Главный бухгалтер
Потеряла тему, в которой глав.бухи искали удаленную работу.
Посмотрите мое объявление
http://eva.ru/topic/36/2972348.htm?messageId=83336080
Может быть прокомментируете уровень зп?
У меня всегда работали бухгалтера по графику в офисе, сейчас хочу попробовать такой режим.
Это много-мало? Как оценить правильно?
Я анонимно, хорошо? Сама работаю 3 года замом главбуха в крупной строительной фирме (но у нас объектов много, часть в регионах и они крупные). Про мелкую фирму. Порядка не будет, если главбух будет приходить 2 раза по полдня. Уж поверьте. 2-3 полноценных дня нужно и зп в 50-60 тысяч (это если в Москве). Тогда найдете хорошего специалиста, который по каким-то причинам не хочет времени больше в офисе проводить, а Вам дешевле (все-таки в строительстве зарплаты выше, чем в других сферах, в том числе и у бухгалтеров, а Вам с удаленкой затраты на содержание рабочего места меньше :)).
Я правильно поняла, что бухгалтер единственный в фирме? Или есть кто-то кто занимается первичкой и платежами? Сейчас ещё и год надо будет в порядок привести. На мЕньшие деньги специалист не пойдет, а на мЕньшее время не соглашайтесь, все-таки бумаг много и оформляется и подписывается и есть вещи которые сделаешь только в офисе. Месяца через 4-5 потратьтесь на аудит, проверьте бухгалтера, в чем-то хороший аудитор ещё и подскажет что правильно сделать в будущем. Не верьте слепо. Знаю бухгалтеров которые так умудряюся загадить фирму что приходится новую открывать. :(
Сейчас у нас глав.бух получает 70 (на руки) Всю первичку и платежи при этом делаю я сама.
Месяц назад пригласила аудиторов и, собственно, после проведенной ими работы и встал вопрос о смене буха, т.к. очень много просто вопиющих ошибок, которые даже не представляю как исправить теперь...
Я с вами согласна. Бух должен быть в офисе, потому что элементарно туда звонят и задают вопросы :)
Я стою перед выбором - либо аутсорсинг, либо пробовать удаленку. Перед годовым отчетом нормальный бухгалтер явно не станет увольняться. А придет только такой, как мой, которого самого уволили.
Год-то мне надо с кем-то закрыть?
Аутсорс очень не советую. Еще ни разу не встречала нормальные результаты после аутсорса. Получается дороже и хуже.
Спасибо за мнение.
Мне огласили сумму в 80 тыс, и я сама занимаюсь первичкой, банком, авансовыми отчетами, сверкой и т.д.
Это дорого, конечно
Вам нужен хороший специалист, лучше с опытом в строительстве, на 2-3 дня в неделю (лучше 3). Хороший специалист ищет зп побольше, но есть обстоятельства (житель Подмосковья, ребенок школьник, фитнес по утрам и тп), которые вынуждают или позволяют работать пару дней вне офиса. Хороший спец отработает это время из дома и даже больше, его не надо пасти. Нарваться на уволенного вероятность есть, но увольнять и увольняться начнут позже - в январе-феврале, когда поймут что год завален, а годовая премия и бонусы получены. Ищите среди тех кто еще работает и ищет работу.
Аутсорсинг не слышала ни одного положительного отзыва, особенно по работающим фирмам. Ип, нулевки, с 2-4 сотрудниками и столькими же операциями в месяц возможно, строительство маловероятно.
Вот честно - сама бы пошла на 3-4 дня, тысяч на 60 (с потерей в зп), хотя живу в центре и сейчас получаю в 1,5 раза больше, но пора расти в главные и хочется больше времени уделять себе, дочери, работы меньше не станет, но и больше тоже (за счет уменьшения объема операций). Но пообещала, что закрою все объекты, которые изначально лишь на мне (а у нас это Сочи). И по которым я в большей осведомленности, чем кто-либо в бухгалтерии. Буду искать работу с сентября-октября 2014. Мой главбух больше моя подругачем начальник и сама подталкивает к движению. Поэтому ищите, обязательно найдете, знакомьте с заключением аудитора, спрашивайте как они бы исправили ошибки (еще на собеседовании, без конкретики, просто моделирование подобных ситуаций), посмотрите на решительность, на характер, пусть это будет стерва, которая будет иметь всех сотрудников за каждую бумажку (и вас в том числе), но зато вы ни копейки лишней из заработанного не отдадите государству и пройдете любую проверку с минимальными потерями.
