про работу
AD
28 фев 2007, 15:30
Щас жаловаться на начальницу буду. Я работаю секретарем генерального директора, но есть еще начальник Управления делами, в которое входит и секретариат Вот наша дама любит придумывать нам (сотрудникам Управления делами) какие-нибудь задания (то ли сама предлагает другим подразделениям помощь, то ли они ее о чем-то просят, чаще сама инициативу проявляет... - наиболее вероятно первое). Вот из недавнего: я (вместо Административного департамента) обходила всю компанию с журналом инструктажа по пожарной безопасности. Со слов начальницы, ее попросили, чтобы кто-то из нас всех обошел - она согласилась и на меня это повесила. Таких случаев масса. При попытке возмутиться, или уточнить почему это должна делать я, она негодует и нервы крутит. Внимание вопрос: чего бы сделать, чтобы она отстала? Объяснять, что мне это должностной инструкцией не предписано, не помогает. Может дурочкой прикинуться, типа: "Ой, я не смогу, я все испорчу".
28 фев 2007, 15:39
Скажите, что генеральный директор не приветствует Ваши отлучки из приемной. Если возникнет вопрос от генерального, с чего Вы это взяли, скажите - что Вам так показалось..
28 фев 2007, 15:40
А может вашего непосредственного начальника подключить? Оно ему надо, чтобы его секретарь таскалась с журналом где-то, когда вы ему можете понадобиться.
28 фев 2007, 15:59
Проблема в том, что она может меня никуда и не засылать по компании. Вот еще пример: выполняла я кадровую работу - грамоты печатала для вручения на корпоративном мероприятии. Опять же с ее подачи. Или вот пыталась на меня повесить оформление открыток для сотрудниц компании к 8 марта (это больше 300 человек). Ну куда это годится?
28 фев 2007, 16:08
Берете печатать, вечером отдаете ей допустим десяток оформленных открыток/грамот и говорите что больше не успели... И пообещаете на следующий день еще немножко сделать, если успеете.. Все что поручают, берите, и не доделывайте. Она потом привыкнет что на Вас расчитывать нельзя..
28 фев 2007, 16:30
+1 оптимальный выход, по-моему.
28 фев 2007, 17:35
Не нифига, спрашивает как за должностную обязанность. И потом, так между прочим не забудет отметить, что не справилась.
28 фев 2007, 18:26
Для кого она это отмечает? Просто в личной беседе с Вами или на каком нибудь собрании-разборе полетов? Используйте свободное время не на выполнение заданий, а на обсуждение по телефону с ней же и вырывание волос: "как это лучше успеть сделать вовремя и на кого бы переложить выполнение ваших прямых обязанностей на то время что Вы будете заняты выполнением ее заданий".. И побольше суеты в голосе
28 фев 2007, 15:41
А вы что из-за этих поручений не успеваете выполнять основную работу? Если да, то постараться объяснить это начальнице. Если нет, то следовать своей должностной инструкции, в которой наверняка указано, что в ваши должностные обязанности входит выполнение поручений вашей начальницы :-)
Anonymous
28 фев 2007, 15:45
Вам размножаться не надоело еще?
28 фев 2007, 15:52
А вот и не угадали :) В должностной инструкции написано только про работу с генеральным директором.
28 фев 2007, 16:17
значит так и сказать - я спрошу у иван иваныча, можно ли отложить приготовление кофе для него или печатание отчета из за вашего срочного задания. а то боюсь не успею. если он разрешит - сделаю хотя если у него несколько секретарей и помошников, то номер не пройдет
01 мар 2007, 12:09
да, и в ДИ прописано должно быть непосредственное подчинение. Если Гене, тогда "шефиню" Вашу в сад.
01 мар 2007, 12:06
Правильно, если свою не успеваете работу сделать, то можно права покачать. А если это не в ущерб основному делу, то почему бы и нет?
28 фев 2007, 16:26
дурочкой прикидываться не поможет....отказаться думаю тоже не получится - не та должность....просто реально оцените свои силы - беритесь за то что сможете - предупреждайте о сроках, что вот это успеете, а вот это нет по "таким-то" причинам....опять же выполнение каких-то доп заданий - хороший такой мотив для повышения оклада например или же можно претендовать на другую должность через какое-то время
28 фев 2007, 17:47
Размышляете хорошо, но на деле все как-то по-другому. Наше управление влезает во все вопросы (просят помочь, не просят - мы везде). Может кажется, что я мелочусь. P.S. На компанейские деньги наша мадам скупа.
Секретарша
01 мар 2007, 09:38
Я работала секретарем генерального на заре карьеры. Так вот он мне сказал, что я - его ЛИЧНЫЙ секретарь и все посторонние поручения для меня должны проходить ТОЛЬКО с его одобрения. Он не хотел, чтобы я "опускалась" до поручений любого начальства низщего, по сравнению с ним, звена.
01 мар 2007, 12:45
все очень зависит от "политики" в этом вопросе самого ген.директора. Если он считает, что вам не мешало бы, кроме основных функций, выполнять и нечто подобное, то с этим бороться бесполезно. Я бы на вашем месте спросила у ген.директора.
AD