Дедлайн нам не страшен

Это страшное слово «дедлайн»: время сдачи работы неуклонно приближается, а вы ещё и не начинали… Перебороть извечную привычку оставлять всё на последний момент достаточно просто - есть по крайней мере пять эффективных методов.

Любой нормальный человек понимает, что свою работу нужно делать не только хорошо, но и вовремя. В теории всё просто: получил задание - садись и день за днём (или час за часом) его выполняй. На практике в соревнование с работой тут же вступают десятки отвлекающих факторов: неконтролируемые эмоции, вялая воля, внезапные желания, перепады настроения и вдохновения - слаб человек!

С одной стороны, строгий срок сдачи проекта многим как раз и помогает подстегнуть уснувшую волю и отсечь лишнее. С другой - дедлайн как преграда, за которой начинается полоса неприятностей для опоздавших. И это гнетёт и портит настроение заранее, мешая делу и заставляя всё откладывать на последний вечер. Работа буксует, время утекает, мысль о необходимости колоссально напрячься неотступна. Похоже на замкнутый круг.

Бороться с дедлайном можно двумя радикальными способами. Первый рекомендуется людям достаточно упорным: просто делать своё дело. Второй - для тех, кто на это неспособен: идти «в лавировочку». Но не стоит ругать себя за безволие, ведь даже психологи учат не стремиться к превращению в робота, не заставлять себя насильно отключать во время работы всё, кроме мозгов. Иначе обязательно провалится творческая составляющая, и проект, если и будет исполнен к сроку, скорее всего, окажется не таким уж качественным. Ведь можно оставаться слабым человеком и при этом перестать стукаться лбом о стенку дедлайна.

1. Будем резать!

Метод, который лежит на поверхности, - уменьшение задания путём «нарезки» на кусочки. Возможно, многие так и поступают неосознанно. Лучше десять крохотных бедок, чем одна большая беда - эта истина всем известна. В соотношении с приближающимся сроком сдачи работы её объём выглядит пугающе. И воспринимается часто как нечто неподъёмное, неизвестное, за которое не знаешь с какой стороны браться. Расчленив общую задачу на несколько более мелких, мы перестаём её бояться: каждый маленький кусочек работы по отдельности можно сделать довольно быстро.

Пример: порученный к разработке проект договора можно разбить на отдельные пункты. Сегодня думаем над правами и обязанностями сторон, завтра - над форс-мажором, послезавтра - над спорными вопросами, а на следующий день сводим всё воедино и проверяем. Схема выглядит более чем щадящей - ежедневные усилия сводятся к двум-трём часам, а разве это страшно? Сравните с необходимостью продумать, составить и проверить весь договор за одни сутки! Конечно, руки опустятся.

Плюс этого метода ещё и в том, что, оградив себя от большой дозы трудового усилия, мы часто сами не замечаем, как втягиваемся в процесс, присев «на полчасика».

2. Новый год в ноябре

Получив объёмы и узнав сроки, надо сразу же мысленно перенести дедлайн на более близкий, чтобы именно эта дата отпечаталась в мозгу. Память о реальном сроке останется, конечно, но и придуманная дата будет колоть беспокойством. Иногда информация постепенно спутывается в голове - начинает вдруг казаться, будто прозвучали обе даты, причём более позднюю работодатель назначал «на всякий случай». Или само по себе появляется мнение, что сдача работы тогда, когда мы сами наметили, повлечёт множество приятных дивидендов.

Пример: скажем, настоящий дедлайн у нас 20-го, а мы настроены закончить всё к 17-му. Естественно, времени отпущено меньше, чем требуется для выполнения данной работы, но именно здесь и кроется фишка. Включается тот самый соревновательный азарт, который заставляет людей хвататься за самое трудное и стараться сделать всё быстрее всех. На такой же волне в советские времена целые коллективы брали обязательства перевыполнить годовой план досрочно и встретить Новый год в ноябре. И всё в руках горело.

3. Быстрое начало

Согласитесь, продолжать что-то уже начатое не так мучительно, как заставлять себя сделать первый шаг. Так сделайте его тогда, когда ещё не вступили в силу тяжкие раздумья над сроками и не полезли сомнения и нежелания - т.е. сразу, не отходя от кассы.

Успеть желательно не просто в день получения заказа, а буквально в тот же час. Отложить текущие дела, отойти в сторону и написать ту самую первую фразу на чистом листе, с которой всё начнётся. Конечно, одной фразой мало кто ограничится: так, слово за слово, и на гребне быстрой реакции возникнет приблизительный план проекта, или родится фундаментальная мысль, или будут собраны необходимые контактные данные.

Кто-то потратит 20 минут, кого-то затянет на три часа, но зато в первый же день появится печка, от которой плясать уже не страшно, потому что основной мотив ясен, а детали - дело техники. Скорее всего, в дальнейшей разработке начальная идея видоизменится, но когда процесс запущен, это уже не важно.

4. Пирожок с полки

Что бы ни писали и ни говорили о новейших методах дрессировки, кнут и пряник остаются самыми эффективными мерами воздействия на упрямое существо. Особенно, если грамотно их чередовать. Метод отлично подходит к так называемым критическим случаям, когда все предварительные сроки давно упущены.

Пример: бесит необходимость срочно, сегодня и вот прямо сейчас готовить аналитическую справку по страховым случаям, которую нужно сдать завтра утром? Составьте график - три страницы справки, потом 45 минут просмотра свеженькой серии «Доктора Хауса», затем очередные три страницы, после них разрешается соорудить бутерброд с икрой, далее - три страницы, им на смену - долгожданная болтовня по телефону с приятелем. На этом справка закончится, и окажется, что день прошёл неплохо. Можно и повторить. Тут главное - не ошибиться с делением времени на дело и потеху, чтобы не заиграться пряником и всё-таки успеть к сроку.

5. «Куплю барабан и женюсь!»

Если привязать дедлайн к значимому, очень приятному и давно запланированному событию в своей жизни, он перестанет нервировать и превратится из пугала в объект предвкушения. Непременное условие - сделанная к этому же сроку работа. Какое назначать событие - личное дело каждого, лишь бы это были не пустяки, а нечто достойное стремления: «сдам проект - и полечу в Париж», «как закончу материал, куплю велосипед». Мозг отчётливо осознаёт необходимость поскорее справиться с заданием, чтобы получить приз, и даёт необходимую команду для волевого порыва. Одно дело, когда успеть нужно, а другое - когда хочется. Тут и самые эмоционально развинченные и неустойчивые люди придут в себя и мобилизуются, чтобы поскорее добраться до финиша.

Материал проекта Карьерист.ру
Автор: Татьяна Гойдина