суточные командировочные
товарищи, кто в теме, расскажите, пожалуйста, как начисляются суточные командировочные при поездке заграницу из РФ? И должна ли я отчитываться именно за суточные?
Сиуация такая: еду в командировку в Израиль. Контора оплачивает гостинницу, перелет. Кроме этого, мне на руки выдается некая сумма на дополнительные расходы (такси, питание). По возвращении, я должна отчитаться по этой сумме авансовым отчетом, т.е.приложить документы подтверждающие расходы. Разницу вернуть. Как я понимаю (хотя знаю это весьма приблизительно), мне должны начисляться еще какие-тосуточные, за которые я не должна отчитываться? Это так или нет? Просто вспоминаются многочисленные истории из Советского прошлого, когда люди экономили командировочные и тратили их по своему усмотрению.
Я занимаюсь оформлением командировок в нашей компании, т.е. примерно могу вам рассказать за что у нас отчитываются командируемые.
Отчитываются документами за оплаченное проживание в гостинице, посадочными талонами по электронному билету на перелет до места назначения и обратно, чеками ККМ на выданные деньги по представительским расхода (если они требуются эти расходы). также командируемому выдаются суточные за которые он не отчитывается, тратит на свое усмотрение. Размер суточных определяется внутренним протоколом компании, так же крмпенсация проезда на такси и обещственном транспорте.
вот спасибо за ответ!
т.е. это означает, что они все-таки должны дать мне некую сумму, за которую я не должна отчитываться?
Уточняю, тк по словам нашей бухгалтерии я должна отчитываться по всей выданной мне сумме. Часть переводят на карту, чтобы я могла расплатиться за гостинницу на месте и оплачитвать питание, часть дают наличными на такси и тп. Т.е. в принципе, они примут в отчет и тот расход, по которому у меня не будет подтверждающего документа (например, поела, а чек потеряла). Но при этом я все равно должна сказать, на что именно я деньги потратила.
Но все-таки хочется и себе на шпильки че-нить выкрутить)) А т.к. врать я не люблю, то придумывать мнимые расходы не буду. Поэтому для меня принципиально, могу я на законном основании потратить какие-то деньги безотчетно, или нет. А если могу -то какова сумма.
Вам надо в бухгалтерии или в отделе кадров попросить приказ о командировках или положение о командировках. Там должно быть все отражено. Сколько полагается на гостиницу, каким классом перелет - переезд, положено ли вам компенсировать проезд на такси аэропорт-отель-аэропорт и т.д.
да они оплачивают без разговоров и гостинницу, и прелет, и такси, и питание. Я просто называю сумму и даю доки (бронирование и билет, по ресторану чеки или просто без чеков с поменткой "еда"). Т.е. у меня нет вопросов, сколько мне должны дать на гостинницу или самолет/такси/питание. Все эти расходы мне возмещают полностью и безоговорочно. Речь именно о том, должны ли дать (кроме этих расходов) какую-то сумму, по которой я отчитываться не должна, так называемы суточные, или не должны.В приницпе.
Приказ мне сейчас запросить не у кого, тк HR в отгуле на 2 дня и я ее до отъезда не увижу,а ГлавБух приказами сама не занимается.
в соответствии с ч. 2 ст. 168 ТК РФ, порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации. При этом размеры возмещения не могут быть ниже размеров, установленных Правительством Российской Федерации для организаций, финансируемых из федерального бюджета. Таким образом, коллективным договором может быть установлен любой размер суточных и иной порядок и условия их возмещения.
Те суточные которые выдаются у нас (их размер оговорен в локальном документе - как написано ниже) тратятся командируемым на его усмотрение. Хочет тратить на еду - тратит, хочет на что-то другое ради Бога. За эту сумму отчета не требуют. Как сказали у нас в бухгалтерии - это компенсация морального ущерба понесенного командиремым, т.е. проживание вне собственного дома, вынужденное не общение с семьей и т.д...Как бы за причиненные неудобства ))