Номера трудовых книжек.

Подскажите, пожалуйста, фиксируется ли где либо номер трудовой книжки? Имеется ввиду новый образец?
Дело в том, что я пришла работать в фирму, опыта у меня пока мало:( В документах тут бардак, мне придется наводить порядок.
Так вот:
У нас есть сотрудник которому не заполнялась трудовая книжка. Мне нужно сделать это сейчас, у меня имеются новые трудовые с номерами начинающимися на 9...., а он работает с осени 2003 года. И сейчас подает документы в банк на оформление кредита. Я переживаю, что ему откажут из-за номера трудовой, вдруг будут проверять. Как мне быть подскажите! Как заполнить трудовую? Понимаю, что наверное ситуация сложная. Буду вам очень признательна!

чего уж тут сделать, оформляйте ему как есть. На всякий случай потрясите бухгалтерию, авось где 8 серия завалялась.

вы когда на вахту заступали :-) опись составляли в каком состоянии хозяйство принимаете? кажется что нет, зря [-X




ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 16 апреля 2003 г. N 225

О ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ

VI. Учет и хранение трудовых книжек

40. С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, в организациях ведутся:
а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социального развития Российской Федерации.
41. В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, которая ведется бухгалтерией организации, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.
В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.
При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.
42. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.
По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.

Ничего, конечно, не составляла:(:(:( А барадачина такой, что волосы дыбом:( А 8 серия это что 2004 год? У нас таких точно нет, только все 9:( Запись в трудовую книжку делать каким числом, этим годом? Спасибо вам большое. Как думаете банк не придерется к этому, он очень переживает, а я не знаю что сказать:(

оформляйте трудовую как положено, что принят с осени 2003г. (у вас в первом посте такая дата)сотрудник не виноват, что в кадрах неразбериха.
Для себя составьте акт приемки хотя бы трудовых книжек, подпишите у главного, случись чего потом не отмоетесь.
Скорее всего в Банке не на серию трудовой будут смотреть, а на справку о доходе.

а разве важно когда человек устроился на работу? Ведь если до этого места работы должна в книжке стоять запись "До принятия на работу в ... трудового стажа не имеет", то и неважно, какой серии книжка, лишь бы была куплена и оформлена по накладной, а не в переходе? Работает с 2003, увольняется в 2006 и заводить можно в 2006 году неважно какую серию.Разве нет?:)
"Запись в трудовую книжку осуществляется при увольнении"(с)

нет все неверно.

ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 16 апреля 2003 г. N 225
О ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ
II. Ведение трудовых книжек
8. Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

при увольнении вносится запись об увольнении.

А вот у нас тоже мальчик так работает, без трудовой, все трудовые закончились еще пару лет назад, и где ему ее взять?

ему ее нигде брать не надо. Организация их приобретает сама не в переходах у тетенек с табличками "дипломы. книжки" а в магазинах, которые реализуют книжки отпечатаные на Гоззнаке (как правило в Пензе)

еще подскажите, плз.
А организация за свои деньги покупает книжки? или с сотрудников деньги берут?

Конечно, на свои деньги организация покупает трудовые книжки. Мы покупали в государственном книжном магазине.

Добавлю для автора. Мы тоже ленились сразу записи делать. Но трудовые книжки заводили сразу - в смысле накладывали на обложку бумажку с фамилией. А заполняли потом скопом.
Но потом пришла налоговая и начала трудовые проверять - типа, если не заполнены, значит работник не принят, и заработную плату платить (относить на себ-ть) не имели права. А мы, как на счастье, как раз перед этим их все заполнили. Вот нас трясло потом.... Думали, чтобы было нам от начальства.
После этого стали заполнять сразу при приеме.
Хотя налоговой просто придраться было не к чему. Они и должностные инструкции тоже проверяли (типа, нет ДИ - значит неправомерно з/плата выплачивалась), хотя в законе такого нет

ну уж не обязательно так категорично - нафиг надо книгу учета движения трудовых книжек, а не дай бог запортачишь - всякие акты ваять... Фирма мож на свои деньги и купит серые (не разорится), но для всех у нас звучит так - сотрудник сам покупает книжку и при приеме на работу приносит ее - имеет право :-) а деньги то мы должны в принципе с сотрудников удержать - тоже заморочки - из зарплаты вроде как нельзя без заявы - это скока ж головной боли :-)
вот, почитайте выдержку: "принимая на работу лиц, не имеющих трудовые книжки, работодатели должны их завести. При этом за трудовую книжку или вкладыш в нее с работника взимается плата, которая определяется размером расходов на приобретение этих бланков. Плата не берется лишь в случаях стихийных бедствий, катастроф и других чрезвычайных обстоятельств, повлекших утрату уже имеющихся у работников трудовых книжек и вкладышей в них. Таким образом, организация является посредником между работником и продавцом бланков. Следовательно, трудовые книжки не приходуются, а учитываются на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности» по покупной стоимости, включая НДС. При этом выдача трудовых книжек не является реализацией, соответственно не облагается НДС."
Ну и нужны нам эти заморочки по учету?? Нет, пусть уж сам сотрудник купит (как бы или действительно) и мы впишем туда с радостью все, что требуется :)

Закупает организация. А потом она продает эти книжки по надобности работникам.

организация покупает за свои у официальных дилеров. Отправляет в магАзин сотрудника с доверенностью на покупку книжки и оплатив (или сразу наличкой или по взятому счёту по безналу), получает на руки книжки и накладные со счетами-фактурами(=кассовый с товарным чеком). Потом это всё приходуется в зависимости от типа оплатыФ, а деньги вы потом с сотрудника можете вычесть (удержать) за выданный ему бланк ТК.
Ещё надо не забыть о том, чтобы он расписывался о сдаче ТК (если с ней пришел работать) и о получении ТК при увольнении :)

Оформите как Дубликат. Как бд-то книжку первую потеряли или испортили по вине организации.

гениально :-) нет, правда)

1) Книжки закупаются у официальных распространителей, дабы избежать подделок. В Москве книжка стоит в киосках от 150 до 300 рублей. Мы покупаем в компании, где закупаем канцтовары. Достойные компании привозят акт, где, в соответствии с официальными документами, отражено кому, когда и с какими номерами переданы книжки.
2) Надо ОБЯЗАТЕЛЬНО вести Книгу учета бланков строгой отчетности.
3) Надо вести Книгу (журнал) движения ТК и Вкладышей в них.
4) Дубликат - не панацея. Это вам кажется, что проще. А стаж как подтвердить? Сотрудник принесет вам справки с прежних мест работы?
5) www.lokolit.ru - сайт, где есть соответствие год-серия трудовой книжки. Там же продают за офигенные деньги старые ТК.

по п.4 так ведь в 2003 он пришел и у него ТК не было. Так что дубликат-легко

вот именно :)

Он не работал до этого? А если у него где трудовая лежит и отчисления уже идут? Смотрите, как он у вас устроен: ежели по совместительству, вопросов нет. Если на основной работе, то обратите внимание на следующее:
есть у него пенсионное свидетельство? Тогда где его трудовая? Нет? Потерял? Выписывайте дубликат. Не было вообще? Тогда как же он у вас работал без отчислений в ПФ?
А по поводу дубликата: лучше завести книжку с нужным номером задним числом. Слово "дубликат" на обложке - может вопросы вызвать. Если уж дубликат, то от 2006 года с подтверждением работы у вас с 2003.