Взносы он-лайн

В нашем СНТ до сего момента все платежи садоводов происходили лично в руки кассиру. В связи с переходом на более прогрессивный уровень, старая (во всех смыслах) кассирша самоустранилась, не в силах постичь все трудности переводов на счет и тп., и добровольно-принудительно эта должность досталась мне, тоже весьма далекой от бухучета и пр. Подскажите, пожалуйста, как происходит учет оплаты взносов он-лайн. Вы приносите или Вам приносят (если Вы кассир) квитанцию об оплате или чек?
Кассиру приходит уведомление о поступлении средств на счет СНТ от садовода или как узнать ,что такой-то перевел деньги? Ведется ли бумажный вариант учета оплаты взносов, где расписываются кассир и садовод?