AD
Моя дочка учится в первом классе, а сын пошёл в детский сад. Каждый день в Whatsapp я получаю полсотни уведомлений: это группа родителей-активистов обсуждает, кто из класса пойдёт в театр, что дарить детям на Новый год («ой, на Лего текущего бюджета не хватит, потому что не все досдали на подарки»), кто и как оповестит родителей, которых нет в мессенджере — и так далее. Время от времени в группу добавляется кто-то новенький и начинает спрашивать всё с самого начала. Или требовать немедленного отчёта о потраченном. Знакомо?
У нас в Яндекс.Деньгах работает много родителей — и мы придумали, как переложить часть рутины на электронный кошелёк, чтобы сбор денег на покупки для класса и детского сада перестал отнимать столько времени и нервов. И вообще: как сделать весь процесс проще.
Во первых, очень хорошо работает разделение ответственности в родительской группе — тогда нет необходимости обсуждать каждое маленькое решение и каждый шаг хором из 20 голосов (признаюсь, сейчас я пропускаю большинство обсуждений в «вотсаппе» потому, что их просто слишком много — а потом в истории переписки бывает сложно найти, до чего же в итоге договорились):
- родитель-казначей: следит за бюджетом, напоминает другим родителям, когда и сколько денег нужно сдать;
- родитель-закупщик: знает, где купить канцелярку, подарки, декорации для праздника дешевле всего, умеет заказывать в интернете и может организовать доставку;
- массовик-затейник: в курсе планов школы обо всех утренниках, поездках и походах; следит за интересными событиями в городе: музеи, театры, выставки — и имеет свободное время, чтобы помочь с организацией и сопровождать детей в поездках.
У нас в Яндекс.Деньгах работает много родителей — и мы придумали, как переложить часть рутины на электронный кошелёк, чтобы сбор денег на покупки для класса и детского сада перестал отнимать столько времени и нервов. И вообще: как сделать весь процесс проще.
Во первых, очень хорошо работает разделение ответственности в родительской группе — тогда нет необходимости обсуждать каждое маленькое решение и каждый шаг хором из 20 голосов (признаюсь, сейчас я пропускаю большинство обсуждений в «вотсаппе» потому, что их просто слишком много — а потом в истории переписки бывает сложно найти, до чего же в итоге договорились):
- родитель-казначей: следит за бюджетом, напоминает другим родителям, когда и сколько денег нужно сдать;
- родитель-закупщик: знает, где купить канцелярку, подарки, декорации для праздника дешевле всего, умеет заказывать в интернете и может организовать доставку;
- массовик-затейник: в курсе планов школы обо всех утренниках, поездках и походах; следит за интересными событиями в городе: музеи, театры, выставки — и имеет свободное время, чтобы помочь с организацией и сопровождать детей в поездках.
Во вторых, с помощью электронного кошелька можно оптимизировать сбор денег: кошелёк можно пополнять и карточками любых банков, и наличными в терминалах. А ещё кошелёк помогает оповещать всех родителей о том, сколько нужно сдать денег, на что и в какой срок: для этого в Яндекс.Деньгах есть специальные сервисы — отправка счёта по e-mail и конструктор страничек для сбора денег.
Обычно деньги на нужды класса собирают в начале учебного года — но, как правило, по ходу дела всегда появляются незапланированные расходы и приходится добирать мелкие суммы: то на фотографа, то на материалы для нового платного кружка. В этом случае родитель-казначей может просто отправить всем родителям из кошелька письмо-счёт: и в нём сообщить, на что собираем, сколько и когда крайний срок. Получив его, родитель кликает на кнопочку «заплатить» прямо в письме — и отправляет нужную сумму в кошелёк. А родитель-казначей в истории поступлений сразу видит, от кого и за что этот платёж.
Родителям удобнее скидываться на единый общий счёт ещё и потому, что так можно легко найти и отследить все свои взносы на расходы класса в истории операций интернет-банка или кошелька. Сейчас я перевожу на личную карточку одной маме за новогодние подарки, другой за экскурсию, а третьей за фотоальбом — и если траты отложены во времени, приходится долго вспоминать и проверять, сдавали мы на это или нет.