зря Вы так ярлыки вешаете на бухгалтеров. это я о Вашей фразе "перед годовым отчетом нормальный бухгалтер не станет увольняться". не считаю себя ненормальным бухгалтером, хотя последний день моей работы в трудовой книжке - 28 ноября. хотела уйти сразу после полугодового отчета, да замену не могли долго найти, а я вошла в положение руководства. получается, если мой потенциальный будущий работодатель не узнает предыстории, то будет считать, что поступила некрасиво?
извините, если я слишком гневно)
по сути вопроса: неполный день - это совершенно точно для приличного, обязательного бухгалтера - не дело. сама так пыталась работать последний месяц - не получилось (хотя, может у меня объемы побольше были). дня 2-3 в неделю с полным днем - в Вашей ситуации это предпочтительнее. ну и аутсорсинг - тоже не лучший вариант.
мне кажется, чтобы закрыть год, надо все-таки не пожалеть финансов (если есть, конечно, такая возможность), найти грамотного, в теме бухгалтера, пусть даже не на постоянную работу, а на проект.
а что значит вопиющие ошибки? любые ошибки можно исправить, подать уточненки, доплатить налоги. в 1С если уж совсем нагорожено, можно в конце-концов выверить остатки, перенести в новую базу. а у Вас какая перспектива, почему Вы бухгалтерией занимаетесь: хочется расти в этом направлении или вынуждены взять на себя первичку? это я к тому, что Вам с начала следующего года самое время начать вникать и заняться бухгалтерией самой.
28 ноября все же не 28 декабря, или 10 января. Если я начинаю искать сотрудника сейчас, то найду его в лучшем случае к НГ.
Я об этом :)
Обычно все же люди стараются закончить свой период и только потом увольняются.
Сдавать уточненки не очень хочется, если честно. У вас был подобный опыт? Как к этому относится налоговая? ИМХО, ДО уточненок нужно все привести в порядок и готовиться к выездной проверке. Лично для меня это стресс, даже если я представляю, что сильно серьезных нарушений нет.
Мы и будем скорее всего переносить все в новую базу с НГ.
Я бухгалтерией занимаюсь потому что поняла, что обязана в ней разбираться и не могу больше слепо доверять людям. И моя глав.бух. не успевает все делать сама. А я не понимаю чем она занята.
Вот вы можете мне на этот вопрос дать ответ? :)
На сегодняшний момент у нас полностью не сделаны авансовые отчеты за октябрь-ноябрь-декабрь (я ими не занимаюсь) Если бы я не вводила сама накладные, то думаю, что и тут было бы провисание.
А как можно понять каких документов не хватает, если они лежат горой и никто ими не занимается?
Так я все сама ввела и вижу кому надо звонить, потому что с объектов часто не возвращают документы.
Чтобы заняться бухгалтерий полностью самой нужно совсем в нее погрузиться. Кроме чисто механических операций, которые я делаю есть куча мелочей.
ЗП посчитать, налоги вовремя заплатить во все нужные места. Я этого пока не знаю.
Отчетность тоже пугает.
Хотя вот моя глав.бух. сначала не хотела мне даже первичку передавать, говорила, что это сложно, и я не справлюсь.
Уточненки совсем не так страшны, главное, сразу для себя понять к уменьшению налоги или нет. Если вы возмещать НДС собираетесь по уточненке, то - да, будет однозначно камералка, если нет - риски невелики, напишите объяснительную. Камералки вовсе не так уж страшны.
У вас малое предприятие, судя по обороту? Выездные на малышей сейчас в Москве редкость, взять с вас реально можно немного, а ИФНС надо план по сборам делать. Поэтому отнеситесь к ситуации спокойнее.
В строительстве действительно много нюансов, которые требуют большой документальной "подушки" и тщательности учета. НЕ каждый бух в этом разбирается и готов вникать.
В целом, правильно забить первичку - тоже искусство, я своих каждый день муштрую и все равно ляпать продолжают.
И последнее, за ваши деньги вы можете на сегодняшнем рынке найти нормального спеца и на полную неделю, а по результатам уже стимулировать бонусами в виде неполного рабдня и недели при том же окладе.
