Бухам и кадровикам ШР
Девочки, добрый день. Помогите, пожалуйста, с ответами на вопросы (Штатное расписание):
1. Какой датой делать приказ о составлении ШР, какую дату составления указывать в ШР и с какого периода будет действовать ШР , если фирма зарегистрирована 28 марта и первый сотрудник принят на работу также 28 марта. Устав утвержден 11 марта.
2. После внесения изменений в ШР в связи с увеличением оклада одному из сотрудников, нужно ли хранить первый вариант ШР?
3. Можно ли не указывать срок и окончание действия ШР?
4. Кто подписывает ШР, если нет кадровой службы, а Ген дир выполняет ф-ции Главбуха. Достаточно ли просто одной подписи Ген. дира? Нужно ли из формы убирать подпись кадрового работника или просто поставить 2 подписи Ген дира? Необходим ли приказ о том, что ген. дир. выполняет ф-ции кадровой службы?
5. Печать на ШР нужна?
Спасибо!
1.Мы всегда делаем накануне, например на новый 2012 г - дата 31.12.11 (дата составления, а действует с 01.01.12). В вашем случае затрудняюсь - либо также накануне 27 марта, либо 28...
2. Первый вариант храним, к приказу об изменении ШР - печатаем еще доп.соглашение к труд.договору с новой суммой.
3. Можно
4. Может только ген.дир, строчку с кадровиком убрать. Можно обойтись без приказа о том, что ген.дир кадровик
5. Печать на самом ШР не нужна, а на приказе об утверждении ШР - нужна
Приказ оформляется на общем бланке организации или специальном бланке приказа, имеет следующие реквизиты:
вида документа (ПРИКАЗ);
дата, номер приказа;
заголовок к тексту;
текст;
отметка о наличии приложений (если они имеются);
подпись.
Печать не ставится!!!
1. ШР можно делать не только в конце года, хоть каждый день новое. Дата утверждения - не позднее даты ввода в действие.
2. Все оригиналы ШР за все года хранятся для проверок налоговой инспекции, Труд. инс-ии и т.п.
3.-
4. В Унифицированных формах утверждённых Госкомстатом НИЧЕГО убирать нельзя (можно только добавлять). Функции кадровика и главбуха возлагаются на Гендира Приказом по ОД и он везде ставит свою подпись за кадровика и главбуха.
5.Печать ставится только в том случае, если 1 экз. Приказа "уходит" из организации или это заверенная копия Приказа.
На Приказах по ОД и ЛС печать внутри организации не ставится!!!
