Как узнать была коллега на больничном или нет?

Никак не узнаете.

Не дали, так не бывает. При обращении к врачу больничный открывают и закроют при выписке. Если он был открыт, странно его не закрыть, больничные же оплачиваемые. Невозможно выяснить открывался ли больничный, никак.

Она просто не обращалась к врачу. Про больничный наврала...
Или обратилась к врачу и больничный не дали, так как человек здоров.

Не дали - значит была здорова как корова

Ну узнаете - и что дальше? Провернёте фарш назад?

ну возможно если автор узнает, то сможет использовать эту информацию в дальнейшем. Типа, если ее еще раз попытаются нагнуть - скажет, нет, дудки, это уже второй раз.

Сделаю тоже самое..:)
Напишу жалобу в трудовую инспекцию. Напишу о данном факте учредителю, если он узнает головы оторвет..)))

На что жалобу?

В мои обязанности входит - выполнять свою работу, заменять коллег на время отпуска и больничного. Про прогулы ничего в должностной инструкции нет. На это и пожаловаться... Работаю за 2, а получаю за 1.
Мне например, нельзя даже на 1 час отпроситься, нужно отрабатывать.

Да вы склочная дама. Никому в трудовой инспекции не интересно, что баба прогуляла, а не болела. Это может волновать только того, кто ей оплачивает это время, а ей его не оплатят, потому что она согласна, что это прогул. Жаловаться не на что, буквально.

Это вообще еще непонятно оплатят или нет, руководитель может скрыть прогул работника , начислить зарплату,т.к он директор и бухгалтер в одном лице.

Учредитель не знает что у вас на фирме нет бухгалтерии?

Есть, но на данный момент это директор)

А что вы хотите выяснить? Коллега же сказала, что больничного нет. Если бы ей его официально выдали, глупо было бы с ее стороны его не закрыть.
Сейчас есть небольшой нюанс - если больничный электронный, то сразу при открытии он попадает в базу и его обязательно надо закрыть, а вот если бумажный - то он нигде не фиксируется и его можно потом не закрывать, типа не воспользоваться им.
Но вам это никак не поможет((((
ПС. Вам надо было сказать, что за отмену поездки у вас штрафные санкции и ничего не отменять. Приказ о вашем отпуске был?

Предполагаю, что она вообще не обращалась в поликлинику.
Нет, если коллега действительно заболела и у нее больничный, я именно так и думала, то я без претензий. Меня никто не заставлял,я сама предложила, работать некому,
но если это обман........работать за прогульщиков я не стала бы...
Был утвержден план отпусков. Подписан.

Бумажных с 01.01.22 года вообще нет, только электронные.

С этого года только электронные больничные, бумажные не выдают

К вас нет бухгалтерии которая учитывает отпуска и выплачивает деньги? что за бредовая у вас компания?

на данный момент бухгалтер это директор, которому все равно кто работает...

А вам-то тоже все равно кто вашу работу делает в ваше отсутствие. Хрен бы я билеты сдала и перенесла свой отпуск.

Ну почему сразу прогулы? Отпросилась у начальства поболеть, наверное, дома, без больничного. Или она только у вас "отпросилась"? А так можно?)

Что за шарашкина контора? Если у вас так можно, то "заболейте" и летите в отпуск. Теперь ваша очередь.
Взрослый человек не может не знать открыт у него больничный или нет.

Раньше так было нельзя, но сейчас нет бухгалтера, директор пока бухгалтер.
И директор не будет ничего выяснять с коллегой, сделает вид, что все нормально. Он вообще ничего не с кем не выясняет. поставщик выставил счет больше прописанного в договоре, он все оплачивает, аренду повысили, он опять оплачивает...и т.д
Коллега, конечно, знает есть у нее больничный или нет. Но директору она сказала, что ей дали направление и все типа...
направление на какое-то лечение, ей что-то будут делать, ей очень плохо и т.д
Вот сейчас поставщик его явно обманывает, директор говорит - ой, давайте ничего не будем выяснять, не обеднеем.

Почему вас так беспокоят финансы предприятия. Вы в долях? Вряд ли. Идите в отпуск, пусть тетка за вас теперь бесплатно отрабатывает.

