бухгалтера про ГСМ?
вопрос: подскажите, пожалуйста, что надо знать про ГСМ в плане бухгалтерии?
А то бухгалтера пока ищем а я секретарь (на первичке) и это пока на меня повесили(((
Девочки, Хелп
Начать нужно с заправочной ведомости, на каждый автомобиль завести одну ведомость на месяц. В шапке указать: название фирмы, марку и государственный номер автомобиля, отчётный месяц и год, фамилию водителя. В столбцах указать: порядковый номер, дату, марку бензина/дизельного топлива, масла и прочих ГСМ, в последнем столбце место для подписи водителя, внизу столбцов строка для итогов. В небольших фирмах нет своих заправок, и водители пользуются услугами авто - заправочных станций, рассчитываясь наличными за горюче-смазочные материалы. Водители сдают чеки АЗС своему бухгалтеру, тот заносит данные в заправочную ведомость, а водитель расписывается. Данные в заправочной ведомости должны совпадать с данными в путевом листе. Если на предприятии используются заправочные талоны, то факт выдачи талонов также заносится в заправочную ведомость. В конце месяца заправочные ведомости закрываются, в них подбиваются итоги, и эти данные переносятся в следующий первичный документ – акт на списание ГСМ. Для акта списания ГСМ нужны сведения по пробегу каждого автомобиля, эти данные берутся из обработанных путевых листов. Требуется знать базовые нормы списания ГСМ для каждой марки автомобиля с учётом всех дополнительных условий, эти нормы в небольшой фирме тоже зачастую приходится разрабатывать бухгалтерам. Из этих трёх основных факторов (количество заправленного топлива, пробег, норма списания) и формируется акт списания горюче-смазочных материалов.
Вот тут гляньте бланки по ГСМ (учет машин):http://avtouchet.ru/blanks
Вот тут почитайте про топливо (бензин и договоры с АЗС, если есть):
http://legalru.ru/document.php?id=35542
И вот тут неплохо описано с примерами расчета (амортизация и расход бензина):
http://www.buh.ru/document-817
какие нужно оформлять ДОКУМЕНТЫ по ГСМ если в компании есть 3 машины? просто перечислите СПИСОК ДОКУМЕНТОВ, пожалуйста..
ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ- что еще? (Девочки, те, кто с этим работает, вам же несложно... -просто перечислите: ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ)
ссылку просмотрела, но там длинно и она от 2004г. и наша компания НЕ ЗАНИМАЕТСЯ продажей нефтепродуктов -мы торгуем медицинским оборудованием..
Вы хотите чтобы кто-то сел и начал тут описывать все, что нужно? Гугл в помощь, там много материалов.
Можно и мне вопрос задать, а когда перевход на зимний расход топлива и сколько по времени он длиться? Помоему он больше чем 3 зимних месяца, или я ошибаюсь?