Хранение документов дома

Три папки: важные доки, здоровье, путешествия :) Гарантийки и инструкции свалены попросту в один пакет. Там периодически разбираюсь и выкидываю лишнее. В принципе, можно инструкции эти ужать до действительно важного (технические характеристики, в основном), но лень :)

Коробка, а в ней папки - документы на квартиру и пр, счета, результаты обследований, инструкции, гарантийные талоны и пр. Все стоит в гардеробной - вроде и не на виду, но в быстром доступе.

св-ва обо всем что было и есть, загранпаспорта лежат в папке с файлами, на каждый документ отдельный файл + ксерокопия. Документы на дачу- в отдельной папке, инструкции лежат на кухне в полке также в папке с файлами. Паспорта и ОМС лежат ближе всех, искать не придётся.

В одной папке основные,которые часто надо доставать. В другой остальные,которые нужны редко. В третьей гарантийные талоны и чеки.

именно так. подписанные папки с файлами.

У меня пачка папок разных цветов: папка доков на квартиру, папка на машины, папка для загородного дома (доки на сам дом и землю), папка-доки на электричество и папка на скважину (эти 2 отдельно, тк иначе в одну папку все не влезет). Все это занимает полку в шкафу. Еще есть ящик с документами обычными (дипломы, загранки, свидетельства, медицинские и прочее, там отсортированы по маленьким папочкам на молнии.

Большая папка на кольцах, внутри файлы. Сверху - бумажки с маркировкой.
Инструкции и гарантийные бумаги - в файлах в коробке.

Про инструкции меня недавно на смех подняли, что никто сейчас их не хранит. Я храню, в ящике вперемешку с гарантиями. Иногда выбрасывают ненужное. Все важные хранятся в папке с файлами, без маркировки, с копиями.

Я за 10 лет ни одной инструкции не прочитала бумажной, а тоже хранила, кагдура. Гарантийки вполне хватит, а инструкции все в интернете есть.

А если электричества нет? Как комп включите? В интернет выйдете?!

Нафиг тогда комп, если нет электричества?
(Не удержалась от комментариев)

За 10 лет у меня "нет электричества" было ОДИН раз, и именно в это время мне нафиг не надо было в интернет, я спать легла. Ради этого раза хранить 10 лет гору бумажного мусора?

Праинструкции:)
Инструкции на русском языке должны начинаться со слов: "Ну что, придурок, уже сломал"!?

Да, именно так - в папках, подписанных. Муж этим занимается.
Это все что касается дома и налогов.

Папки на каждого члена семьи (личные доки) , банки(карты кредит /дебит),на каждую недвижимость и машины, даже папка Путешествия есть , со всеми квитанциями, билетами, чеками. Все продублировано в компе, но оригиналы в папках

ппц

А для чего вы собираете "все квитанции, билеты, чеки" после всэ путешествий? Чеки то зачем?? Зачем эта макулатура? Тем более ещё и дублировать.
Или вы так редко путешествуете, что всё это как дорогая память?

Ящик в тумбочке, типа того

Я храню в папке,каждый документ в отдельном файле и ксерокопия обязательно. Гарантийные талоны и чеки разные лежал в отдельной папке,периодически смотрю и выбрасываю с истёкшим сроком годности.

Ух ты! )
Очень аккуратно и удобно.

Да, очень удобно!
Вообще, это стандартный элемент любой офисной мебели, включая икею.
Но при желании организовывается в любой домашней тумбочке или пенале шириной 40см.
У меня он организован в составе детской мебели. Подвесные папки как раз в икее покупала.

Отдельные папки, но без подписей. Я их в лицо знаю.)

Папки на детей- с мед документами,результатами анализов и т.п.; папка "текущие платежи",папка "банковские документы",папка "квартира",папка "история семьи"-там все документы по подтверждению родства(я искала семью прадеда)+все ответы из архивов и т.п.. Есть еще большая папка с делениями,там разложены (сразу с копиями)-омс и туристическая страховка,снилсы,сор,свидетельство о браке,св-во о собственности,копии паспортов(еще что?). Гарантийки лежат в большой пластиковой папке-коробке.