И, кстати, не стоит полностью полагаться на аудиторов, аудит - это идеал, который вовсе не всегда нужен и оправдан. В основу учета надо брать обязательно разумность. Иначе на каждый гвоздик будете тонну бумаг заполнять :-)
Ищите того кому нужен сокращенный график и работа удаленно. Возможно это будет интересно для далекого подмосковья, кто не хочет ездить в Москву каждый день.
Или бухгалтер с одни ребенком детсадовцом/младшешкольником.
Но это долна быть именно работа удаленно + присутсвенные дни. То есть приезжаем/забираем документы, обрабатываем их дома.
По деньгам нормально.
Похоже, что у вас фирма белая. Удаленка с постоянными авансовыми отчетами, ГСМ, и т.д. для вас не выход. Полдня вообще ни о чем. Я пыталась работать каждый день по полдня, полная ерунда, только начинаешь все делать, решаешь какие-то вопросы и уже надо домой. Перешла на полные 3 дня в неделю. Но у нас пока все только налаживается и нет огромных оборотов, но первичку пришлось восстанавливать с начала года после бух. конторы.
Я сама завожу первичку и банк, наверное, могла бы и авансовые отчеты делать. У нас не так много сотрудников. Снимаем обычно по 50 тыс и тратим недели за 1,5-2.
У нас огромных оборотов тоже нет.
В октябре стартовало 4 объекта. 3 больших, которые будем заканчивать только сейчас, в декабре (один из них в регионе, но это не имеет значения для ведения дел) и 1 маленький, он был закрыт. В ноябре вместо 1 маленького взяли средний, который делали 3,5 недели и закрыли в ноябре.
За ноябрь было около 60 платежей за материалы.
В одном счете от 3-20/25 позиций.
В среднем, 10-12
2 раза снимали деньги на наличные расходы, т.к. у нас часто возникают форс-мажоры, когда надо саморезы купить, или еще какую-нибудь ерунду.
Субподряды я тоже веду сама.
КС-2, КС-3 делаю или я или сметчик
С/ф и счета тоже умею делать сама.
Меня, наверное, больше отчетность волнует. НДС, расчет зп, всякие ФСС и прочее. Это я точно не умею и делать пока не в состоянии, в силу огромной загруженности.
Акты сверки и дальнейшие выяснения отношений тоже хотелось бы переложить со своих плеч на чужие.
А с текучкой я бы и сама справилась.
Но нужен опытный человек.
Моя ошибка в том, что аудит я пригласила слишком поздно :(
Теперь уже так ошибаться не буду. Лучше потратить деньги, чем потом выявить кучу косяков, которые тоже кто-то должен устранять.
С такими оборотами разумнее всего оставить себе счета и банк (все-таки это надо делать оперативно), а бухгалтеру единственному в фирме все остальное - кассу (аванс отчеты, поездки в банк за наличкой), приход и списание материалов, счета фактуры, всю отчетность (Фсс, ПФР, ифнс, Росстат, думаю больше никуда не сдаете), начисление и выплата заработной платы, сверка с контрагентами.
Я первичку уже боюсь кому-то отдавать.
ТАК ПЛОХО все делалось :(
Бух. могла куда попало материал списать.
Иногда бывает что не все счета подписаны (она не знает куда это закупалось), лень спрашивать, шарахает на самый объемный проект.
Вот даже не знаю что и делать.
Аусорсерам тоже не доверяю.
Но оставлять ее, чтобы она мне очередной год запорола не хочу.
Я не могу подробно в cети писать об этих ошибках :(
Программа закрывалась вручную. В какой-то момент были допущены ошибки и перестал закрываться 20й счет. Ну и все поползло.
Ошибки в методологии. Не на те счета были списания. и много чего другого.
Что-то поправимо, над чем-то надо серьезно думать. О чем-то можно сразу "забыть и простить"
Не консультировались у аудитора , потому что проблем не видели.
Казалось, что все в порядке.
Думаю, что я не одна такая, кто не досконально знает бухгалтерию и не может на должном уровне проконтролировать все участки.
Но я учусь :)
Добрый день! Возможно рассмотреть различные варианты сотрудничества? Извините, а ГСМ для каких целей - личное авто, строительная техника, генераторы и т.п.? Да и отчетников дисциплинируйте - пусть пишут на обороте для какого проекта покупки делали...все-таки легче будет..
