Не самая приятная для работодателя тема...
Дано: есть сотрудница, 5 месяцев работает на должности медицинского представителя. Сотрудница воспитывает 2 детей и беременна третьим на ранних сроках. На прямой вопрос, может ли она дальше выполнять работу (все-таки поля довольно сложная штука) и предложение перевода на другую работу - отказ. При этом за 2 недели ни одного отчета. В пятницу разговаривали - начались отмазки типа "а у меня компьютер сломался". Договорились об отчете в почту в свободном стиле. Отчет пришел - 4 визита за 2 недели. Фактически это отсутствие деятельности (план 5-6 визитов к врачам в день + 5-6 аптек в день).
Что делать с таким сотрудником? Какие вообще есть методы воздействия на беременных при невыполнении должностных обязанностей? Я понимаю, что по-человечески - понять и простить, но простить человеку зарплату за 2 недели прошедших и несколько месяцев будущих - это как-то круто...
Вопросы к кадровым инспекторам, соответсвенно такие:
1. Как можно зафиксировать не выполнение служебных обязанностей, если человек работает "удаленно"?
2. Уволить человека нельзя, но обязаны ли мы платить за бездействие?
3. Имеет ли право работодатель перевести человека на другую должность (в офисный режим) принудительно во время беременности?
4. Существуют ли какие-либо меры взыскания в такой ситуации?
Спасибо за ответы и понимание. Честно говоря, я всегда была лояльна к молодым мамам, беременностям и т.д. Но глядя на подобное поведение, очень хочется в следующий раз поставить в вакансии требование "строго мужчина".
4 визита в неделю за почти полтинник в месяц на руки - ИМХО, это халтурно сделанная работа.
Договор вообще посмотрю подробнее, да.
Несвоевременная сдача отчетности все-таки недостаточная причина для дисциплинарного взыскания, так что, если в трудовом договоре нет прямого указания на объем работы ... :(
PS. Если у вас существует премирование, то премию можно не выплачивать.
PPS. А на данный момент считайте это неприятным уроком для себя - договора нужно составлять и с учетом "таких" работников.
Вот как-то так.
В общем, пошла изучать ее договор внимательно.
Я в ярости, попыталась сегодня письменно изложить претензии и предложила взять больничный или перевестись на другую работу, если не справляется и если по состоянию здоровья не может работать мед.предом. Ответа нет ни на письма, ни на звонки. Тупо трубку не берет.
С завтрашнего дня буду ставить ей Невыход в табеле.
если она так уверена в своих правах, что спокойно "саботирует" работу - может обратиться в трудинспекцию/суд со всеми вытекающими: у нас же все сомнения трактуются в пользу работника.
Поэтому Вам нужно быть очень подготовленной, не пороть горячку: претензии должны быть обоснованными, дисциплинарка - только по серьезному основанию (а не за задержку отчетов на пару недель)
Невыход в табеле - дело, конечно, хорошее, но она у Вас на удаленке, а, значит, фактически планирует свое рабочее время сама и табель здесь рояли не играет.
у нее в трудовом договоре стоит стандартное время работы без указания какой-либо удаленки (специально проверила). То есть . Будем фиксировать не выходы, видимо.
помните, что уважительная причина отсутствия это БЛ или визит к врачу. Но на это должна быть справка, а не устное объяснение.
а других у нас в этой должности нет :)
выясните как их правильно фиксировать - это не так просто, хоть и не сложно, если знать как.
подумайте, что вы будете делать с прогулами? уволить за прогулы ее нельзя - она же беременна! вот неоплачивать - можно, но для этого пропуск рабочего дня должен быть оформлен "правильно" и приказом.
короче, "консультант плюс" вам в помощь...