На каждого из членов семьи своя файловая папка, там оригиналы всех медицинских исследований и заключений врачей. К каждому оригиналу потом делают 2-3 копии, чтобы предоставлять, когда требуют. Эти папки убраны далеко, так как часто не нужны.

На верхней полке в книжном шкафу коробка, куда скидываются все инструкции и гарантии бытовой техники. Отдельно лежит на машину и швейные машинки, потому что часто требуются.

С обычными документами все просто - файловая папка, где каждый файл это СоР, СНИЛС, мед. полис на каждого из детей, дальше по файлам идут документы об образовании наши с мужем, документы на квартиру и пр. документы, сложилось на автомате, стало удобно. Единственный косяк заключается в том, что тот, кто взял документ, должен его же обратно в свою ячейку положить. Но не всем это удается, просто запихивают в папку, а ты разбирай потом :(
В случае чего, это единственная папка, которую следует схватить, если надо оперативно собрать все документы.

Я тут буду, наверное, самым неорганизованным человеком. У меня есть две бумажные папки на резинках, одна формата А5, вторая - А4. В первой хранится всякая мелочь, типа полисов, снилсов, свидетельство о браке и тп. Во второй - свидетельства о рождении, каско, птс и тд.
Ну собственно практически и все. Инструкции не храним, гарантии все в разных местах и их фиг найдешь. К счастью, могу вспомнить буквально считанные разы, когда они требовались. Обычно вся техника или сразу нерабочая, или работает весь гарантийный срок без проблем.

Самая неорганизованная я, похоже :(
Только недвижка в папке. И то потому, что регулярно копии приходится делать то для одного, то для другого. Все остальное разбросано по квартире.
Надо бы действительно в папки и в сумку

А у нас гарантийки чаще всего по чеку, который можно распечатать из личного кабинета магазина, где чаще всего покупаем...

Скорее я.. У меня все документы в одной коробк. Инструкции и гарантии выкидываю(

+1 я с вами. Всё в одной коробке. Раз в год разбираю.

Все документы по папкам разложены, кроме гарантийных и инструкций (это в отдельном ящике лежит), и все папки лежат в спортивной сумке,которая стоит в шкафе внизу. Это после того как в подъезде пожар был и была эвакуация стала так хранить, чтоб сумку схватить и выйти.

ничего не храню, если понадобится (хотя не могу представить для чего) бумажный экземпляр - распечатаю из личного кабинета

свидетельство о собственности на квартиру+договор купли-продажи,птс на машину,страховые полисы,паспорта заграничные,дипломы и сертификаты об образование, пенсионные,снилсы,свид-ва о рождении,браке,смерти родителей..надоело перечислять. вы это где все держите?

В ящике на каждого члена семьи медицинские папки с файлами. Подписаны на корешке где чья Плюс у каждого папка-конверт для всяких снилсов, иннов свидетельств и т.п. так же в папках - конвертах недвижимость, машины. Конверты все разного цвета. визуально помню где-что, не подписано.
Инструкции храним в коробке от техники, пока можно сдать еще. Потом отдельная папка для гарантиек. остальное в помойку.

регистратура прям или центральный архив

Хм, только вчера решила ревизию документов провести, что-то переложить в другие папки, что-то выкинуть, а тут и тема подходящая)
Надо же, какое совпадение :mda

Вижу, у вас много свободного времени?)) У меня есть, чем вас занять)) Надо же, какое совпадение(с)
ПС: Не подумайте, что я вас зову мои документы разбирать))))

В папках, всё подписано. Лежат (накиданы) на одной полке в шкафу. Но всё равно какой то беспорядок чувствуется....Хочу, как выше показали - в ящичке (как в офисе).

Чё, тоже ОКР будем проверять? У меня средне, вроде б нормально, но иногда ищу необходимое и редкое:ups3 Не подписываю ничего, просто папки.

А вот кстати. Че хватать из неживого, когда пожар? Сумку, папку, жесткий диск, сейф раскручивать (если у кого сейф дома, то он же встроен в мебель), альбом с напечатанными старыми фотками, шкатулку с драгоценностями.. Учитывая, что рука одна, вторая ж должна быть свободна :mda я не говорю о том, что это все сделать невозможно в панике. Но вдруг если пожар в доме и эвакуация, к примеру.

