Как все успеть?

Я наверное растяпа редкая, но оказалась в ситуации из серии "объять необъятное". Помогите плз "сгруппироваться" и составить внятный четкий план. Буквально на следующую неделю. Как же я не люблю недели с выходным посередине - ни туда ни сюда.

В следующую пятницу в 12 часов у меня сделка по покупке квартиры, в другом городе. Следовательно, уезжаю в четверг вечером. Всю неделю, понятно, работаю. В эти выходные неотменяемая командировка, вернусь в понедельник, сразу на работу.
До сделки мне нужно: заключить БК у нотариуса с мужем, купить страховку для ипотеки, получить свежую 2-НДФЛ (не раньше 13 числа) и копию трудовой. При том что среда выходной, во вторник расписаны встречи с утра до вечера, понедельник - офисный день, невыездная.
И вот думаю, как лучше быть с деньгами (взносом). Лежит в банке на счету, не карточном. Можно забрать и везти с собой (стремно, не миллионы, но несколько сотен) . Можно снять там, но нужно это успеть сделать между прибытием поезда в 9-45 и сделкой в 12. Учитывая, что будут с ребенком (его и чемодан закинуть родственникам, в противоположном конце города от места сделки).
Ловлю тапки, да, я не подготовилась, не прочувствовала масштаб драмы и теперь должна все делать бегом. Помогите,а, собрать мысли в кучу и построить план, как все успеть с минимальными косяками.