В третьих, электронный кошелёк помогает разобраться с самой острой темой: прозрачность сборов и расходов. Во всех классах есть родители, которые очень много времени и сил тратят на работу в родительском комитете — и «молчуны», которые просто сдают деньги. Но при этом иногда приходят с вопросами, куда потрачены деньги, и «почему столько» — чем очень возмущают активистов: «Не нравится — занимайтесь сами! Мы же для ваших детей стараемся!». Из кошелька можно мгновенно выгрузить в Excel всю историю: и поступлений, и расходов — и отчитаться перед родителями без перехода на личности и эмоции. Делиться в этом смысле выпиской по своей личной банковской карте, если сборы у вас в классе идут на неё — не так удобно и легко.
Обычно деньги на нужды класса собирают в начале учебного года — но, как правило, по ходу дела всегда появляются незапланированные расходы и приходится добирать мелкие суммы: то на фотографа, то на материалы для нового платного кружка. В этом случае родитель-казначей может просто отправить всем родителям из кошелька письмо-счёт: и в нём сообщить, на что собираем, сколько и когда крайний срок. Получив его, родитель кликает на кнопочку «заплатить» прямо в письме — и отправляет нужную сумму в кошелёк. А родитель-казначей в истории поступлений сразу видит, от кого и за что этот платёж.
Родителям удобнее скидываться на единый общий счёт ещё и потому, что так можно легко найти и отследить все свои взносы на расходы класса в истории операций интернет-банка или кошелька. Сейчас я перевожу на личную карточку одной маме за новогодние подарки, другой за экскурсию, а третьей за фотоальбом — и если траты отложены во времени, приходится долго вспоминать и проверять, сдавали мы на это или нет.
В третьих, электронный кошелёк помогает разобраться с самой острой темой: прозрачность сборов и расходов. Во всех классах есть родители, которые очень много времени и сил тратят на работу в родительском комитете — и «молчуны», которые просто сдают деньги. Но при этом иногда приходят с вопросами, куда потрачены деньги, и «почему столько» — чем очень возмущают активистов: «Не нравится — занимайтесь сами! Мы же для ваших детей стараемся!». Из кошелька можно мгновенно выгрузить в Excel всю историю: и поступлений, и расходов — и отчитаться перед родителями без перехода на личности и эмоции. Делиться в этом смысле выпиской по своей личной банковской карте, если сборы у вас в классе идут на неё — не так удобно и легко.
Все покупки класса — и в интернете, и в обычных магазинах — тоже можно оплачивать прямо из кошелька: к нему выпускается премиальная карточка MasterCard, по которой можно получать дополнительные скидки, платить всюду или снять наличные в любом банкомате, если вы забыли про день рождения завуча, а ближайший цветочный киоск не принимает карточки.
Мы с коллегами хотели бы поддержать читательниц Евы, которые попробуют новый опыт сбора для школ и детских садов — родителям, которые первыми начнут использовать кошелёк для школьных сборов, мы отправим в подарок карточки с бесплатным обслуживанием на весь срок действия. А подробная инструкция о том, как использовать «классный» кошелёк, есть в блоге Яндекс.Денег:
Чтобы получить карточку, напишите нам письмо по адресу schw@yamoney.ru и приложите скриншот родительского чата, группы или почтовой рассылки, где проходит сбор и есть ссылка на визитку или номер кошелька.
Мы с коллегами хотели бы поддержать читательниц Евы, которые попробуют новый опыт сбора для школ и детских садов — родителям, которые первыми начнут использовать кошелёк для школьных сборов, мы отправим в подарок карточки с бесплатным обслуживанием на весь срок действия. А подробная инструкция о том, как использовать «классный» кошелёк, есть в блоге Яндекс.Денег:
Чтобы получить карточку, напишите нам письмо по адресу schw@yamoney.ru и приложите скриншот родительского чата, группы или почтовой рассылки, где проходит сбор и есть ссылка на визитку или номер кошелька.