Вопрос фрилансерам (жабно-экономический)
Я главбух, веду порядка 15 юрлиц, преимущественно дома, выезжаю пару раз в месяц к клиентам, но лишь забрать новые доки и отвести обработанные....это к слову
что меня интересует....те, кто много распечатывает документов, как вы минимизируете свои расходы, я посчитала сколько за 3 года истратила на канцтовары, бумагу для принтера и заправку картриджа к нему же, у меня, честно говоря, зашевелились волосы от полученных цифр.
Решила экономить, вопрос как) ну... с двух сторон одного листа я и раньше печатала, это применяю....а что еще можно сделать?
тырить карандаши у клиентов не предлагать)))
мфу Samsung SCX-4220
все доки печатаю на чистовиках, кроме обороток и подобного во время работы, которые обрабатываю и выкидываю ( с недавних пор начала складывать в макулатуру)
кол-во каждый раз разное, в отчетный период пачка в 500 листов улетает.
СНПЧ (станция непрерывной подачи чернил) поставила -очень выгодно. СНПЧ есть почти для всех струйников. С гарантии принтер, правда, слетает, но я уже 4 раза окупила принтер, ежели что-новый куплю.
Раньше у меня квартал выходило катрижей на 2тр с лишним, теперь за 1000 р-больше года
про СНПЧ как-то слышала на еве, была в ТД тема про "открытия 215 г", я задала вопрос- мне не ответили, так и повисло...если не сложно- поясните что это и как сие употреблять ...где купить , на худой конец
принтер давно не на гарантии, так что слетать не с чего...
я ж не знаю, где Вы :-) Погуглите.
У меня так http://vilint.com.ua/sites/default/files/imagecache/product_full/epson_p50_6.jpg примерно, только банок 4.
Первый раз только долго мудохалась, вся перемазалась.
выезжаю пару раз в месяц к клиентам
т.е 15*2 30 раз выезжаете в месяц? или они у вас все в одном здании? почему затраты на транспорт не жмут?
а вообще все это обговаривается с клиентами заранее. вам тоже не 3 р платят за ваши труды.
вы, видимо, не в теме, что у клиента может быть не по 1 юрлицу)))
клиенты долгосрочные, с некоторыми работаю от 5 лет и больше....когда заключали договор ни транспортные, ни канцелярию не оговаривали, да и нужды не было- я не считала никогда эти затраты)
в мае задалась целью-вывела сумму и решила начать экономить.
если просто потрындеть- мимо, я ищу дельных советов.
Мне кажется это ваши издержки, которые закладываются в стоимость вашего труда. Как же мастера маникюра-педикюра на дому работают? )) Тоже же тратят деньги на лаки-инструменты. Вот и принтер и чернила это ваши рабочие инструменты.
это понятно))))) это мои расходники, но вот выше, к примеру, подсказали про СНПЧ-я знать не знала.
Это понятно, экономить на расходниках нужно учиться )) Думаю, у каждого свои хитрости. Но в целом относится именно как к расходникам
да я не собираюсь перекладывать эти расходы на клиента....именно и жду секретиков, чтобы научиться экономить.
кстати, задала вопрос коллеге- рассказала, что печатает 2 стр на одной, да- мелко- но читаемо.,вот думаю взять на вооружение.
а зря. если вам зарплату не повышают с такой же регулярностью, как растут цены на канцелярку, я бы подняла этот вопрос.
я картонные скоросшиватели на разделители стригу, а так же много документов приходит в картонных конвертах- не выкидываю, тоже пуска на разделители.
https://resize.yandex.net/76324e067ae3a422759a0ec1d9873cf1?key=a6cc312fe1d4d661e6f6fee700f5b7c0&url=http%3A%2F%2Fukrpapir.com.ua%2Ffoto%2Ftovar%2F2012%2F06%2FBM_3220_sbor-copy.jpg&width=827&height=709&typemap=gif%3Agif%3Bpng%3Apng%3B*%3Ajpeg%3B&crop=no&enlarge=0&goldenratio=yes
Вот такие самые удобные для меня. За много лет уже знаю какой цвет для чего и нахожу мгновенно то что нужно.
Просто все это ерунда вроде, но в итоге экономит время, силы и нервы.
я сильно не напрягаюсь, когда стригу)))и тем более не нервничаю))))) многие вообще разделителями не заморачиваются, либо лист А4 пополам складывают и вся любовь) а ваши денег стоят- а я решила экономить))так что подручные средства мое все....