Ничего. Самим спасаться. Документы можно восстановить.

А фотки, а брюлики?

В лучшем случае- паспорт.

и комп с фото )))

Вот как раз у подруги была ситуация, когда в квартире над ними произошел взрыв, дом трясануло, она схватила в одну руку чемоданчик с документами, в другую собаку и дёру из квартиры... потом ее квартира полностью была залита водой, мебель практически вся пришла в негодность, не говоря уж о бумажках... с тех пор я тоже все важные документы собрала в такой пластиковый чемоданчик с разделителями, чтобы схватить и бежать :) понятно, что все восстановить можно, но если будет возможность минимизировать этот процесс, то лучше им воспользоваться :)

Бедная подруга, очень такие ситуации страшны. Я, наверное, тоже такой пластиковый кейс приобрету:mda

все оригиналы документов у меня лежать в коробке на видном месте, а эл. копии, все фото, копии других документов на внешнем диске. диск в коробку - коробку в руки и бежать

А бумажных старых фоток, ну хотя б детских у вас нет? в альбомах которые.

на все старые фото сделаны сканы, все ценные документы и вещи сфотографированы. это кстати еще и "страховка" на случай воровства и потопа.

Где-то в шкафу что-то лежит)))
Не рассортировано(
Паспорт с собой ношу, ОМС тоже, и документы на автомобиль. Муж с собой носит оба паспорта, ОМС и ДМС, документы на автомобиль и пилотское. Это основные документы.

Знаю точно где лежат ОМС детей, их СоР, и где все наши загранпаспорта.

Остальное муж прибрал))) надо бы РМК пристроить, но я не помню где этот сертификат.

Написала и удивилась - на меня это не похоже :-) обычно я ЗА порядок во всем.

Все документы перефотографированы, фото сложены в dropbox по папкам.

Бумаги по нескольким папкам с прозрачными файлами.

у меня есть чемоданчик формата а4, а вот в нем уже свалено в кучу, хрен чтонайдешь, личные доки, на машину, имущество - жесть)
надо бы разобраться

ё-маё, какие вы все зануды :)... папочки, файлики, подписанные, рассортированные... застрелиться можно! :)

Я очень не организованный человек, сваливаю документы в одну кучу, потом,по настроению сортирую, зато, когда надо, нахожу быстро, что надо, но у меня и папок больших штук 10, надо бы почистить все, но никак вдохновение не приходит.

Стреляйтесь! Документы порядок любят. А то выбросят бумажки, а потом - волосы на ж рвут.

Я не зануда. У меня везде бардак и хаос. Но документы хранятся в одной большой папке. У меня фобия, боюсь, что если какое-то чп или катаклизм, то я это добро потеряю. Вот и храню так, чтобы можно было в экстренном порядке схватить и убежать)))

У меня, может, творческий беспорядок в квартире и в шкафах, но документы в порядке :-)

Где-то читала совет, не важно как документы отсортированы в папках или в куче. Главное в портфеле/рюкзаке. В случае ЧП схватить детей+ этот портфель с документами и выбегать...

Вы случайно не моя мама????? Пошто ее цитируете?????-шучу,конечно, но цитата дословная:)

Я просто скидываю мужу. Он все по папочкам/файликам в металическую коробейку по отделениям. Зато когда какая бумаженция нужна он мне в 6 секунд выдает:)

не немец?

Все документы, которые нельзя или трудно будет восстановить, - находятся в маленьком чемоданчике Самсонайнт (такой, который можно в салон самолета пронести). Там же наличные деньги, ценное золото, которое не носим сейчас. То, что можно в любой момент восстановить - в папках рассортировано.

Что касается фотографий - перед отъездом в другую страну многие уничтожила, оставила маленькую коробочку и альбом из школы. Все это тоже в Самсонайте.

Иммиграция или переезд очень способствует систематизации и упорядочиванию всякой фигни, избавлению от хлама.

В папках по назначению: гарантийные талоны + руководства к технике, медицинские карты и обследования, на квартиру и т.д. А также отдельная папка с самыми важными документами (паспорта, свидетельства и т.п.).