Как оформить грамотно прием денег?

В нашем доме нет ТСЖ, но есть домовой комитет. Ситуация такая, у нас на первых этажах есть конторы, в том числе стоматология. Она разместила на фасаде нашего дома 5 рекламных щитов, залепили все глухие стены, повесили в том числе огромный(метров 100 кв) брендмауер. Мы озвонили в пять рекламных агенств, стоимость такого брендмауера от 60-100 тысяч в месяц!
Мы встретились с директором клиники и он готов нам платить за использование в рекламных целях фасадов нашего дома. Договорились, что ежемесячно он будет нам платить 30 тысяч. Как он это оформил рекламу без нашего ведома-нам это не интересно, пока. Мы хотим получить с них деньги и отремонтировать общий холл. Договор мы составили, а вот как принимать деньги не знаем. По письму , в двух экземплярах за подписью всех присутствующих сторон? Посоветуйте пож-та , только по делу. Нам очень нужны эти деньги.
С законом о рекламе ст 19 мы ознакомлены и все сделали согласное ей. Собрание провели, представителей назначили и договор написали. Как принимать деньги?