Проблема на работе
Начальница обратилась за советом, а мне что-то "не колдуется с утра".
Будет долго и нудно, сразу предупреждаю..
Ситуация такая:
Страна - Канада
Профессия - мидвайф (это типа наших акушерок).
Команда из 6 человек, частный бизнес, но оплата идёт от государства, а не от пациентов. Зарплата зависит от количества пациенток, в среднем оплата за пациентку стандартная и примерно одинаковая у всех (чуть больше у мидвайвс со стажем 6+ лет). Своя клиника, часть от заработанных нами денег идёт на содержание клиники, ресепшн и тд.
Каждая из нас ведёт своих пациентов (примерно 4 ПДР в месяц) и у каждой 2 месяца отпуска в год плюс выходные (60 дней) - это примерно 6 дней в месяц.
Расписание планируется на 9 мес вперёд в учётом того, что роды - вещь непредсказуемая, и в любой момент нас должно быть как минимум 3е на подхвате, лучше 4ро. Если у меня, например, выходной, а моя пациентка рожает, к ней поедет моя коллега. И наоборот. Вот так работаем.
Проблема:
Двое из коллег хотят брать больше пациенток - одна просто "любит деньги", другая постоянно жалуется, что ей не хватает на жизнь. Наезжают на начальницу, она жалуется мне. Сели и подсчитали, что за последний год обе коллеги взвалили на себя 10 дополнительных пациенток и заработали на 25-30 тыс ($) больше остальных, а количество выходных у всех одинаковое! Попробовали поговорить - одна тихо злится, другая в слезы - у меня трое детей и муж без работы, я не проживу..
Вот теперь все в расстроенных чувствах. Секретарша тоже жалуется, что на неё эти две коллеги взвалили больше работы, а зарплата одна и та же.
Вопрос - как все по-честному распределить? Запретить им брать больше 40 пациенток в год? Уменьшить количество выходных? Какие-то есть еще идеи?
Увеличив нагрузку еще они будут работать без выходных, а это невозможно.
Тем более с той, которая плачет постоянно, что ей туфли не на что купить..
У условно нуждающихся одинаковое количество выходных и отпуска, а пациентов у них больше - они ушлые и размазали свою нагрузку на всех, при этом зарабатывая на 1,3 тыс$ больше других.
заработали нуждающиеся на 25 минимум тыс больше/год, а количество выходных и отпусков одинаковое у всех?
т.е. равномерно увеличившаяся нагрузка легла на всех, а получили больше только они?
На месте руководителя я просто не ведусь на игру " сирота казанская" - это классика.
И при сегодняшней ситуации у нуждающихся должно быть пропорционально зарабатываемым деньгам меньше отпуска и выходных.
Ни о каком увеличении нагрузки и речи быть не должно.
Начальница ведётся на сироту казанскую по двум причинам -
1. Благополучие ее бизнеса зависит от количества работающих мидвайвс, то есть если кто-то крутанёт хвостом и уйдёт, бизнес пострадает.
2. Характер - мечется между 'да я же босс' и 'ой бедненькая, вот тебе ещё денежка'
К вам же за советом руководитель обратилась - совет дать, не вестись на сироту казанскую - все на работе равны
Искать замену этим двум медсестрам, благо не уникальные сотрудники.
Надо какое-то правило сформулировать, что-ли, расписать все. Контракты пересмотреть? Пошла за кофе, голова болит.
А выходные - 6 дней в месяц это и с нормальной нагрузкой маловато, а если работать больше, а спать ещё меньше, так это можно и угробить кого-нибудь, не дай бог..
Была попытка центрального распределения - народ возмутился, у нас тут демократия, или что? Это как бы наши общие файлы?
Начальнице надо бы немного надавить, я думаю, но боится, что народ сбежит.
А замену найти действительно сложно, я уже ниже писала.
Установить то количество пациентов, которое является нормой.
Если кто-то берет на себя больше и по этим пациентам приходится работать кому-то другому - эта работа оплачивается из дохода за пациенток. Т.е. секретарша в любом случае получает за работу сверх плана денюшку, хоть и небольшую. А акушерки получают в том случае, если им приходится работать.
