Ситуация на работе. Рассудите
Речь не совсем о карьере, поэтому пишу сюда.
На работе сложилась неприятная ситуация, в которой я напрямую не виновата, но могу по определенным причинам оказаться крайней. Попробую насколько смогу компактно описать.
В общем есть контора, в которой я работаю. Юридически автономная, фактически "подчиняется" другой конторе, в которой работает и рулит учредитель обеих контор и совет директоров, принимающий решения ключевые и по их части, и по нашей.
Мой непосредственный начальник - один из директоров нашей конторы. Учредитель, соответственно - его начальник.
Сейчас ведется работа по подготовке масштабного проекта (стройка). Я в нем активно задействована в рамках своих полномочий и функций, но не руковожу проектом. Руководитель проекта - еще один человек из найшей конторы, не мой начальник.
Пару месяцев назад мой начальник поставил передо мной задачу заказать внешнему подрядчику определенную работу для этого проекта. Мы с ним согласовали техническое задание, выбрали из нескольких предложений от подрядчика оптимальное, заключили договор, внесли предоплату 50%. Работа была сделана, сделана хорошо согласно техзаданию.
Однако как-то так получилось, что во-первых о содержании техзадания не знал руководитель проекта (ну и надо сказать не особо интересовался тем, что и как делает каждая служба, задействованная в его проекте).
Во-вторых, результат работы подрядчика попал в руки учредителю, который нелестно отозвался о подрядчике и о результате. Не потому что работа была сделана плохо - отнюдь. А от того что он, оказывается, совсем по-иному себе представлял содержание работы и тех задание.
Теперь учредитель пошел в отказ и не хочет оплачивать вторую часть суммы подрядчику, аргументируя это тем, что по его мнению тот результат который мы получили, не годится для реализации проекта. Иными словами, получается что директора внутри себя не договорились о содержании внешних работ, а пострадает подрядчик, который сделал свою работу хорошо.
И лично мне придется я даже не знаю как объясняться с подрядчиком, все переговоры с которым веду я. Даже не знаю, что буду говорить:( Разве что рекомендовать им подавать в суд на мою контору:(
Но даже это не самое противное. В итоге учредитель раскритиковал и сам проект, во многом основанный на результатах этой внешней работы. Отправил на доработку к менеджеру проекта, а тот, соответственно, пытается свалить "вину" на меня. Т.к. он вроде как и понятия не имел о содержании тех задания.
То что "отправкой на доработку" дело не закончится - можно судить уже по опыту. Начнутся поиски виноватых и стрелочников. И я боюсь оказаться среди них, хотя мой непосредственный начальник считает, что моей вины здесь нет никакой. Однако, к сожалению, если ему "велят", то костьми он не ляжет, чтобы меня сохранить. Он хороший разумный человекэ, но ему свои кости дороже.
Вот сижу и боюсь... Еще в отпуск ухожу с понедельника. И не буду знать,что ждет меня по возвращении. Потеря работы - самое неприятное что со мной сейчас может произойти:(
То, что в отпуск уходите - как раз на руку. Пока Вас не будет, там все погремят, позвенят и успокоятся.
Кстати, а какова процедура была согласования тех.задания? И вообще заданий по проекту? Как-то странно, что менеджер проекта об этом не знал. В целом, на будущее имейте в виду, что в известность поставить надо всегда.
По идее, Ввы выполняли указание начальника (поищите подтверждающие имэйлы на всякий пожарный).
Если будет разборка, прикидывайтесб вещмешком - я выполняла задание имярек. Можно даже наврать, что про тех.задание говорили менеджеру проекта.
>Кстати, а какова процедура была согласования тех.задания?
Мой непосредственный начальник дал мне задание провести тендер между подрядчиками на проведение этой работы. Я составила техническое задание (это по моей части, в том числе по моей части данного проекта), отправила его нескольким потенциальным подрядчикам. Получила коммерческие предложения от них. Отправила на согласование к своему начальнику и генеральному директору (он подписывает все договору у нас) все коммерческие предложения и собственно тех задание, для которого они формировались.
