рабочий вопрос
Добрый день, подскажите что можно сделать в данной ситуации? Висит задолженность, как закрыть не знаю.
В прошлом году на работе по договору получили некую услугу от ИП. Все по договору они выполнили хорошо, компания все оплатила. По работам ни с одной стороны претензий нет. Но вот с момента как работа закончилась и деньги оплачены были контрагент не выходит на связь. Акт выполненных работ получить не можем. Как поступить в этой ситуации?
На основании договора закройте да и все.
Давно уже услуги можно закрывать договорами без актов если у вас нормально в договоре все прописано: что делаем, сколько стоит, срок выполнения.
Ну и служебную записку от ответственного можно приложить, кто там хотел эти работы от ИП.
И приказ гендира сделайте ну чтобы уже совсем все упали в обморок от такой красоты.
Распечатываете акт, подписываете со своей стороны, подшиваете в первичку, отчитываетесь по расходам, полученное по договору вносите в активы. В чем проблема-то, особенно, учитывая, что вы заказчик?
Отправьте акт заказным письмом с уведомлением, себе оставьте еще один экземпляр со своей подписью, приложите почтовую квитанцию, добавьте объяснительную от бухгалтера об отсутствии связи и приказ директора о внесении суммы в затраты.
В дополнение на будущее внесите в договор пункт, что после окончания договора и высылки акта по почте, в случае невозврата в течение такого-то срока, акт считается подписанным.