Отчет по выплатам,нужна помощь!

Здравствуйте! Первый раз придется заполнять отчет! Чеки у меня не на все покупки,т.к. некоторые вещи приобретались не в магазинах,а на рынках, в СП и так далее. Как указывать, например, стоимость части шкафа, который я для двоих детей приобрела в детскую,не половину же суммы?! Очень прошу: если есть возможность, пришлите на почту образец заполнения самого отчета и если ведете на компьютере список покупок,когда снималось с книжки пособие и в каком размере-прошу,вышлите и это тоже. Голова кругом идет,а в интернете нигде не нашла образцы заполнения. И как указывать,например, что я ребенку на карманные расходы даю по 1000 руб. в месяц?
Адрес w10@bk.ru.
Буду премного благодарна!