не успела доделать работу:( подскажите как быть
работаю полгода, осталось еще столько же.
на работу устраивалась проверяющим. после испытательного срока меня попросили помочь операторам ПК рассматривать заявки. потом передали всю работу отдела по рассмотрению заявок.
мне с прошлой пятницы пришло по 15 заявок в день + по предыдущим столько же дослали документов.
начальница полдня с нами пороводила совещание, коллегу провожали 2 часа в обед. и я не успела рассмотреть заявки 2 за вчера и 15 за сегодня. у нас сроки рассмотрения 5 дней. :(
у меня отпуск начался, начальница вчера в отпуск ушла. у операторов ПК завал по другим проектам. они только 27 неделю рассмотрели. завтра едем отдыхать с детьми, а я сижу переживаю.
+ с коллегой толком не попрощалась. на работу проспала, пришла в 7.30, ничего из дома не взяла отметить уход коллеги(что бы детей не разбудить), по дороге не купила(там где открыто сдачи не было) , и в обед не успела выйти(работу спешила закончить).
коллеги кекс прнесли и пирожные из манки с ложками, порезали и я ломтик сьела после первого предложения и целое из манки. ерунда, но чувствую себя неудобно теперь :(
посоветуйте как можно исправить ситуацию? может идеи у кого есть?
к сожалению у нас закрыт не только офис, но и здание :( у меня нет ключей. как и удаленного доступа у мениа к маилу нет :(
не поняла, что у вас за работа и что за документы. Но у меня тоже бумажная работа со сроками. Я начальник небольшого подразделения. У нас работа или доделывается в рабочее время или во время отпуска. Т.е. я бы в понедельник вышла и закончила бы работу. Но т.к. Вы уезжаете отдыхать, то сидела бы сегодня до упора, хоть до утра. А коллегам оставила бы пояснительную записку, как зачистить хвосты, предварительно созвонившись, договорившись с ними.
Или с кем-то договорилась, чтобы мою работу доделали, контролировала бы по телефону процесс, вплоть до его завершения.
Но у меня обязательность повышенная ))). Некоторые мои коллеги совершали трудовые подвиги - закидывали все документы, и еще и телефон отключали. Вроде как отпуск есть отпуск. Но они были или сильно блатными или сильно пофигистичными...
я рассматриваю заявки на финансирование обучения безработных. должна была проверять правилноть выплат.
мой отпуск был запланириван зимой, но начальство не продлило контратк 1 коллеге и она ушла в отпуск перед окончательным уходом, другой не предложили постояный контрат и она тоже ушла в отпуск. работу не доделали. не успели.
оставшимся коллегам перед уходом показала где досье. попросила хотя бы на срочные ответить. за маилом последить. на обучение в августе(таких 2).
неделю в августе не будет никого, а заявки будут приходить и рассматривать их будет некому совсем :(
сидеть можно с 8 до 18, потом здание закрывают, а у меня нет ключей.
предложила по телефону мне позвонить или компьютер рабочий дать.(у нас специальная программа, а не просто почта).
коллеги отказались, что бы я в оптпуске работала :(
но вроде ето никому и не нужно.
27 неделя ето начало илюля, у коллег сроки рассмотрения 6 недель, а у меня 5 дней, у них 2 района и 2 заявки, а у меня 3 + 15 новых заявок в день.+ по старым 15 ответов в день
(на 2 часа было 30 досье с ответом, заполненением документов) 2 мин на досье, там где программа 170 страниц нереально за 2 мин прочитать. даже распечатать нереально.
Я бы пошла к руководству, объяснила ситуацию и взяла бы работу на дом, либо попросила бы как-то организовать сверхурочно мне работу, или попросила бы коллег помочь. А вообще, судя по Вашему тону, Вы просто ужасно неорганизованная и медлительная. Свое время же надо рассчитывать, значит, просите на будущее свое руководство не загружать Вас больше, чем коллег. И потом, раз у Вас завал, тратить 2 часа на празднование - проводы - это глупость. В общем, я, например, стараюсь от таких работников избавиться в первую очередь. Непродуктивная работа никому не нужна.
Руководство в отпуске. ушли на день раньше и на весь август. ;)
Вы правы, конечно, я неорганизованая и медлителная. думала даже в ТД тему завести, как капуши выживают?
но проверки еще можно было спаланировать.
сейчас время рассчитать невозможно, тк заранее неизвестно сколько мне придет заявок и в каком состоянии.
только на распечаку у меня ушел час. тк бывает программа на 2 листа, а бывает на 170, бывает в 1 файле, бывает в 10 частями.
обычно чего-то не хватает, приходится дополнительно запрос делать и ето быстро относительно.
на мотивацию решени иногда уходит очень много времени. получается по 3-4 раза обяснять, тк не все понимают с 1 раза.
на дом взять ничего нельзя :( документы домой носить начальство не разрешает, как и работать в выходные или неурочное время.
коллега пригласила все в ресторан, начальница его оплатила, сбежать возможности не было, тк подарок вручали в конце.
знала бы я чем обернется ето "помочь оператрам на ПК" сама бы отказалась. когда обучениое было, о моем переводе в етот отдел никто не думал, тк что я приблизительное преставление имею об етой работе ;)
да попробую со своего компа зайти. но не факт что получится.
у коллег еще с декабря хвосты остались(я там еще даже не работала). ну и сроки 6 недель...
зная свою медлительность, я картотеку моделей ответов составила ;)
тк я по работе чужие ошибки проверяю, то мне проще ;)
но весь ритм, мне сбивают изначально проблемные заявки. тк стараюсь обьяснить, как надо сделать, что бы можно было финансировать, но все хотят что бы и так сошло, хоть и вне закона.:(
нет, центр занятости с нами работает.;)
ко мне приходят от них заявки. 1)бланк индикаторами, с датами и суммой, сроками и подписью, 2)обоснование, 3)учебная программа и 4)смета.
когда все в порядке, то быстро, но так не бывает НИКОГДА!
-иногда нам по ошибке запрос приходит, приходится проверять с нашего ли предприятия безработный уволен.
-в бланке ошибаются в датах, забывают подпись, форму программы не соблюдают, забывают обоснование написать, в смете забывают данные уточнить.
мне быстрее самой исправить, но права я не имею. и никогда не знаю точно в чем они ошиблись. приходится переспрашивать, заполнять запрос, тк по телефону не дозвониться.
но хуже всего когда даты выходят за рамки финансирования или обучение не профессиональное, или у учебного центра документы не в порядке.
после отказа люди звонят, просят войти в положение и ето приводит к потере времени :(
раньше я рассматривала только новые заяки, по 40 в день + мои 40 досье проверить и отсканировать ;)
но ето без распечатки и переписки по 3-4 раза по каждому вопросу + ответов на телефонные звонки.
на вид работа не сложая, но очень много критериев :)
-мы не все виды обучения финансируем, списка точного нет, только принципы.приходится читать программу, сверять с кодексом.
-для некоторых видов обучения нужен дополнителный документ.
-для некоторых видов обучения нужен учебный цент с дополнительной аккредитацией.
-иногда слишком дорого стоит обучение и приходится дополнительное финансирование искать.
-мы не все в смете финансируем, приходитс просить переделать.
-для некоторых видов обучения установлены тарифы, приходится следить, что бы учебные центр соблюдали
- для некоторых видов установлены продолжительность и интесивность. приходится дополнительно считать.
вообщем одни частные случаи. ;)
коллеги, кстати ничего не проверяли, тк надо дополнително 5 баз данных с кодами и 10 значными номерами пробить ;)