Помимо этого установить минимально обязательное количество выходных и минимальный размер отпуска. И разрешить выходить в свои выходные, если минимум отгуливается.
Т.к. деньги будут идти только за реально выполненную работу, той Аманде будет интересно сократить себе выходные, иначе она не заработает.
Ввести доплаты за замещение из зарплат того кого замещают. Они больше взвалили - их приходится чаще замещать- у замещающих тоже растёт доход и они не в обиде. Если замещающие не заинтересованы замещать опять таки берём доп милвайвс или хоть одну которая всех разгрузит.
Или я неправильно понимаю проблему?
А то что одна условно 40 снарядов делает за смену а другая 20 при одинаковом отпуске так кому какое дело если оплата сдельная? Чем вторая недовольна?
А недовольна тем, что смотрите - скажем, у меня 20 пациенток (2 в месяц). За них мне заплатят сумму 20x$. У Сары 40 (4 в месяц), ей заплатят в 2 раза больше. У нас обеих 6 выходных дней в месяц. У Сары выходной и бац - все ее женщины рожают на протяжении 2-3 дней, я принимаю эти роды (утрирую для примера). Заплатят за них все равно Саре, а не мне, потому что есть вероятность, что во время моих выходных Саре придётся за меня работать. Но вероятность меньше, потому что у меня меньше пациентов.
Думаю, разумно добавить зарплату секретарше и ввести дополнительные "налоги" на количество пациентов больше 40-43 на мидвайф в год. Например, принял кто-то другой роды - ей 50%, 3 посещения до или после родов - 10% и тп.
И да, ещё найти кого-то. Хотя только что одну уволили после почти года нервотрепки, столько времени и сил в неё вложили- все равно ничего не вышло :-(
Демотивировались мы как-то.
Почему вы думаете, что они "крутанут хвостом"?
Поставить их перед фактом. И, уверена, ничего не будет.
В другом месте, возможно, вообще не позволят брать лишних пациентов.
Есть нюансы.
Например, первые и пятые роды, вполне себе разница между 36 и 2мя часами на роженицу без потери качества. Кто кого получает - это отдельные периодические ссоры, пытаемся поровну, но не всегда удаётся.
Или, скажем, за полчаса можно принять 1 первобеременную с кучей вопросов или 3х женщин, которые все это уже проходили и им неохота полчаса с тобой болтать о том, как ставится эпидюралка - пощупал, давление и тд и вперёд.
Боюсь, что сократив отпуск и работая больше, они доработаются до ошибки, потеряют лицензию, и замарают всем остальным репутацию. Думаю, решение все-таки в сокращении количества.
Насчёт отпуска, да, 2 недели 4 раза в год плюс пытаемся дней 5 дома побыть на Рождество-новый год.
Можно попробовать сократить отпуск тем, кто берет больше пациенток, хотя опять же начнутся волнения.
А кроме того 12 родов в месяц на бригаду из троих это же не та нагрузка. В роддомах бригада обычно столько родов за смену принимает, а иногда и только за ночь. Понятно, что комплекс преполагает большее обслуживание, чем просто роды принять, но стресс именно в этот момент, остальное более рутинно
Проблемы с этим таковы, что
1. если случается запарка - например 2 пациентки в родах одновременно, то приходится подключаться нам остальным.
2. Если обе на родах или отсыпаются, кому-то нужно все равно вести приём - а это день с 9 до 6 бесплатной работы для других акушерок. Иногда можно приём перенести на другой день, но иногда нельзя, если есть проблемы экстренного характера, кто-то эту женщину должен принять именно сегодня.
Босс едет в гости, сейчас сядем и ещё подумаем.
Да, здесь беременным в попу сильно дуют :-) как на Еве любят выражаться.
Дома тоже принимаем роды, таскаем баулы со всякими причиндалами - дома надеятся не на кого... мы можем и кровотечение остановить, если что, и новорождённого интубировать. Ну и скорая помощь работает оперативно. К счастью.
Учитывая тот факт, что работают всё равно все одинаково по времени.