а потом личная задушевная беседа
P.S если дама привыкла к удаленке, усадить ее в офисе - уже напряг будет для нее
у нас одна барышня несколько лет назад внезапно перестала вообще ходить на работу
вообще у нас видимо все слишком вежливые и правильные, за опоздания журят, на встречу идут - поэтому находятся желающие сесть на шею
Строгая фиксация прогулов, после этого увольнение.
На связь выходит?
Если трудовой договор с работником расторгнут по подпункту "а" пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ за прогул, необходимо учитывать, что увольнение по этому основанию, в частности, может быть произведено:
а) за невыход на работу без уважительных причин, т.е. отсутствие на работе в течение всего рабочего дня (смены) независимо от продолжительности рабочего дня (смены);
б) за нахождение работника без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня вне пределов рабочего места;
в) за оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор на неопределенный срок, без предупреждения работодателя о расторжении договора, а равно и до истечения двухнедельного срока предупреждения (часть первая статьи 80 ТК РФ);
А дальше работаем с документами. Фиксируем отсутствие, уведомляем по месту прописки. Долго и трепетно. Финальным аккордом увольняем и отправляем трудовую по месту прописки.
Она появилась на рабочем месте? Вы затребовали объяснения? Вы подписали с комиссией из минимум трех человек необходимые для процедуры акты?
Даже пьяным человека, явившегося после бутылки водки в офис, вы признать не можете без медосвидетельствования. Так что документы сначала, а не потом.
Общий процесс занял примерно полгода до вручения трудовой.
Молоденькая девочка, 5 курс вечерки. Полгода проработала и вдруг перестала ходить на работу.
Официального объяснения дать так и не смогла. Реальное - влюбилась во фрилансера, хотела проводить с ним все время, а у него типа другой график.
В итоге, кстати, девочка и с фрилансером рассталась, и работу потеряла. Сейчас, говорят, влюбилась в автомеханика и устроилась к нему в автосервис "на респешн за 3 копейки чтобы быть ближе"
Новая барышня ответила сегодня письмом, что у нее болеют дети, врача вызвать она почему-то не может, болезнь детей ей важнее работы, типа температура упадет, начнет работать снова. Я несколько офигеваю с позиции.
Принесёт справки, больничные - проверьте легитимность.
в этом случае ставим отсутствие, взысканий пока не проводим. Справки о беременности у нас пока на руках нет, увольнять не будем, но и платить не будем до выяснения причин. В случае предоставления больничных будем пересчитывать.
Письма будем писать пока. С запросом объяснения отсутствия на рабочем месте.
Про милицию, спасибо, не подумала.
Это что близкий родственник? Думаете они за бесплатно поднимут свою Ж.., т.к. законность данного мероприятия сомнительна.
Есть родственники - вот пусть и подают в розыск. Причём тут работодатель?
Обращение в полицию - зачастую последний шанс заполучить наглую рожу в офисе.
Платить оклад за рабочие дни вы должны (это не касается премий, если они у вас есть).
Что бы дисциплинировать, требуйте справок от врача и всякий пропуск фиксируйте объяснительными с приложением справок от врача.
Если у вас не нормированный рабочий день - это сложнее, видимо.
А что еще вы можете - это вам виднее, какие у вас рычаги воздействия. Обычно, премиальные на таких работах? Можее ее посадть на голый оклад за невыполнение плана?
А то у нас одна дама на работе (бездетная) в 50 заявила, что беременна. И даже справку принесла... Но как только СБ взялась за проверку справки и беременности, сразу уволилась ))) Ржали многие.
Но если же в договоре не прописано, что она "носит образцы", то дать ей на той же должности с тем же окладом другие "поручения и указания руководства" можете.
Короче, вам к вашему HR или юристу надо подойти и посмотреть, что у вас с ней ))
и вообще мне бы пока не хотелось резко эскалировать ситуацию - надеюсь на то, что это какое-то недоразумение до сих пор и все прояснится.
Не хочется выглядеть стервой, гнобящей беременную
Договор запросила у кадровиков, буду читать.
