Про магазин Метро
Нам на работе оформили (желающим) карты для обслуживания в магазине Метро. И тут озадачил наше руководство наш главбух. Грит, что это нарушение! мы бюджетная организация, с наличностью дел не имеем вообще, только безнал и зарплата на карточки банковские (если это важно). А в метро покупки совершаются как бы на организацию , т.е. в товарной накладной грузополучатель наша организация. Тогда эти покупки должны по идее как-то проходить через бухгалтерию (получается. что организация за наличные через свое доверенное лицо купила продукты в Метро?)??? Смешно звучит, но наши все озадачились! Понятно, что никто и нигде покупки в Метро своих сотрудников не проводит через бухгалтерию. Насколько серьезное это нарушение и нарушение ли это вообще?????? И что конкретно нарушаем?
ПиСи. А смысл отовариваться в Метро, когда в соседнем ОКей цены ниже?
Итак, цитата:
"ПОПРОБУЮ РАЗЪЯСНИТЬ НАЛОГОВЫЕ ПОСЛЕДСТВИЯ для организаций при покупке товаров в METRO через своих сотрудников.
Дабы дать своим словам более весомое наполнение - краткая справка о себе:
высшее образование "бухучет и аудит", стаж работы по специальности 5 лет, из них 2 года - главбух.
Даю свое экспертное мнение после сделанных в субботу покупок в этом магазине и собственного анализа ситуации вокруг METRO C&C.
Итак, ВОПРОС: кто попадает после сделанных покупок в этом магазине и при каких случаях?
ОТВЕТ: Попадает юридическое лицо, если оно заключило договор обслуживания с METRO, составило список доверенных лиц, заверенный руководителем и печатью, и которым (лицам), собственно и должны быть выданы работниками METRO карты, которые являются заменой доверенности.
Юридическое лицо попадает только в СЛУЧАЕ, если покупки, сделанные в магазине представителем организации выполнены для собственных нужд, а на кассе работник ОФОРМИЛ на них ТОВАРНУЮ НАКЛАДНУЮ и СЧЕТ-ФАКТУРУ на СВОЮ ОРГАНИЗАЦИЮ.
(Для примера: я в субботу приобретал в МЕТRO продукты для себя и при входе (хоть у меня и был пропуск от организации) я спросил - могу ли пройти в магазин по разовому пропуску, чтобы сделать покупки для себя. Ответ был однозначный и утвердительный - ДА, и через минуту после предъявления водительских прав у меня был разовый пропуск на проход в магазин, который у меня позже изъяли на кассе, а на мои сделанные покупки выдали кассовый чек, товарную накладную и счет-фактуру, но ВНИМАНИЕ! В графе "покупатель" не значилось никакого юридического лица, следовательно, никаких налоговых последствий ни для кого, кроме METRO не случилось. )
Этот пример приведен для того, чтобы нерадивый работник организации, покупающий товары, знал, что покупая товары для себя, стоит оформлять их отдельными документами, не указывая в них своего работодателя, дабы не создавать дальнейших проблем юридическому лицу.
Теперь типичная ситуация - в городе роздана куча карт на физических лиц, которые не имеют никакого отношения к тем организациям, которые значатся у них на карте клиента. К примеру. у меня есть три карты METRO, оформленные на мое имя на разные предприятия. А весь парадокс ситуации в том, что работники METRO оформляли эти карты перед открытием всем подряд, даже не удостовериваясь в принадлежности рабоника к организации.
ВОПРОС: подставлю ли я эти предприятия, если совершу покупки в магазине, и мне выпишут на кассе накладные и счета-фактуры на эти организации?
ОТВЕТ: скорее всего, нет. У работников МЕТRО нет документов, где бы я фигурировал как представитель организации (доверенное лицо), и они не имеют право выписывать отгрузочные документы ( а фактически - это документы о кредиторской задолженности) на организацию.
Потому место этих доков - НА ПОМОЙКЕ, а работники МЕТRO при обнаружении конфликтной ситуации при встречной проверке налоговыми органами посылаются ЛЕСОМ, вместе с этими налоговыми органами.