Очень странный у вас директор. А учредители знают, что он тратит их деньги на "не обеднеем"? Гнать такого в шею

Все эти дела разруливать должен шеф, обычных работников вообще не касается кто когда болеет и вернется назад на работу, это головная боль шефа. Точно шарашкина контора у вас.

Ну вот я повелась и решила не ходить в отпуск.:(
Да, точно, стала шарашкина контора прям..

Сами решили? ТО есть вас об этом даже не просили?

+ 100. И приказа не было?

Да легко узнать. Директор имеет представление о бкхгалтерии?

Работодатели получают информацию по больничному онлайн. Для этого они обязаны наладить электронное взаимодействие с ФСС. Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) формируется в ЕИИС «Соцстрах» (п. 4 Приказа Минздрава от 23.11.2021 № 1089н, п. 3 Постановления Правительства от 16.12.2017 № 1567).
После того как больничный закроют, ФСС уведомит об этом работодателя и отправит ему предзаполненные сведения для выплаты пособия.
Работодатель должен подтвердить, а при необходимости изменить или дополнить эти сведения и передать обратно в Соцстрах в течение трех рабочих дней.
ФСС может дополнительно направить извещение по инициативе инспектора. Срок ответа — 5 рабочих дней с момента подтверждения получения.
Далее Соцстрах перечисляет пособие и информирует об этом сотрудника и работодателя.

К тому же первые три дня больничного оплачивает работодатель.

Даже если директор имеет представление, то если больничного нет, то не о чем и узнавать. А если б/л есть, но нет "электронного взаимодействия", то тоже не узнает.

Если больничного нет, то ФСС естественно ничего не пришлет для подтверждерия данных, соответственно был прогул, а может коллега тр@хается с директором и он ей задним числом "за свой счет" оформил. Опять же ведется табель учета рабочего времени.
Если это не шарага левая, то электронное с ФСС должно быть, иначе работодатель не сможет взаимодействовать с ними, за просрочку передачи сведений будут огромные штрафы прилетать.

Кем ведется табель? Директором? Которому на все наплевать.
Электронное взаимодействие только для численности свыше 15 человек. Может в этой конторе 3 человека всего. Автор ничего об этом не говорит. Она сказала, что есть коллега, она сама и директор. Даже бухгалтера нет.

Автор написала, что бухгалтерия есть, но на данный момент это директор.
Ее обязанности "заменять коллег на время отпуска и больничного.". Коллег, а не одного коллегу, значит их там точно не трое..
Опять же, не учредитель, а учредителИ.
Кем ведется табель я не знаю, бух или кадровик, явно не директор этим должен заниматься.

Дополню.
Если больничный по уходу за ребенком, то полностью все дни оплачивает ФСС

Информация о больничном, если он открыт, подаётся в отдел кадров в день открытия. Могли бы узнать. Если такого не было, и у нее отпуск за свой счёт, Ваше право было отпуск не переносить.

Кем передается в отдел кадров?
Я ушла на больничный и работодатель об этом узнАет только когда я принесу номер этого больничного после его закрытия. А пока я на больничном, я не обязана никого ни о чем извещать. В табеле в эти дни ставятся неявки (НН).

У нас служебные записки нач. Отдела пишутся в первый день больничного, иначе прогул

Чтоб поставить прогул, надо составить акт + получить объяснительную с прогульщика. И вот пока этих документов нет в наличии, в табеле проставляются неявки.
Не говоря уж о том, что все эти прогулы автоматом поменяются на "Б", когда прогульщик принесет номер больничного.

Это бред ) если есть больничный, то это не прогул. Поэтому-то не так просто уволить внезапно исчезнувшего сотрудника, он может притащить больничный и объявить, что был в коме два месяца...

То есть коллега прогуляла, а начальник об этом даже не знает?
У вас посещаемость работы не контролируется или вы удаленно? Ну доложите начальству, что она в это время не работала. Пусть начальник разбирается сам, был это прогул или болезнь, это его, начальника, забота.

Отпуск перенесенный уже в прошлом, у сотрудника нет больничного листа, договаривайтесь с руководителем о возмещение(доплате) за период отсутствия сотрудника.