хотя злоба берет
от ее несдачи отчета зависит уже моя личная премия - несколько напрягает
Но если человек работал инженером и инженером остается, то нарушений нет.
А то, что он ранее возил образцы, а сейчас будет переписывать 1 том "Войны и мира" от руки, так это "выполнение поручений руководства", а не перевод с должности на должность. Если только про образцы не написано в трудовом жестко.
Я утрирую, конечно, с перепиской ))
Во всех должностных инструкциях, как правило, есть пункт о выполнении распоряжений руководства ))
Надо уметь пользоваться своими правами, да ))
вполне могу обязать ее тех же врачей сидеть и прозванивать по результатам ее визитов. Должность от этого не изменится, тем паче что работа в целом нам эта тоже необходима.
не забывать за каждый прогул также письменно требовать объяснительные и давать 3 дня на их предоставление. не предоставит - опять же актом фиксировать.
ну а проще всего пойти по пути ликвидации подразделения. и предложить ей в связи с этим работу где-нибудь... подальше. т.о. она в том подразделении не работает, вы ей не платите.
А она вам на дни отсутствия предоставит справку от врача.... и что??
ну то есть если завтра ничего не решится и человек не выйдет на связь и не объяснит внятно что и как, то будем фиксировать прогулы
Т.е. рычаги давления у вас есть.
У мадам есть официальный представитель или она одна?
у нас вся кадровая документация оформлена жестко
на заре создания компании лет 12 назад был случай громких разборок между со-учередителями с применением государственнного рычага. После победы текущего владельца в той войне, компания стала белой и жестко задокументированной.
Плюс у нас ИСО и проверяют все, включая кадровый учет. Поэтому за нарушение какой-либо документации можно влететь на "без премий" на серьезный срок.
если вы работаете в западной, то отстаньте от девушки, все равно она работать не будет, начнете ее прогулами доканывать, она на вас в трудовую инспекцию накатает, потом замучаетесь отбрехиваться.
Далее у нее есть визиты по врачам, а вы прекрасно знаете, что официальные визиты по врачам запрещены..
Пусть с ней разбирается ваш HR отдел, не лезьте в это.
Я вас как региональный менеджер понимаю, но факт есть факт.
ищите другого медпреда на ее территорию по гражданскому договору
2. В указанный в служебном задании срок просите предоставить письменный отчёт о проделанной работе.
Прикладываете "маршрутный лист", там посещаемая фирма ставит отметку (например печать, подпись,время посещения)
3. За несоблюдение сроков и объёма работы - выговоры (Приказом)с сотрудника-объяснительные записки с указанием причин.
4. Так же можете прописать, что каждый день в 17.30 сотрудник должен приезжать в офис и отчитываться о проделанной за день работе в письменном виде (т.е. привозить маршрутный лист).
Уволить не можете,но можете нервы помотать,надавить, что с "такой историей" хороших рекомендаций в дальнейшем не будет (пусть и после декрета)
Если сотрудника не устраивает объём,просите принести справку из медучреждения "о лёгком труде" и написать заявление на перевод на лёгкий труд.
Так же сообщите(желательно письменно под роспись), что должность+ЗП+режим работы останутся прежними,но в связи с её состоянием и периодическим не выполнением плана работ предлагаете ей данный вариант.
5. Так же на каждое отсутствие- требуете справку.
п. 4 тоже занятный -у человека по трудовому договору работа в офисе. Какие поездки?
Я бы конечно не стала так нарываться, боком ведь может все это выйти для фирмы.
А если б меня так начали гнобить, то на месте беременной дамы адекватно ответила бы...мало не показалось бы.
Тут надо садиться и общаться, пытаясь урегулировать ситуацию. Понятно, что дама слегка обнаглела, но резкие телодвижения могут выйти сильно боком.
п.4 ->>>>>работает на должности медицинского представителя<<<, эта работа предполагает "разъездной характер" и у человека это ,скорее всего, прописано в ТД.