У меня никогда не было фирм на усн или совсем с мелким документооборотом. И я не про те нервы и время. А про те, которые тратятся на поиски документов по запросам ифнс или контрагентов. Самая мелкая фирма 100 реализаций в квартал, столько же поступлений, 3 сотрудника с зп и командировками и авансовых отчётов штук 15. И все - уже без разделителей бардак в документах будет. Найти нужное можно, но дольше. Да и приятно когда документооборот и хранение налажены. Хотя я знаю бухгалтеров с бардаком и в документах и в головах :)
а вы думаете, у усн мелкий документооборот? ох, есть у меня одно рекламное агентство, от 1000 реализаций в месяц))))
а про бардак в бухгалтерии оч много баек ходит))) люблю их))))
усн снимает кучу документов уже хотя бы по НДС, в том числе геммора с отчётностью электронной, авансовыми счётами фактурами и сверкой до копейки с контрагентами, камералками по НДС и тп, иногда не важны расходы, тоже упрощает хранение и архивирование. ну и по деньгам понятно чаще меньше, чем ОСНО. Я не говорю что меньше документооборот у Вас, но все же усн предполагает упрощение и в документах.
вы пишите "иногда не важны расходы"..и вы не совсем правы, если усн д-р, то все расходы должны быть документально подтверждены, считай, с поставщиками со всеми однозначно акты сверок..согласна, нет НДС, но "прибыль" все ровно надо выводить....
Опять же таки кассовый метод учета у усн никто не отменял...
что касается сверок по НДС у ОСНО, что-то я не припомню, когда меня камералили последний раз тьфу-тьфу, а что там у вас за геммор с электронной отчетностью???
Так о чем и речь, если у усн д-р, тогда важны. Но в любом случае У усн нет одного из самых серьезных отчётов и соответственно документов, с ним связанных, авансовых счетов фактур, восстановлений ндс и раздельного учёта по экспорту, даже если экспорт внутри таможенного союза в Казахстан, Белорусь и тп, нет сверок с контрагентами при отправке отчетности (потому что нет этой отчетности). И при любых расхождениях идёт запрос. Если контрагент не указал предоставленную счёт фактуру или авансовую или ещё что то не совпало по реквизитам тут же приходит запрос по камералке. Когда документов даже всего 300 в квартал такие "залеты" бывают. И приходится либо убеждать контрагента сдавать уточненку и доплачивать ндс, либо самому сдавать уточненку и доплачивать, а если этот товар уже продан дальше, то геммор многократный, прибыль тоже плывет, т.е. контрагентов приходится проверять на благонадежность, а тут не угадаешь. Есть компании, например, у наших поставщиков, которые работали по 4-5 лет, но лишившись счета в банке не сдали ндс. И подведи всех покупателей, принявших ндс к вычету. Не понимаю Вашего вопроса, геммор электронной отчётности связан с автоматической камералкой от ифнс, иногда контрагенты дадут документы в начале квартала, а к концу уже поменяют кпп, даже из за такой ерунды выскакивают ошибки, усн же и есть усн. Даже не влезая в особенности осно, с усн бух учёт упрощён. Не применяются многие пбу, упрощена отчетность, и соответственно меньший документооборот.
я не знаю, как вы работаете, но у меня из 5 крупных НДС в прошлом квартале прокамералили лишь 1,и то уточнили реквизит счф № 0000271 или № 271, все
до этого не камералили ни разу.
мелки фирмы по 50-100 реализаций в квартал вообще ни разу не камералили на мою память.
про "геммор электронной отчётности " это не вопрос, а скорее удивление, что может гемморного быть, за исключение отсутствия интернета. у меня стоит контур, там есть сервис "НДС+", когда выгружаю книгу покупок или продаж, он автоматом проверяет все, а уж какие-то там поменянные КПП находит в считанные секунды....
я не поняла вашу сравнительную характеристику усн и осно, если изначально был вопрос про документооборот, а не про особенности учета, на что я вам сказала, что у меня в клиентах оч крупное в России рекламное агентство, которое закаливает бумагами не хуже любого ОСНО....бумаги эти распечатываю я, архивирую я и возвращаясь к теме топа-как сэкономить на канцтоварах...только и всего, а вы уж про "восстановлений ндс и раздельный учёт по экспорту" начали)))))))
Тема не об этом, бумаг на усн меньше чем на осно при одинаковом количестве реализаций. И соответственно меньше требуется деления документов по участкам учёта. А не про Ваше рекламное агенство и не мой раздельный учёт. Удачи в экономии
вы не правы. лак - по желанию клиента, и с покрытием дороже стоит. инструменты многоразовые вообще-то)))
Я привела пример. Лак, как и катридж это расходники. Ну вот мне для работы нужен только хороший мощный комп и инет. И когда у меня комп сгорел, я купила новый на свои деньги, причем срочно, чтобы не затягивать работу. Клиентам даже не озвучивала свою проблему
комп это комп))) у меня их 2, оба куплены на свои, 1С лицензионная, офис лицензионный, касперский тоже- все на свои...я даже не заикаюсь....я про экономию так-то пишу, а не о том, как бы на халяву от работодателя бумаги поиметь!
о.о. у меня 1С лицензионная, но обслуживает частник удаленно, получается дешевле.
Антивирус-аваст бесплатный.
мне обновления на 1С тоже ставит мальчик знакомый, но берет стандартно 1200 за час...
