Судимость и ЗП.

Грамотные юристы,подскажите пожалуйста.
Моя сестра была осуждена по ст.159,ч.3. Наказание штраф 150 тыс.рублей.Суд районный был в декабре,Мосгорсуд по кассации в январе.В марте оплатила сумму штрафа полностью.Адвокат настаивал на конституционном суде-отказались,т.к. за 4 года закончились и деньги,и нервы.
Вопросы у меня.Все поисковики и проф.форумы облазила.Везде разные ответы и опыт.
Если у нее загранпаспорт закончился в июне этого года,можно ли получить новый?
Какие доп.документы нужны? Решение районного суда или МГС?Оплаченные квитанции? Все это заверять у нотариуса или предоставить копии+оригиналы?

Судимость погасится через год,после оплаты штрафа?,а в анкете все-равно писать про судимость и статью? Это на будущее.
Справку о судимости/несудимости надо брать? Некоторые пишут,что еще и к участковому надо идти.Справку брать о надлежащем поведении.
Очень хотела поехать с сестрой на НГ каникулы к друзьям в Таиланд.Она за 4 года так устала,напугана беспределом и системой,что даже боится идти в ОВИР.
Помогите,объясните как проходит процедура получения з.п. осужденным с мерой наказания-штраф.