Фирма не нарушает права беременной, но у беременной есть обязанности и если она не может их выполнять качественно - почему не хочет оформить "лёгкий труд" и почему надо идти на непонятные уступки в ущерб компании, это ,вроде, не благотворительная организация?
К правильно оформленным документам - ни одна проверка не прикопается...
И если человек не идёт на контакт и у него нет понимания - тут надо "его языком" разговаривать...многие не понимают хорошего отношения, надо либо "кнутом" либо "пряником"...
Я сама была беременной и работала в обычном режиме, никаких снисхождений не было, но их и не требовалось, беременность проходила хорошо. Но такое отношение я не понимаю... Вы люди или звери ?... Да, беременная зачастую не лучший работник, но так гнобить женщину.. :(
Может у нее осложнения? Токсикоз сильный ?
(условия же ей оставляют прежние и ЗП не снизится)
А всё просто: пока она в разъездах - она сама себе хозяйка и режим у неё свободный,и что она там делает и где она - никто не контролирует.
А в офисе сидеть надо "от звонка до звонка" и отпрашиваться надо и т.п....
Ну и кто тут непорядочный?
Представьте, что Вы лично наняли сотрудницу.. например, няню. Она забеременнела и на работу забила. Будете ей зарплату платить и еще одну за отдельные деньги нанимать? ;-)
Т.к все фармкомпании под большим контролем, тем более беременная девушка ходит по врачам, что запрещено официально.
Сейчас если беременная решит стукануть или в трудовую или в росздравназор, придут проверки, то в этом случае всех собак спустят на автора.
А если она все перекинет на HR отдел, то автор останется белая и пушистая.
Все равно , беременная уже не будет работать, ну возьмет она официальные больничные попозже., осталось потерпеть 5-6 месяцев.
и из за этого в пекло лезть-нафиг
2. Пусть стуканет, ничего страшного. У нас очень хорошо оформлена документация.
3. HR у нас как такового нет. Компания вообще относится к большому малому бизнесу. Кадровик один, бабушка за 70.
4. Вот пусть и берет. Почему я должна 300 штук выкинуть на ветер?
Девушка принесла справку о том, что беременна?
Надо смотреть законодательство, возможно её можно и без её согласия перевести на лёгкий труд в связи с условиями труда...
именно из-за таких случаев рано или поздно работодатели перестают брать девушек определенного возраста.
И в чем конкретно я не профессионально рассуждаю?
Я кстати не рег.менеджер.
Чем сообщение о вашем опыте отвечает на мои, заданные выше, вопросы?
В чем сложность с документами?
В чем непрофессионализм? Конкретику можно, без громких слов?
Мне вот интересно, а вы себе представляете, что на рынке существуют не только крупные компании, но и более мелкие, в которых просто не существует таких людей, как HR-директор?? В компаниях до 100 человек, представьте себе, он просто не нужен. Так же как в небольших производственных компаниях нет смысла кормить менеджеров по клинингу и держать штат мед.предов в 20 человек.
И других представителей нет.
@@@@@@@@рабочее место у нее кстати есть
а других у нас в этой должности нет@@@@@@@@
Как видите вопросов масса... и многие факторы могут оказаться не в пользу фирмы. Поэтому ввязываться в борьбу можно только имея безупречно оформленные кадровые и пр. документы.
Хотя работодатели у нас считают, что они боги и компромиссы не для них и прут как быки на новые ворота. А впоследствии в ТИ и судах имеют ну очень бледный вид и большие финансовые потери.
Кстати, мед.представителя по классификатору вообще не существует.
единственный мед.пред.штатный занимается работой с ключевыми врачами по новому направлению - т.е. там, где необходима точечная проработка - именно поэтому у нее количество визитов в договоре не стоит, но стоит ежедневная подробная отчетность. Остальные мед.преды предоставляются компанией-подрядчиком.