Германия-Южная Корея. Деловая этика
Помогите, пожалуйста, определиться.
Ситуация: Германия, организация, занимающаяся интеграцией систем производства солнечной энергии в городскую среду. На меня свалился прием делегации из Южной Кореи, которая на прошлой неделе объявилась с просьбой поделиться опытом. Изначально им вежливо отказали, поскольку едут они уже в эту пятницу и запрос за неделю до предполагаемого мероприятия для нас история почти нереальная, особенно с учетом того, что в городе проходит важная тематическая выставка, рабочие дни жестко расписаны. Корейцы оказались очень настойчивыми и после нескольких имейлов с трехэтажными вежливыми оборотами мой начальник-таки сдался и слил это на меня. Уже после получения согласия корейцы на радостях написали ему, что у них есть "небольшой бюджет" на данное мероприятие и теперь спрашивают уже меня какую сумму мы от них ожидаем. Начальник предлагает спросить, сколько они хотят/могут заплатить.
Я считаю, что брать с них сколько-нибудь - не этично совершенно. Никаких секретов и уникальных рецептов корейцы от нас не ждут, да и нет их у нас) речь идет о знакомстве с концепцией организации и опытом проведенных проектов - во-первых. Во вторых, презентацию (час-полтора максимум) буду делать я, рядовой сотрудник, начальство даже не появится. Я достаточно компетентна, но работаю в данной области всего год, так что сами понимаете... Делегация, кстати, это не бизнесмены, а инициативная группа экологов и университетских профессоров.
К нам периодически приезжают такие группы (в осн. профессора со своми студентами) и вопрос об оплате раньше никто не поднимал.
Что думаете? Как мне все это красиво разрулить-то?
Оплата обеда в ресторане по вашему выбору для участников всей этой истории))). И вежливая просьба "непременно продолжать контакты с нами и делиться опытом, ждем тесного сотрудничества" типа))) Если возможно в само деле не брать платы, ь. есть ваша фирма никаких материальных компонентов не вкладывает, то можно не брать, но если все-же не так- то до копейки рассчитать затраты и выложить полную калькуляцию, подробную. Удачи!
Спасибо за мнение. С нашей стороны затрат никаких, если не кормить, а это и не планируется, т.к. встреча на час, максимум 2. Как до начальника донести, что за "поделиться опытом" денег брать как-то сильно не очень?
у нас так: если к нам гости приезжают: мы оплачиваем все обеды , ланчи, ужины, воркшопы и т.д.и т.п. гостинницы в принципе они должны сами оплачивать ,т.к. они делиться опытом к Вам едут.
Ну и, если мой шеф узнал бы , что у них какой то бюджет есть, долго не думая, мы представили бы все счета по полной программе.. у Вас наверняка есть костенфораншлаг, вот его им и посылайте.
Нет, что вы, о гостинице-ланчах и речь не идет. С нашей стороны реальных материальных затрат нет, только мое рабочее время. И мне кажется, что лучше просто воды/кофе на стол им поставить, чем чем-то еще угостить, а потом счетец протянуть " а это вот вам счет за круассаны". И да, шеф хочет с них денег снять исключительно потому что они есть, причем сделать это через меня, а я реально не понимаю, за что брать-то?
А Ваша работа - не труд, который надо было бы и оплатить? У нас из другого отдела человека просто так не получишь, типа презентацию помочь сделать. Рабочее время - это очень даже бюджетный вопрос. Время подготовки, время с ними - это всё рабочее время, которое стоит Вашему работодателю. Этика здесь нипричём, это просто бизнес ;-)
тем более, предоставьте счет за Ваши услуги, Вы же знаете сколько в час Вы зарабатываете, ну вот и сделайте калькуляцию...
А на стол лучше вода/чай, и печенюшки: стандартный приём ;)
Вы должны выставить счёт за ваши услуги, за ваше потраченное РАБОЧЕЕ время (которое пошло не на благо вашей фирмы), услуги частного консультанта, как если бы вы работали сами на себя. Погуглите сколько стоят услуги в час специалистов в вашей отрасли и берите за 2 часа (если вы на самом деле только два часа потратите).
ПС. Неэтично как раз не брать ничего, вы никогда не знаете, будут ли у вас ещё контакты с ними и если вы сейчас не возьмёте, то потом будет сложно поднять планку. Представть, что они к вам ещё раз всего на час на обмен опытом отправят своих молодых коллег? Что тогда будете делать?