А ТЕПЕРЬ О САМОМ ИНТЕРЕСНОМ.
Итак, ВОПРОС: какие все-таки проблемы понесет юридическое лицо, если его работник сделает покупку для себя, а доки оформит на организацию?
ОТВЕТ:
При встречной проверке магазинов МЕТRO и другой организации, налоговая может выявить, что у организации есть имущество, которое она приобрела через своего представителя, но не отразила в учете.
1. По закону, сотрудник должен принести копии чеков на купленный товар + заполнить авансовый отчет + оприходовать товар на 01,10,41 счета. Если этого не сделать, налоговый инспектор при проверке признает это как нарушение кассовой дисциплины. (ШТРАФ)
2. Законодательством на данный момент разрешено расчитываться между юридическми лицами наличными только в сумме, не превышающей 60000 рублей. Если не дай Бог, представитель организации купил что-то на сумму свыше 60000 рублей за наличку, то это уже будет ОЧЕНЬ КРУПНЫЙ ШТРАФ за нарушение кассовых операций.
3. Если среди покупок, сделанных вашим нерадивым работником окажутся: компьютер, телевизор, пылесос, какая-нибудь техника, инструмент и т.д., а это все является по законодательству о бухгалтерском учете ОСНОВНЫМИ СРЕДСТВАМИ, получится ситуация со следующими нарушениями:
а) не оприходовали основное средтсво
б) не заплатили налог на имущество
Как следствие -доначисление налога + ПЕНИ + ШТРАФ
4. Скорее всего наложат административный штраф на главбуха и руководителя.
ОТМАЗКА ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ
Чтобы от всего этого отвертеться - вариант один, сажать своего сотрудника (вы этого хотите? Прикинетесь, что все сделано без ведома администрации, и тогда, того, кто делал покупки (ВОЗМОЖНО и ВАС САМИХ ), могут привлечь к уголовной ответственности за подлог и злоупотребление служебным положением (от 1 до 3-х лет).
Может быть еще у кого то есть сведения по судебной практике этого вопроса? (конец цитаты)
Товар не оприходован. Деньги не проведены никак. Только накладная и с\ф на орг-цию с подписью доверенного лица.
Если Вы считаете, что здесь нет нарушений, как минимум нарушения правил ведения БУ- то Вы наивна как девочка-целочка. Обычно я так не пишу- но Вы первая подхамливать начали :-)
По существу: При желании проверяющих органов это может трактоваться как наличие серо-черных схем. что влечет за собой более глубокую проверку орг-ции, лишний минус. А какая орг-ция не использует обнал? (вопрос риторический) Особенно, если проверка "куплена" конкурентами. Грозит потерей нервных клеток и штрафами по АПК.
Если Вы лично никогда с этим не сталкивались- это ни о чем не говорит.
Грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, а равно порядка и сроков хранения учетных документов -
влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двух тысяч до трех тысяч рублей.
Примечание. Под грубым нарушением правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности понимается:
искажение сумм начисленных налогов и сборов не менее чем на 10 процентов;
искажение любой статьи (строки) формы бухгалтерской отчетности не менее чем на 10 процентов.
ФЗ О БУ
1. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
2. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
а) наименование документа;
б) дату составления документа;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
г) содержание хозяйственной операции;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных лиц.
3. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.
Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.
4. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания.
Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.
5. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.
6. Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы.
7. Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.
У нас есть одна карта Метро, по которой закупается товар, необходимый для организации.
Я своё мнение высказываю :-) Мне головная боль не нужна.
да и сомнительно чтобы сотрудник бюджетной организации чтото для нее на свои покупал, значит были деньги в кассе, но не отражено ни поступление, ни выдача под отчет ;)
В силу ст. 183 Гражданского кодекса РФ при отсутствии полномочий действовать от имени другого лица или при превышении таких полномочий сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего ее лица, если только другое лицо (представляемый) впоследствии прямо не одобрит данную сделку. Последующее одобрение сделки представляемым создает, изменяет и прекращает для него гражданские права и обязанности по данной сделке с момента ее совершения.
