Подскажите пожалуйста

Скорее всего они эти документы вместе с договором найма потащат в свою бухгалтерию для получения компенсационных выплат за наем квартиры. И будут там эти документы хранится 4-5 лет, потом уйдут в архив. И не факт, что через N лет при проверке той организации налоговой инспекцией у инспектора не возникнет желание проверить контрагента, т.е. вас, на предмет уплаты вами НДФЛ по доходу, полученному от сдачи квартиры в наем в том давно ушедшем году.
Таким людям спокойно сдавать квартиру можно только в том случае, если вы на 100% аккуратный налогоплательщик.

на основании какого закона компенсации ?

А какой закон вам нужен? Для того чтобы организация легально распорядилось своими деньгами, какие-то особые законы не нужны.
Есть круг людей (иногородних специалистов и ВИП, в частности), которым их работодатель компенсирует затраты на наем квартиры. Если это легальные деньги из кассы организации, то для их получения нужен документ-основание. Вот этим документом-основанием и будет договор найма, а копия свидетельства и копия паспорта, данные которых упомянуты в договоре, нужны для того, чтобы подтвердить легальность (не самопальность) договора.
Иногородним военным, МЧСникам, милиционерам, кстати, полагаются компенсации за наем жилья, 15тыс./мес, если ничего не поменялось в поледнее время. Они, правда, при этом говорят, что никакие данные в налоговую не передаются - верить этому или не верить, личное дело каждого сдающего. Я, например, не верю, что расход казенных денег, а речь здесь идет о госорганизациях, никак не контролируется. И не факт, что если этого контроля нет сейчас, то его не будет через 3-4 года. И именно упомянутые чуть выше граждане просят копии свидетельств, мотивируя это иногда даже тем, что в части у них должны знать точный адрес, куда бежать посыльному, если вдруг труба протрубит сбор.
Каждый решает сам, чему верить, а чему нет. И какие риски сопровождают процесс сдачи в каждом конкретном случае. Еще раз повторю, что если аккуратно уплачивается НДФЛ, то налоговые риски просто обнуляются.

+ 100. Добавлю ,что в Москве полицейскому положено 15 тыс.на семью, а если 2-е детей, то еще 7.500.

Закон не нужен. Например, условия договора с конкретным сотрудником. Так договорилсь. Другое дело, что налоговая будет копать не более чем на 3 года назад. И скорее всего не будет. Так как, скорее всего, недвижимость находится в ведении другой инспекции.

жырно плюсуюсь в данном случае к Савану). вы у этих жильцов хоть спросили, зачем им ксеры? или сразу здесь спрашивать?
а еще послушайте страшную историю: у приятельницы так сдавала мать квартиру. и дала то она своим жильцам всего то ксеру своего паспорта... у тех еще своих люди были в регпалате, как я поняла. и в регпалату приходила тетя, похожая на эту мать. ну и путем долгих махинаций переоформили они на себя эту квартиру...
эта кв. еще было свежее наследство от бабки этой матери.. вот так . еле обратно отсудили.

жЫрно бредите.

Ксерокопия, сделанная с паспорта, не приравнивается к оригиналу, она не есть юридический документ и не имеет силы.

Если это была махинация с участием знакомых в регпалате, то им и копия не нужна, просто номер.

Так грубо работают в рег. палате?

Сказки .Возможно был один случай в провинции лет 10 назад,его и пересказывают в разных интерпретациях.