ГСМ - личное авто директора и 2 служебные машины.
На обороте пишут :) В 98% случаев все чеки подписаны.
До того, как я сама не стала вести первичку гл.бух. могла списать материалы куда попало, потому что накладные не были подписаны, а она не знает для чего это закупалось (спросить, соответственно, или руки не доходили или я даже не знаю что...:((
Вот только сегодня пришлось переделывать с/ф, т.к. их не принял заказчик - неправильно забит их юр.адрес :(
Мелочь? Мелочь.
Но нам было принципиально завтра получить деньги.
Теперь ждать до пятницы, т.к. у заказчика только 2 платежных дня в неделю..
Спасибо за ответ :-)
По машинкам - на балансе? или в лизинге? и еще договор аренды по личному?
Извините, что так интересуюсь - последние 10 лет работаю именно со строительством (в основном с крупным)..и прекрасно Вас понимаю..из мелочей строится жизнь...
Касательно "недогляда" - я сталкивалась с такими сотрудниками..."раздолбаи" по жизни...
А юр.адрес - это в первый раз? или может быть просто отмазка заказчика, чтобы не платить...сталкивалась и с этим...им счет-фактурка за выполненные нужна или как? да и вообще заказчики - странные люди, но мы должны выполнять их прихоти...
Под конец года мало хотят платить..все больше экономят - если коммерсанты..а вот если бюджетники - так те любят после 25 денег валом скидывать...авансы тоже любят....
Вопрос про отчетность - ножками сдаете, почтой или по электронке? С НГ - только по электронке НДС принимать будут..
2 на балансе, 1 аренда у директора
Юр.адрес первый раз. С этим заказчиком ранее не работали, деньги выпрашивали 3 недели, поэтому и обидно их не получить, когда уже все "выпрошено" :)))
С бюджетными деньгами мы вообще не работаем. Нас брали как субсубподрядчиков однажды - так и не заплатили :) Больше не хотим :))
Отчетность вся электронная.
по машинам - все ок? и путевые листы, и нормативы, и приказы..сами делаете или бух?
а для чего по 50т.снимаете на хоз.нужды..можно же все через банк.карточки делать..
с юр.адресом недогляд конечно - но это на мой взгляд отмаза...если бы хотели - заплатили...и без выпрашивания...тем более за выполненные работы - я правильно поняла?
я работала с бюджетниками на "больших" проектах - мы как генподряд были - у них бюрократия кругом - но деньги платили всегда...да ..долго - но платили..это Вас скорее субподряд кинул..и если к Вам прийдет бюджетный проект - не отказывайтесь - один раз себя покажите - потом постоянно "рекомендовать" будут...
если отчетность вся электронная - то проблем то и нет..все онлайн должно быть....а межотчетный сезон и лично пообщаться можно...
ав какой программке работаете? в 1С 8.1 или 8.2..и через какую электронку сдаетесь? юр.адрес в ВАО?
если не секрет - Вы аудиторов с нуля просили проверить? - сплошно или выборочно? и если не секрет - сколько лет работает организация Ваша?
по сотрудникам - весь соцпакет проводите? и граждане какого государства они у Вас?
По машинам "не ок" :(
Все восстанавливать. Но мы активно бензиновые чеки проводить стали с 2013 г. До этого они были единичными. Но работы все равно много.
Не знаю почему снимаем. Как-то всегда так делали.
А как через карточки? Оформить на сотрудников доп.карты (зарплатные у них есть) и туда отправлять?
Ну, мы вот тоже думаем, что нас мог субподряд кинуть. Но как проверишь? :) КС нам так и не подписали. Хорошо, что авансы не отозвали - ведь могут и это сделать.
да у Вас работы непочатый край...разделите восстановление учета и текучку..и будет Вам сразу легче..только настройте себя правильно...=)))
по карточкам - можно и на зарплатные (если все это дело прописано в учетной политике) - а аудиторы разве не давали рекомендаций, облегчающих учет бухгалтерии?..
По субподрядам - отдельный разговор =))) и доказать все возможно..договор то есть и платежи..да и работа сделана...хоть и КС не подписаны..Вы переписку ведете вообще по проблемным ситуациям? - советую..ОЧЕНЬ помогает в СПОРНЫХ вопросах...
