Необходимость расширения штатки.

Как сформулировать причины появление новой должности: заместителя начальника отдела?
Я работаю в отделе из 10 человек. Начальник отдела меня хочет сделать своим замом. Руководитель департамента тоже не против. Но в нашем штатном расписании на сегодня не предусмотрена должность зама. На что руководитель отдела кадров пишет, что бюджет на 12 год утвержден и необходимо указать весомые причины для расширения штатки и соответственного увеличения зарплаты. Это конечно бред, но все же придется расписать причины. Вот только что написать? Объем работы не увеличился. Единственное, я по факту и являюсь ее замом. Оставалась за нее неофициально руководителем отдела. Ко мне напрямую сразу обращаются многие отделы. Ну и работаю я достаточно давно.
Нужно как-то кратко и четко сформулировать необходимость появления расширения штатки.