Как озвучить формат детского праздника

Первый раз справляем ДР в подобном формате и в этой компании. Раньше было все просто – мы с родителями приглашенных детей тоже приятельствуем весьма плотно. И проблем никаких не возникало. В этот раз звезды легли так, что компания будет только из одноклассников. С родителями я в принципе знакома. С кем-то больше, кого-то только на собраниях вижу. Мы заказали детский клуб-ресторан с аниматором, лабиринтом и со всеми делами.
И вот встал у меня вопрос: а как сообщить родителям тот факт, что они приводят детей к определенному времени и уходят, а потом, через 3-4 часа возвращаются и забирают.
Не могу подобрать слов никак. Мне все время кажется, что я как-то обижаю людей.
Подумываю в конверт с приглашением для ребенка положить что-то типа памятки, где будет мой и мужа телефоны, может, схема проезда, и вот это самое сообщение.
Смущает то, что место проведения праздника не в соседнем доме, а надо ехать до него. Если на машине, то минут 10-15, но от нас ходит общественный транспорт прямо почти к дверям заведения.
Подскажите, как донести до родителей, что мы ждем только детей.