Т.е если организация сделку на покупку водки и пельменей Не одобрила, то сделка считается совершенной между Метро и физ.лицом. ИТОГ: покупки в Метро по доверенности организации БЕЗ последующего подтверждения сделки можно считать как превышение полномочий доверенного лица:) и сделка совершена с этим лицом не как с представителем организации, а как с физ.лицом. Или я опять не правильно мыслю :)?
Отто, разъясните, как великий юрист, вышесказанное :).
Представляете, посылаю я человека с доверенностью заключить сделку по покупке для моей компании 100 000 тонн нефти, он подписывает договор, поставщик начинает отгружать товар, и тут я заявляю "ой, а я не одобряю заключенную им сделку и не подтверждаю ее, забирайте свою тысячу цистерн обратно, все вопросы к подписанту" :)
Смешно?
Организация, выдав доверенность своему работнику, уже одобрила и подтвердила все сделки, совершенные им от имени компании по этой доверенности до ее отзыва.
Исключени - если сделка является крупной и на ее заключение требуется отдельное решение компетентного органа компании
А то что кассы якобы нет.... Это вы говорите что нет, а человек приходит и платит. Значит есть. Черная :)
Ваш пример не смешен уже тем, что вы сами написали "посылаю я человека", т.е. вы челу дали конкретное ЗАДАНИЕ. Мы же обсуждаем то, что в Метро чела с конкретным заданием НИКТО не посылал! Ему лишь дали доверенность на право "совершать от имени компании покупки товаров в комплексах ООО "Метро Кэш энд Керри", в том числе проводить необходимые переговоры, предоставлять все необходимые документы от имени компании и получать их" (процитировала текст доверенности!). Про водку и пельмени нет ни слова!!! Т.е данная доверенность практически "ни о чем", и каждую КОНКРЕТНУЮ сделку нужно подтверждать.
Теперь, что есть "последующее одобрение сделки"?
"Конс.+" из судебной практики выдает такое:
"...При разрешении споров, связанных с применением пункта 2 статьи 183 ГК РФ, судам следует принимать во внимание, что под прямым последующим одобрением сделки представляемым, в частности, могут пониматься письменное или устное одобрение, независимо от того, адресовано ли оно непосредственно контрагенту по сделке; признание представляемым претензии контрагента; конкретные действия представляемого, если они свидетельствуют об одобрении сделки (например, полная или частичная оплата товаров, работ, услуг, их приемка для использования, полная или частичная уплата процентов по основному долгу, равно как и уплата неустойки и других сумм в связи с нарушением обязательства; реализация других прав и обязанностей по сделке); заключение другой сделки, которая обеспечивает первую или заключена во исполнение либо во изменение первой; просьба об отсрочке или рассрочке исполнения; акцепт инкассового поручения."
"...При оценке судами обстоятельств, свидетельствующих об одобрении представляемым - юридическим лицом соответствующей сделки, необходимо принимать во внимание, что независимо от формы одобрения оно должно исходить от органа или лица, уполномоченных в силу закона, учредительных документов или договора заключать такие сделки или совершать действия, которые могут рассматриваться как одобрение." (с)
Замечу, нигде ни слова нет про то что это касается только крупных сделок!!!
Имхо дав ему доверенность, вы тем самым его послали, все что он сделает в рамках данных ему в доверенности полномочий - он сделает по вашему поручению, априори.
Кроме указанной вами статьи ГК вы почитайте еще статьи про представительство и доверенность, где ясно написано что выдавая человеку доверенность вы делегируете ему права в рамках указанных в доверенности полномочий, и поэтому никаких "я ему не разрешал, а доверенность выдал просто так" не может быть.
Он в счете расписался не как физлицо, он расписался как представитель организации по доверенности, если доверенность действующая и не отозвана, он уполномочен организацией действовать от ее лица, и 183 статья не применима
"Практическая бухгалтерия", 2009, N 4
НЕСАНКЦИОНИРОВАННЫЕ ПОКУПКИ В МАГАЗИНЕ "METRO"
По собственной инициативе
Помимо работников, руководитель фирмы нередко выдает карточки клиентов членам своей семьи и друзьям. У бухгалтера фирмы-клиента возникает вопрос: должен ли представитель отчитываться о покупках, если они предназначены для его личного использования? Нужно ли отражать в учете "домашние" операции представителя?
