Ибд
Просто выпустить пар. есть у меня на работе коллега, сидим рядом. Я работаю 1,5 года, она уже 18 лет. Типа "главный" секретарь. Вот задолбала она меня. У нее всегда ибд (имитация бурной деятельности). Пшет себе в "склерозник" план из 10-15 пунктов. НИКОГДА ничего не успевает по нему сделать, и скидывает на меня. Мнит себя моим начальником и тд. Даже то, что имеет непосредственное отношение к ее обязанностям перекладывает. Или, например ненужные поручения, типа сделай себе табличку (график) и тд, в комп. виде. Но мне не нужно в таком виде, мне удобнее в личном ежедневнике. Короче говоря мнего суеты, а ничего не сделано. Надо что-то заказать, она опять ко мне. Целыми днями пишется с подругами во внутреннем чате и больше ничего. И все время с видом "усталой" обреченности. Субординацию какую-то придумала ( я отпросилась на день у руководителя), она очень оскорбилась, что это в обход нее. Какая субординация??!! Я завишу от того, кто платит мне деньги!!! Его поручения выполнены всегда и сразу! Короче как говорят, плохо, когда дура, а когда дура с амбициями плохо еще больше!...
Как только дама дает вам поручение вне вашей юрисдикции, то вы ей сообщаете, что она не имеет права делегировать вам свои обязанности.
Я это проходила))) Буквально месяца 3 назад))) Получила ответ: не поняла, с каких пор это у нас помощники выбирают что им делать? Я поговорю с твоим руководителем.
Попыталась меня напугать, но я пуганая уже)))
Где-то был старший ассистент", кто действительно следила за работой команды ассистентов, где-то такого не было. Вы там полтора года работаете, вы структуру работы офиса до конца поняли?
Главное личные свои чувства уберите в сторону. Она может быть тысячу раз дура, но если ваш line manager она, то с этим придется мириться.
А если она сама себе эту должность придумала, я таких называю "мочалок командир", то ведите себя в рамках приличия, не берите ее работу на себя, потом сами же будете отвечать если она накосячит. Выполняйте свои задачи, включите тоже ИБД. Если дел не так много займитесь базой контактов начальника, или визитки рассортируйте, или еще что-то придумайте.
Я занята! У меня не будет на это времени!
Я вот как вы тоже ушами хлопала, помогала мадаме. А потом упустила в своих прямых обязанностях 1 важный вопрос, допомогалась. Нет и нет. Пресекайте, это сказываться будет только на качестве вашей работы.