По увольнению

за прогул?, Только если она потом придет с БЛ - придется восстанавливать

Уволить никак пока не появится. Что ж у вас за СБ что найти не может сотрудника, как проверяли? И очень удивительно что вы присвоили ИНН, это не ваша сфера деятельности и она его может получить только при личном обращении и никак не у работодателя.

ой, какая служба безопасности :-) я сама себе служба.. у нас с мужем небольшая фирма, помимо нас двоих еще 5 человек. Взяли девочку молодую, а она вот так нас подвела. ИНН, конечно, не мы ей присваивали, просто она не знала, как все это делается, нашли адрес, отвезли, привезли. Никого мы не проверяем. У нее любовь, видимо, случилась, ушла из дома, где-до живет, а вот как нам теперь быть...

Никак, будет "висеть" в штате организации до объяснения причин. Принудительно её уволить не сможете без её участия :-(

Пока она не даст письменные объяснения своего отсутствия уволить не сможете. Это-"висяк". И будет висеть пожизненно.
Мы,обычно, через год "увольняем" в программе, чтоб в штате не висела (но это немного незаконно, если что...)
А доки так и храним не подписанные...
Обычно это товарисчи с новыми трудовыми книжками...

а налоги за таких бегунов платят? Зарплату начисляют?

Зачем?

Зарплата начисляется за отработанное время, а налоги платятся с доходов.
Если в Табеле стоит "НН" никакой ЗП не будет, отчислений не будет...

А подтверждать как-то НН в табеле не надо? У меня (почему-то) табеля нет. Если сотруднице не начисляется зарплата, то с нее берется заявление на отпуск "за свой счет".. разве можно просто перестать платить зарплату, при этом не уволив за прогул, не оформив отпуск?

Табель обязателен для расчёта ЗП.
ЗП = кол-во отработанного времени.
Все "неявки": командировки,отсутствия,отпуска,БЛ должны фиксироваться в Табеле.
"НН" - это "отсутствие по невыясненной причине", если посмотрите УФ №Т-12.
В Табеле ставится "НН" и за эти дни ЗП не выплачивается.
Пока работник не объяснит причину своего отсутствия в письменном виде Вы не можете ему поставить "прогул", т.к. для оформления прогула необходимо:
-составит Акт об отсутствии(с 3-мя свидетелями)
-ознакомить с ним работника
-взять объяснительную с работника
-издать Приказ и ознакомить работника
и только потом в Табеле проставить обозначение "ПР" и передать Табель для расчёта ЗП в бухгалтерию.

Точно также работник может лежать в больнице без сознания,а потом объявиться через год и принести больничный лист.

Если работник принесёт БЛ, то делается "дополнение" к Табелю и передаётся на перерасчёт в бухгалтерию.

На основе Табеля бухгалтерия производит расчёт ЗП 2 раза в месяц.

Табели хранятся в распечатанном виде за подписью всех ответственных лиц и предъявляются при проверках.

Кстати,при налоговой проверке (у нас недавно плановая была)у Вас будут смотреть правильность выплаты ЗП и отчисления налогов и Табель в списке доков идёт обязательным пунктом.

конечно можно, до выяснения причин отсутствия сотрудника на рабочем месте.Табель вести обязательно.