У меня тоже 2. Один мой и на нем все контуры-такскомы заведены, второй мощный куплен работодателем, там несколько 1с (из торговли синхронизируется с менеджерами и перегружается мне информация в бухгалтерию, но и торговлю я вижу и понимаю что они там всей компанией делают). Обновления контролирую я (чтобы нумерация не слетала и тп бывают мелкие косяки при обновлениях), но у работодателя официальное обслуживание. Куплена и обслуживается так же работодателем, веду в одной бухгалтерии 2 Юр лица, взаимозависимых :). И ещё одной бухгалтерией я пользуюсь для другой компании (мелкой) на том же ноуте. А на домашний комп ничего не завожу.
Думала о работе во фрилансе полностью, но страшновато. И то что не фриланс по объёму как фриланс, но зп в 3 раза выше и в офисе, где работоспособность всего не моя головная боль и в определённые часы, а не круглосуточно.
"не фриланс по объёму как фриланс, но зп в 3 раза выше и в офисе, где работоспособность всего не моя головная боль и в определённые часы, а не круглосуточно. " - тогда конечно, нет смысла менять шило на мыло....полный фриланс это полная ответственность за все на самой себе,постоянно держать руку на пульсе.
Я бы поменяла если бы работа была далеко от дома или начальство ужас. Но с этим вроде все в порядке. Поэтому не фриланс + фриланс столько же, но дешевле. (Деньги нужны.. :))
Тоже главбух. Бумагу покупаю оптом, несколько коробок через одно из Юр.лиц которое веду, отдаю руководителю наличкой (без ндс). Получается значительно дешевле чем в магазине. Привозят сразу мне. Канцтовары, конверты там же. Можно было бы и наличкой платить, но так ещё и на расходы списываю :) то же самое с 1с программой и обновлениями (у меня лицензионная), выписываю ещё главбух, тоже через компанию.
Принтер только лазерный. Картриджи дорого даже если оптом и максимально дёшево.
я тоже оптом с одним юрлицом бумагу закупаю, минусуют из моей з/пл, конверты в метро купила пачку 100 шт, их хватает...а вот папки- это ппц! куча нужна...купила большие с арочным механизмом по акции за 100 рублей по весне аж 30 штук, и все-прошлый год разложила-на текущий уже нет(((
причем когда отдаю обработанные доки клиенту-прощиваю их под картонные корочки, т.е. без папок отдаю и все ровно не хватает.
Я для документов, которые отдаю или которые храню у себя но уже не дергаю (типа книг покупок-книг продаж уже сданных в отчетности, проведённых уже в 1с банковских выписок, отчетности использую разъёмные сшиватель (те что с длиной ножек 110 мм). Может не так красиво как в папках, но для доков прошедших периодов вполне подходит, особенно если не забывать разделителями пользоваться и все подписывать. Поэтому папки только для текучки. Но фриланс это подработка, не основное занятие, папок у меня штук 12 и они очень красивые и дорогие, самой нравится такими пользоваться, и то половина убраны сейчас. Сократила подработку, отдыхать перестала, а это неправильно. Оставила себе 3 Юр лица (2 работодателя), разной направленности, с небольшим документооборотом. На каждого по паре папок, внутри разделители. На квартал хватает, потом все подшиваю и отдаю, у себя не храню, все есть в сканах. Абсолютно любой документ сканирую как только попадает мне в руки и на флешке уже сохраняю в нужной папке.
о, это вы молодец...я ничего не сканирую, кроме того, что по почте приходит...как правило,выжидаю год-потом отдаю доки, особенно по упрощенщам.
разъемный сшиватель загуглила- кстати, да...хорошая вещь и сразу видно - дешевая, не пользовалась-но возьму на вооружение.,спасибо.
у меня фриланс основное занятие, когда было подработкой- не парилась, основную массу печатала у работодателя, расход бумаги и картриджа вообще не ощущала.
разделителями пользуюсь, а так же спиртовым маркером- прямо на файликах/пластиковых папках им пишу, люблю, когда понятно что и как.
Не, мне на основной работе вообще не до печати, плюс у меня принтер не в кабинете, там вообще им не пользуюсь. У меня дома он быстрее и лучше :)
Сшиватель не как вы ниже привели (таких папок у меня штук 100, в них отдаю отчетность поквартально, больше не входит, на небольшой объём), а вот такой http://www.komus.ru/product/130792/
Посмотрите там несколько картинок и понятно как в итоге пачка документов выглядит.
Упрощенцев у меня совсем нет :) а хранить все по 3 компаниям на осно нет смысла - только квартиру заваливать, + какой бы срочный или спорный вопрос не возник флешка у меня всегда с собой, не надо бумаги перерывать.
Быстрый сканер, не только планшетный, настройка чтобы сканировал отдельными документами, в нужном формате и все очень быстро получается :)
Я архивирую в картонные скоросшиватели. В них и отдаю. В арочных-только текущий квартал.
как мне посоветовали выше, я уже заказала....сверху титульник распечатал и все.
http://www.informat.ru/upload/iblock/760/760e553f2431f69f67372fc3df58c83c.jpg