Организация занятий в арендуемом зале

ПОдскажите пожалуйста кто сталкивался. Хотелось бы организовать неск. РЕГУЛЯРНЫХ занятий в КРАТКОВРЕМЕННО арендуемом помещениее (например в читальном зале библиотеки).
ДОпустим библиотека выставила свои условия по аренде, все ОК.
Я открыла ИП, чтобы с ней рассчитыватся.
Тут все понятно.
НО как оформлять отношения с педагогами-лекторами??? Срочный трудовой дог.? Или есть что получше?
И как проводить оплату занятий??
Занятий планируется три в оба выходных дня. И получается чтобы принять оплату, МНЕ придется сидеть там все эти часы (5-6), чтобы принимать деньги и давать "бланки стр. отчетности"?
Предварительная оплата на карту (как вижу есть в МОскве) у нас не прокатит (Подмосковье), у нас жители еще мало кто имеет карты, точнее кто часто пользуется Интернет-банкингом или хотя бы через банкоматы.
Нужно что-то обычное.

ПОдскажите, кто знает, пожалуйста!