Подскажите формулировку для отписки...

У нас в организации была ресертификация системы менеджмента качества предприятия на соответствование требованиям ГОСТ Р ИСО 9001-2008... В частности, у нас в отделе кадров есть два замечания. Сейчас срочно требуется составить предложения по корректирующим мероприятиям. В частности, требуется указать причины возникновения несоответствия нормам. Начальник отдела говорит "забей, напиши, как есть". А как есть - это "невнимательное (или, прямо говоря, халатное) исполнение своих должностных обязанностей". Мне так писать ну очень не хочется. Помогите сформулировать то же самое другими словами, более аккуратно. Мне что-то ничего в голову не приходит. В понедельник надо уже сдавать.