В таком случае отношения представителя с фирмой носят гражданско-правовой характер и подпадают под действие гл. 50 "Действие в чужом интересе без поручения" Гражданского кодекса.
Действительно, совокупность документации по договору с МЕТРО по существу включает "рамочный" договор поручения между клиентом и его уполномоченным лицом (ст. 971 ГК РФ). Требование о письменной форме соблюдено (п. 1 ст. 160 ГК РФ). Однако такой договор нуждается в "спецификации" - конкретных указаниях доверителя (п. 1 ст. 973 ГК РФ). Без предварительных указаний может действовать только коммерческий представитель (ст. 184 ГК РФ). Разумеется, подобными полномочиями лицо, пользующееся картой клиента, не обладает.
А инициатива уполномоченного представителя расценивается как действие без поручения, иного указания или заранее обещанного согласия со стороны фирмы (п. 1 ст. 980 ГК РФ). При этом действия в чужом интересе требуют заботливости и осмотрительности.
Фирма не обязана организовывать расследование, кто и в каких масштабах действовал в ее интересе без поручения. Инициативный представитель должен сам при первой возможности уведомить фирму о своих действиях (п. 1 ст. 981 ГК РФ).
На основании ст. 986 Гражданского кодекса права и обязанности по сделке, совершенной в интересах фирмы, переходят к ней лишь при условии ее одобрения. А действия третьего лица в чужом интересе, с очевидностью не подлежащие одобрению, никаких обязанностей для представляемого лица не создают (п. 1 ст. 983 ГК РФ).
В итоге самостоятельные покупки граждан по карточкам МЕТРО отражать в бухгалтерском учете не требуется. Налоговых или административных последствий для фирмы они не влекут.
Е.Диркова
Аудитор,
генеральный директор
ООО "БИЗНЕС-БУХГАЛТЕР"
Подписано в печать
23.03.2009
все сказанное в определенной мере имеет смысл, только в данном случае притянуто за уши, в неменьшей степени :)
"Главбух", N 22, 2004
Вопрос: В нашем городе открылся магазин "МЕТРО Кэш энд Керри", с которым мы заключили договор на покупку товаров. Сотрудники фирмы делают там покупки не только для нужд организации, но и для себя. При этом все документы оформляются на организацию. Я такие операции в учете не отражаю. Правильно ли я поступаю?
Ответ: Вы совершенно правы: приходовать такие товары не нужно.
Как сказано в п.2 ст.1 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ, в бухгалтерском учете отражается имущество организаций, их обязательства, а также хозяйственные операции.
А в п.1 ст.183 ГК РФ говорится, что если работник действует без разрешения организации, то сделка считается заключенной от имени и в интересах этого человека, а не фирмы. Значит, в таком случае предприятие не становится собственником товаров, приобретенных работником, и отражать их покупку в учете не нужно.
Ю.А.Воробьев
Партнер компании "ФБК-право"
Подписано в печать
10.11.2004
Карту нам оформляло Метро (банк не помню какой)
Никаких штрафных санкций в случае неоприходования приобретенного в магазине на счетах бухгалтерского учета - нет. Устанавливать сам факт приобретения в магазине и неоприходования - кому нах... нужно?
Про налоговый учет рассуждать - вообще с какого перепуга? В целях выгоды физического лица - аналогично.
http://eva.ru/topic/134/2722198.htm?messageId=68434789
ваш представитель от имени организации совершил некие сделки, которые не нашли отражение в бухгалтерском учете, следовательно недостоверность этого учета можно доказать элементарной встречной проверкой.
покупатель покупает не для себя, он по доверенности от организации совершает сделку, от имени организаци а не от своего, и расписывается не как физлицо, а как представитель, действующий от имени юрлица
тото у меня когда я покупал в метро от имени ип было 5% в чеке, а у моего тестя, который покупал от ООО, не было...