Почему лень? Не всем нужно/хочется напрягаться для большего заработка. Баланс должен быть. Мне вполне достаточно того, что есть.
Как лично на вас это отражается?
А, прочитала выше. Ну значит или им надо уходить, или вам, если такая жизнь не устраивает.
Работа без оплаты - это подкосит клинику так, что уйдут не эти двое, а остальные четверо.
Если честно - я вообще не понимаю вашего бизнеса, ибо ни разу в жизни не встречала человека, который бы рожал с мидвайф.
По существу - если берете всех пациентов поровну, а кто-то хочет больше, то пусть эти двое, кто хочет больше, и делят друг с другом всю нагрузку. А секретарше доплачивают.
А иначе это не частный бизнес, а идиотизм какой-то. И выхода нет, потому что это идиотизм так работать.
Я к слову тоже работаю на себя, и нас двое. Делим все поровну и по-братски. Делать нечего.
А мидвайфы - это смотря в какой вы стране, где-то это норма жизни вообще, в Канаде для многих пока диковинка :-) у нас много "поклонниц" в нашем городе, будет очень жаль, если группа расклеится.
Работа "парой" рискованна даже если брать среднее количество пациенток (8 ПДР в месяц), потому что часто бывают ситуации, когда роды начинаются у всех сразу и в 2 часа ночи :-) почему - науке неизвестно. Ладно, я утрирую. Но даже если у 3х из 8ми - что тогда делать? А ещё их после родов надо посетить на дому в первые 24 часа и на 3-5 сутки. В промежутках отвечать на звонки в стиле - "малыша вырвало, куда бежать" (естественно, в те же 2 часа ночи, когда у неопытной гормональной мамы от недосыпа сносит крышу), приём провести оставшихся беременных, посетить N-е количество больничных совещаний, и принудительных курсов повышения квалификации...а ещё надо как-то поспать между всеми этими делами, детей в парк сводить, и мужу поулыбаться.
У вас идет работа не на опережение ситуации, как положено. Вы тащитесь за процессом. И поэтому рвется там, где тонко, а тонко получается везде.
Нельзя разорваться на части. Нужно научиться организовывать процесс.
Я все равно не очень поняла, почему мидвайф совмещает в себе и акушерку, и медсестру, но это не суть. Суть в том, что видимо до родов надо давать настолько исчерпывающую консультацию, чтобы потом только отвечать - смотри пункт 5, читай мелким шрифтом. Тогда, если информация запишется в мозг до родов, после родов ее не надо будет так трагично искать.
И никогда нельзя разрешать подчиненным садиться себе на шею. Это я даже по обычной семье скажу. Если мама не умеет прибивать гвозди - ни слезы, ни истерики, ни угрозы не заставят маму это делать. Так и начальник. Нет это нет, а да - это да.
Но то, что люди недовольны зарплатой и хотят больше - это нормальный процесс. И его надо обсуждать всем коллективом. Вшестером вы найдете выход, исходя из возможностей и потребностей.
Вам нужен один человек, который бы отвечал на все вопросы, но не принимал роды. И человек этот отвечать может из дома. Это я вам говорю как работник, работающий в режиме 24/7. Меня тоже поднимают и в 2, и в 3 ночи, и 5 утра. И разговоры бывают очень нерадужные.
Понятно, что сказать легче, чем сделать. Но надо настроиться на решение проблемы, а не эмоциональные переживания работников. Пусть каждый выскажется.
Кстати, вспомнилось что-то. Когда младшая родилась, старшей уже было 15 лет. Медсестра в роддоме спросила - вам показать, как ребенка купать? Мы говорим, покажи. Как два придурка. Она открыла кран в раковине, набрала воды, окунула туда ребенка - и привет. Мы посмеялись. Забыли, что купать-то мы умеем уже.
А зачем посещать? Я после кесарева через 20 часов сбежала из госпиталя, и никто меня не посещал. Сама скобки сняла через неделю. Если осложнений нет, чего их посещать?
Ну, это детали, конечно. Мне лично просто повезло, я обеих без проблем и кормила до почти двух лет, и вообще природа мне подарила все это легко. Поэтому я и удивляюсь, чего люди паникуют.
