нужно их видеть ((.
Или я что-то непраивльно поняла?
В любом случае, спасибо за идею )
действительном хм.. попробую еще раз. Хотя преподавательского таланта у меня нет :-( Объясняю я фигово :-(
В 2 таблицах должен быть одинаковый по формату значений столбец. Например, столбец с номерами платежек или столбец с фио клиентов. Вот по этому столбцу будем искать похожие значения. Условием поиска считается ячейка из сравниваемого столбца, стоящая в той же строке, что и формула. А диапазоном будет весь столбец со сравниваемыми значениями в другой таблице. Т.е. в той таблице, где вводите формулу щелкаете только по одной фамилии, в той же строке, в которой вводите формулу. А в качестве диапазона выделяете весь столбец с фамилиями в другой табличке.
А вот что складывать выбираете сами. Если Вам надо найти совпадения, то лучше добавить столбец с единицами и складывать значения из него. Если вышел 0, значит нет совпадений по значению из таблицы с формулой и таблицы, в которой выделялся диапазон. Если 1, значит совпадение было одно. Если 2, значит фио встречается в таблице с диапазоном 2 раза ну и т.д. Можно суммировать столбец с суммами, например денег. Тогда будет видно сколько каждое фио заплатило денег.
Функция мудреная, помнится я с ней долго мучалась, но мне повезло больше, меня на одной работе учили ею пользоваться. Поиграйтесь на небольших табличках, разберетесь в чем дело.
http://www.partsgroup.ru/content/bystroe-sravnenie-dvukh-tablits-v-excel-funktsiya-vpr
СПАСИБО ОГРОМНОЕ!!!!! Это именно то, чт омне нужно было!!!)) Проковырялась весь день, но в итоге получилось сравнить то, что нужно! ) вот только нюансы еще не довыясняла. там какие-то ограничения по сортировке. типа, данные в первом столбце (артикул, код) строго должны быть отсортированы по возрастанию. А мне вообще нужно потом делать сортировку по столбцу с сумммами и на убывание. И тут начинает все сыпаться. Надо будет доразобраться )
Еще раз спасибо!!! ))