Оплата за обучение и сроки

Здравствуйте, помогите, пожалуйста, разобраться со сложившейся ситуацией. Я получаю третье высшее образование на факультете дистанционного обучения (т.е. приступать к учебе и соответственно заключать договор можно все 12 месяцев в году). У меня договор на обучение заключен в конце мая 2008 года на полтора года. В течении обучения была два раза в академическом отпуске по полгода (по уходу за детьми до трех лет). Срок академа закончился в октябре 2010, но приказа о выходе из него не было до сих пор (как только что выяснилось) и нет на сегодняшний день. Защита предполагалась пройти в июне. И вот буквально на днях экономист опомнился и сказал, что приказа не было о выходе из академа (хотя я с декабря сдала уже кучу зачетов-экзаменов и никто и слова не сказал), а вместо 2,5 лет (полтора по договору плюс год академа) у меня реально срок учебы составил три года ( с мая 2008 по сегодняшний день) и необходимо в кротчайшие сроки составить доп соглашение и оплатить лишний семестр иначе пойдет в дело приказ об отчислении. Насколько правомерно это требование, если по документам я до сих пор в академе ( и это по вине ВУЗА, так как никто такой приказ мне подписывать и не предлагал, да его собственно и нет в природе)?