Офис-менеджер - это кто?

Глупый вопрос, но очень интересно, какие обязанности у офис-менеджеров?

Администратор офиса, секретарь офиса, как хотите - только если секретарь организовывает работу руководителя, то офис-менеджер работу офиса. Кофе, чай, следит за расходными материалами. Билеты заказывает, встречи организовывает. Но часто ему еще поручают какие то дополнительные дела, еслим фирма небольшая особенно - например мне как то давно предлагали что то ваять в фотошопе...

То есть, я правильно понимаю, что каких-то специфических навыков для работы офис-менеджером не требуется?

Смотря где и смотря в какой компании.

согласна. Это может быть секретарь отвечающий на телефонные звонки, паралельно заказывать канц. товары, выписывать счета. А может в крупной компанией руководить отделом администрации человек 20, быть ответственный за бюджет на несколько мл. и тп.

Плюс еще почти всегда делопроизводственная часть и деловая переписка.

Вот например описание вакансии Ordering supplies for the office needs, Finding contacts for office furniture and equipment Keeping records of working hours Keeping track of phone bills Keeping record of mobile expenses, making the chart of payments Contacting the suppliers for copier maintenance, IT service, phone operator, potable water supply, office requirements Making the list of vacations Making labour contracts with the new employees, making additions and changes in the labour contracts of the AEB employees Collecting and sending documentation for work permits Contacting the charity organization for giving them used cartridges Making written requests to the administration of business centre in case of office needs, and making information letters before the meetings advising date, time and number of participants. Counting the working hours of IT supplier in the office of AEB Other duties specified by CEO or Chief Accountant

Или вот Maintenance of day-to-day office activities / procurement: Purchase of water/drinks/coffee, etc. Maintenance of office equipment – liaison with technical services / contractors Coordinating drivers / office cleaner Liaison with lessor’s representatives including technical services and security Concluding contracts with service providers / contract management Travel and visa support for partners/employees and visitors Organization of / providing support to meetings / conferences / seminars Subscription for periodicals Business cards Personnel paper work: Hiring and leaving procedures Filling out and keeping personal files / work books Vacations In-company orders