Удачи вам в завтрашнем совещании.
Все это уже было давно передумано/пережевано если не нами, так другими клиниками и оптимальный вариант - это команда из как минимум 6, которые ведут 4 ПДР в месяц каждая. Но да, всегда будут люди, которым надо больше. Проблема в том, что рычагов воздействия на этих людей очень мало. Увольнение - это крайний вариант по многим причинам..поэтому начальнице (назову ее К) я не завидую вообще. Она бы и рада заниматься только менеджментом, но кто ей будет за это платить? Например, со всех нас стандартная пошлина на менеджмент офиса - около 15 тыс $ в месяц. Эти деньги распределил минздрав, отчисляются автоматом, мы их не видим даже. По есть после вычета аренды помещения, уплат за телефон/факс итд, коммуналка, зарплата секретарше и проч остаётся очень немного, я думаю, ее такие деньги не устраивают. Группа из личных денег платить не будет. Поэтому работает, как и мы - на неполную занятость, правда, но с этим тоже проблемы, народ завидует, что она себе отпуск берет больше остальных.
Короче, сложно это все.
А насчёт посещения на дому - такая система у нас, первые 24 часа очень важны клинически. Плюс анализы берём, если мама дома рожала - на желтуху, врожденные разные заболевания. 3й день - помочь расцедиться, 5й - взвесить ребёнка, как минимум. Потом они уже к нам ездят. У многих все гладко протекает, или есть мамы-бабушки - посоветуют..но большинству все-таки нужна помощь, часто ещё проблемы с английским, культурные всякие заморочки (многонациональный город у нас).
Секретарь на фиксированном окладе.
:-)
А если серьезно, то опытным путем я выяснила, что плохо организовывают именно такие дела, которые не очень нужны.
Ну вот, типа эти две ваших сотрудницы. Явно, что просто на ха-ха решили вас прогнуть. Пусть в выходные идут работать на дежурства, если денег надо больше.
Всего пациентов : Наташа 20, Маша 20, Света 20, Катя 20, Лена 40, всего 120.
Количество рабочих дней 24 х 5человека = 120 человека-дней в месяц. На пациента 1 человеко-день.
Делим в обратной пропорциональности:
Наташа, Маша, Света, Катя работают по 20 дней в месяц, Лена - 40 дней в месяц. А как Лена сможет найти 40 дней в месяце - ее проблема.
Ну где-то так... Если Лена набрала нагрузку, пусть сама и работает.
Пример, конечно, немного абсурдный, но считать надо где-то так: количество рабочего времени распределяется пропорционально количеству пациентов... Хочешь взять больше - работай больше, уменьшай свое время отдыха.
Есть еще один вариант. Определить точный процент или сумму от ведения пациентки, сколько Маша должна отдать Кате денег, если роды машиной пациентки попадут в катин день. То есть, Катя обслужит машину пациентку и получит деньги. Маша при этом за конкретную услугу денег не получит, потому как конкретно эту работу за нее сделала Катя.
и мне не понятно, что там за руководитель и работники, что 2 "сироты казанские" вешают на них дополнительный объем работы, а они молчат?
ну вот попробовал бы кто то из моих подчиненных навесить на меня и других людей в команде доп нагрузку. при этом денег больше платилось бы только определенным людям?
да фиг там, на меня не действует - трое детей и прочие жизненные обстоятельства - все получают по заслугам.
А как в данной ситуации, отдыхают все поровну, работают по сути поровну, а получают только 2 больше.
Вы пишите - получат по заслугам - а как конкретно?
А в случа, когда от работы зависит здоровье и жизнь людей - должна быть установлена квота на нагрузки. То есть можешь брать сколько угодно трудодней (или родо-дней), но не больше такого-то количества в месяц. И отгулы тебе за это НЕ полагаются - это тебе не за стойкой дежурить.
А если тебе "деньги нужны" или ты "сирота казанская" - ищи другую работу.
Но да, зарплата будет у той, кто больше наберёт.
С набором проблемы.
Нет, секретарша только записывает их данные. Она не распределяет никого.