У меня ОГРОМНЫЙ опыт всех тонкостей строительных вопросов - последние 10 лет активно прошли по командировкам, проверкам, восстановлению и налаживанию...по всей территории РФ..объекты реально крупные - бизнес-центры, больницы, офисные здания...работала у иностранцев (они все это дело строили)...сейчас головную фирму продали - остались одни судебные тяжбы...находясь в декрете - на удаленке помогаю тоже строителям, только поменьше - они сейчас как техзаказчик на Почте России в Питере документацию для Сименс готовят....опыт у меня именно БУХГАЛТЕРСКИЙ..да и кроме красного диплома получила Аттестат Профбухгалтера ИПБР..а вот Аттестат Аудитора принципиально не стала получать - не люблю слов и пафоса..хотя благодарна своему учителю-аудитору...именно она меня научила любить бухгалетрию....
ПРОШУ ПРОЩЕНИЯ за отступления - если Вам будет интересно со мной сотрудничать, то буду ждать ответа.
Так и есть. Работы непочатый край.
Переписку ведем.
После того, как нас один раз условно "кинули" я каждый шаг документирую и Почтой России отправляю.
Доп работы, проблемы на объекте, которые должен решать заказчик, любые официальные вопросы.
Писанина, конечно, тоже напрягает, но так спокойнее.
СУПЕР!!!! Почта России с описью вложения и уведомлением о вручении - не раз спасала!!!! Суды этот факт ОЧЕНЬ во внимание принимают...на собственном опыте...
8.1 уже как 2 года не поддерживается.
Скорее всего там бухгалтерия 2.0 на 8.2, хотя в идеале надо Бухгалтерию для строительной организации, так как есть КС.
ну так и на 7 еще работают...
согласно по поводу Бухгалтерии для строительной - НО в моей практике (когда каждая стройплощадка в разных регионах и отчетность там же) очень тяжело все собрать...да и затратно это в плане доработок платформы 1С...платежи не всегда идут с одного банка по конкретной площадке..так что Excel наше все ...а вот потом уже и обобщать можно...
У нас 8.2 Подрядчик строительства стоит. Но КС мы там не делаем. Вернее, бух. не делает, говорит, что программа сырая и недоработанная, а мне некогда разбираться с ее возможностями.
Я или сметчик делаем КС в Excel
Обособленные подразделения в регионах мы тоже не открываем никогда.
У нас короткие объекты (не дольше месяца) и вроде как необязательно? :0)
Честно говоря - не работала в ней..ну я думаю все всегда строится на базе 1С:Предприятие ..а уже потом дорабатывается..Бухгалтер Ваша могла не знать программы - а учиться не хотела...но может быть - я отчасти согласна с ней в плане сырости и недоработанности программы - вызывать постоянно поддержку и сидеть часами когда чего-то не клеится..это ужас....особенно при закрытии месяца...
Если Вы не делали там КС, то я думаю и все остальные документы строительные тоже (календарные планы всякие и т.д.) - тогда вопрос - зачем ее использовать..если можно взять 1С Бухгалтерию классическую и там все вести спокойно....тем более объекты не долгосрочные...
Еще раз повоторюсь - мои строители всегда делали КСки в Эксель...проверенно временем..всегда можно с собой взять на флешку, открыть и подправить..в любой точке...
Вы хотите с НГ кардинально поменять подход к 1С? или продолжать в этой базе?
Сейчас прочитала про эту программу - и возник вопрос, а сколько человек у Вас работает? и сколько в этой программе? и насколько Вы будите расти в плане количества объектов и их масштабности?
Правильно ваша бух говорит - не доработана эта программа (имею ввиду "Строительство"). Я на ней работаю, КС-ки делает при специальной настройке, если небольшие, то, может, и имеет смысл. А если - страниц на 20 и больше - нет такой необходимости, лучше в Экселе., НО списание материалов под КОНКРЕТНЫЙ объект (со счетов учета материалов на счет давальческих материалов и потом отчет об использовании - это все практически вручную. А во всем остальном - вполне себе ничего.
"А во всемо стальном" - прекрасненько работается в классике =))) и я думаю без разводов на обновление и доработки этого самого "Строительства"...верно?