как откадрировать фото
Это вряд ли тема для даннного форма, но отвечу:
1. не смешивайте понятия: фото для конкурса и оригинал данной фотографии - суть разные вещи.
2. Для конкурса Вы кадрируете фотографию и можете ее немного обработать (смотрите правила евы для фотоконкурсов). Для идентификации Вы отправляете необработанную и неоткадрированную (исходную) фотографию.
То есть Вам необходимо иметь 2 варианта фото: неправленный оригинал и фото для конкурса.