Раньше было так, что наша начальница отвечала за распределение и старалась, чтобы было все по-честному. Ну и себя не забывала, естественно - брала самых лёгких пациенток, самые желанные отпуска/выходные. Команда начала роптать - не честно, мы же вроде все равны. Начались скандалы. Начальница недавно уступила, набор стал осуществляться всей группой, с условием того, что последнее слово остаётся таки за начальницей..ну и началось. Две начали активно записывать себе пациенток, причём, как я понимаю, иногда делали это, не посоветовавшись с остальными. Сегодня подсчитали - у всех будет 45 пациенток в 2017, у двоих - 52. Это разница в 15 тыс $ на человека в год плюс 20% в пенсионный фонд. А количество выходных и отпускных у всех одинаковое.
Одна просто хочет много работать, другая вечно жалуется, что ей нечего кушать и носить с 3мя детьми и неработающим мужем. Я не понимаю, как можно голодать на
з/п около 120тыс канадских в год на семью..? С условием того, что мы живём далеко от цивилизации - дешёвая недвижимость, продукты и тд.
Но это не моё дело.
Если Вы против графиков, то тогда можно ввести сдельную оплату (строго кто что сделал- за то и получил). Как у зубного отдельные тарифы на все - укол столько -то , один канал- столько -то, три канала- столько то, коронка - столько то и т.д. (в Голландии можно попросить распечатку у зубного и там все так и будет прописано, а не просто "лечение зуба"- и одна сумма).
Начальница сказала все, папка с файлами отныне закрывается на замок, я все буду делать сама. Что народу очень не понравилось, сейчас скандалы постоянные на этой почве.
Отчасти сами виноваты, конечно, что не запретили им брать больше, но с другой стороны - как им запретишь? Нет иерархии. Тем более, когда начинаются стоны о тяжелой жизни.
Все остальные тоже могли бы себе больше взять, но не все хотят столько работать. У меня в 2017 получается 45 пациенток, уже выше нормы, плюс семья с маленьким ребёнком и 'попис' экзаменов на стороне :-) жизнь бьет ключом по одному месту :-) вполне и 40ка хватило бы, но так вышло, кого-то уволили недавно, пришлось подбирать ее пациенток.
Завтра собираемся, посмотрим, что будет..
Не поняла такой момент - "Весь смысл в том, что на родах присутствует ЗНАКОМЫЙ тебе человек." Знакомый - это какой? Кто набрал? Вы сами пишите, что та, которая набрала, может на роды и не попасть. "Знакомство" на самом деле все сводится к консультациям (раз в месяц - у меня было, кому то надо чаще). Ну домой придут, мы даже вон чаи-кофеи погоняли)). Поговорили даже о каких-то вещах, к медицине и родам не относящимся. В нашей консультации принимали каждый раз новые акушерки, каких-то видела повторно - и я за это время со всеми ними, можно сказть, "познакомилась" и на самом деле, когда дошло до родов, уже не так важно было с кем рожать. Все-равно по факту то это чужой человек. Мне нравится как бы ваш принцип (я подруге в Москве тогда давно даже завидовала))), но на самом деле я не думаю, что он себя так уж оправдывает. Ну наверное в каждой стране своя философия)). У Вас философия наверное лучше для пациентов, но какая-то не очень рациональная (для самих работников -мне так видится), я не знаю даже, что Вам придумать - ну набирайте тоже тогда много пациентов, а там...как получится - пусть они тоже ваших принимают))).
Около 12 визитов до родов в клинике и иногда дома, если планируются домашние роды. Примерно 6 визитов после (дома и в клинике).
Мне лично было без разницы, с кем рожать..но здесь беременные избалованные немножко :-) Думаю, это хорошо для женщин, особенно первородящих - комплексный подход. Нашим восточным пациенткам очень важно, чтобы не было мужчин на родах, а большинство наших врачей-акушеров мужчины..
А для нас это да, работа немного суматошная..
Пока не случится дистоция плечиков или послеродовое кровотечение.
Вы видели когда нибудь послеродовое кровотечение? Когда из женщины, как из шланга, простите, хлещет?