Получила от начальника и генерального "ок" на одной из предложений. Дальше уже заключили договор и внести предоплату.
У нас регламентом строго не предусмотрено визирование договоров менеджерами проектов, но я была как-то уверена, что мой начальник как заказчик работы поставит менеджера в известность и обсудит с ним прежде чем соглашаться. Ну или уже после этого.
По крайней мере в мои обязанности входит исполнять распорядения начальника, а не организовывать коммуникации между нашим отделом и менеджеров проектов.
Имейлы, в которых начальник и генеральный согласуют результаты тендера, конечно имеются. Плюс оригинал договора, где данное тех задание в виде приложения и подписано генеральным.
Сложность в том, что фактически мой начальник и генеральный и так до меня не докапываются. Они прекрасно знают, как все было и что я тут вообще не при делах. Однако об этом "не знает" учредитель и возможно не хочет знать, лезть в такие мелочи и дебри наших внутренних коммуникаций. Срубит шашкой наголо и не вспомнит потом. Субординация в конторе устроена так, что учредитель со мной лично ничег выяснять не будет - не царское дело.
Понятно.
Я думаю, до увольнения не дойдет. Это раз
Два, если дойдет, выжимайте по максимуму компенсацию, не стеснятесь (5 окладов по сокращению). Гендир и начальник будут знать, что Вас подставили и должны быть сговорчивы. А если нет - трудовая инспекция вам в помощь, с судом до кучи.
В данном случае вся вина лежит на вашем начальнике, а не на вас (если только в ваши непосредственные обязанности не входит функция согласования тех.проекта со всеми другими сторонами).Так что, вы не должны ничего бояться, так как свою работу вы выполнили согласно указаниям непосредственного руководителя.
"Потеря работы - самое неприятное что со мной сейчас может произойти" Я бы на вашем месте такие слова не говорила. Очень опасные слова. Никто не знает, что с ним может произойти завтра и иногда бывает так, что потеря работы покажется мелочью.
Вы все равно ничего сделать не можете, ситуация неуправляемая. Самое страшное для вас сейчас это потеря работы, но это совершенно не означает, что это самое худшее для вас. Поэтому, я бы на вашем месте поступила так: ОДИН раз себе представила такую ситуацию, когда меня увольняют, прочувствовала бы ее основательно, продумала свои шаги далее и успокоилась бы. Самое главное - не думать об этом безостановочно и не дергаться, а расслабиться и спокойно отдыхать в отпуске. И вобще. За неприятностями всегда приходят приятности :-) почему бы не подумать о том, какой приятный сюрприз готовит вам Мир?
Мдя... Сама некоторое время работала в конторе со сложным соподчинением. Всем угодить сложно.
Ответственность лежит не на Вас - Вы технический исполнитель. Протокол тендерной комиссии имеется, договор подписан - какие претензии?
Попытайтесь сейчас переговорить со всеми сразу - непосредственным начальником, руководителем проекта, подрядчиком. Работа уже есть, сейчас требуется понять - оставлять, как есть, то есть принимать работу и оплачивать. Либо - договариваться о доработке и последующей оплате.
Спрятать голову в песок сейчас - не получится, увы.
Ну, и на будущее - чем больше людей знает о Вашем проекте, тем лучше. Потому что они не смогут сказать "Мы не знали", ответственность придется разделить даже в случае провала.
Да я уж поняла, что я должна была если не сама лично согласовать ТЗ с менеджером проекта, то 10 раз напомнить об этом начальнику.
Речь пойдет не о "доработке", а о целиковой переделке. Не говоря уж о том, что то что хотел видеть собственник - выбранный подрядчик на этом не специализируется. Нужзен другой подрядчик, другие задачи, другие сроки и другой бюджет раз в 20 больше, чем был.