Дико боюсь ответственности

Пару месяцев назад вышла на новую работу. Нравится все: коллектив хороший, работа интересная, гафик работы позволяет детей из сада вовремя забирать, от дома недалеко,больничные терпят. Есть одно большое НО: я материально ответственная за кассу предприятия: помимо основной работы принимаю и выдаю большие деньги. Причем касса не только на мне, но и еще на одной сотруднице. То есть одна касса на двоих. Я два дня сидела с дочкой на больничном, вышла - денег в кассе не хватает. она сказала, что знает и все доложит. Потом пришли еще деньги из банка, я их мешать с несходящейся кассой не хотела, но она все смешала и три дня мы выдавали з/п из общей кучи. В итоге не хватает в кассе денег. Хотя она сказала, что все доложила и до моего прихода все с кассой всегда было в порядке. Нехватает 20% от моей з/п. Я готова доложить эти деньги, но совсем не уверена, что это моя вина. Очень хочется снять с себя ответственность. тем более что она на двоих поделена, страшновато (((. Сейчас еще не такой уж большой денежный оборот, летом, в сезон он будет в десятки раз больше. Вы бы отказались от такой работы из за этой "мелочи?"

Почему Вы не задали ей вопрос, откуда взялась недостача? Я бы на Вашем месте поставила в известность начальство. Как бы Вас крайней не сделали ...

Она очень хорошая женщина, я уверена, что она не могла взять себе. Начальство в курсе, все говорят: будь внимательнее, выдавай деньги аккуратно. Я пересчитываю все по 3 раза. Понимаю. что возможно это и моя вина, просто я боюсь того, что может быть дальше, что недостача может быть крупнее и спать ночами не могу. Все думаю-думаю как бы отказаться от этого. Я просила вчера снять с меня эту работу, пусть я от этого в з/п пострадаю, переживу. Но мне долго объясняли что "ничего страшного", будь внимательна и все получится. Я уже подумываю о том, чтоб уволиться, не могу я так(((

Мне кажется, чем не спать ночами, лучше либо настоять, чтобы эту работу с Вас сняли; либо действительно уволиться. Всё-таки какая-то непонятная ситуация. Зачем Вам лишний раз трепать себе нервы? Работа должна быть в радость ...

Не будьте так уверены. Я(и не я одна а целый коллектив) работала много лет бок о бок с такой хорошей женщиной, но в определенный момент стали появляться подозрения, в которые никто из сотрудников не хотел верить года два, пока ее не поймали за руку почти случайно.

+1, надо сразу говорить начальству, что денег не хватает в кассе, иначе потом так и будете докладывать, а ваша напарница вытаскивать

если вы бухгалтер, то как можете воспринимать слова "я знаю, я доложу?" . ВЫ что, первый год с деньгами работаете?

Да, первый месяц)). а как мне реагировать на это? Просто пока я 2 дня болела на работе случилось ЧП - умерла беременная сотрудница. Все мы в шоке и многие могут не помнить на что и когда были отданы деньги.

Ничего, привыкнете :-) Я первые полгода на складе отклонения в себестоимости товара со своей з.п. сравнивала - при многомиллионном обороте компании :-) Первая же инвентаризация товара на складе в 6 тыс кв.м. вообще повергла меня в ужасный шок - пересчитывала все данные по описи раз по 50 наверное :-) Но через какое-то время начинаешь воспринимать этот как просто составляющую часть работы,и все. Поверьте, компания меряет деньги совсем другими порядками :-)

Привыкнуть к тому, что придется периодически докладывать свои деньги в кассу? Это сейчас недостача всего 20% от моей з/п, а вдруг она будет такой, что я покыть не смогу... Вот если б только я распоряжалась этими деньгами, я бы, наверное, врят ли бы так паниковала. просто мы вдвоем, а "виноватая" я оказалась, потому что новенькая.

Как это "многие могут не помнить на что и когда были отданы деньги.", "она знает,она доложит"... Девушка,милая,вы или действительно уходите с такой работы,пока огромных проблем себе не нажили. Или учитесь работать с деньгами. Никакого доверия,никакого шока,и никаких эмоций,это ведь ДЕНЬГИ,как вы не понимаете. Деньги большие и деньги чужие. А деньги любят счет и ОТЧЕТНОСТЬ, что у вас там за бардак творится ума не приложу. И ответственности не надо боятся,надо голову иметь на плечах,и поменьше доверять хорошим тетям. Я тоже работала с деньгами,с большими деньгами,и у меня тоже была сменщица. Дружим до сих пор,хотя уже три года вместе не работаем. Так вот дружба дружбой,а работа работой. Надо уметь разделять эти понятия. И насчет недостач как то у вас не понятно. Она ведь дожна передать вам смену,и деньги должны сходится с документацией.Такое ощущение,что у вас там вообще никакой отчетности. И напарница мне ваша тоже что то не нравится,не доверяли бы вы ей.

Я совершенно не знаю специфику бухгалтерии, и тем более кассы, но постараюсь дать несколько советов. 1. Страх и боязнь ответственности - это нормальное чувство на первых порах. Должно пройти минимум три меясяца, чтобы вы привыкли к новой ответственности, новым обязанностям, коллективу, начальству итп на ЛЮБОЙ должности. Не делайте скоропалительных выводов и резких движений в этот период. 2. На сторонний взгляд не выглядит очень нормальным смешение ответственности, а тем более связанной с наличностью, с другим сотрудником. Попробуйте обосновать перед руководством этот аспект. Пусть один будет только на выдаче з/п, другой - на всех остальных платежах (или как-то по-другому, опять же я не знаю специфики). Аргументируйте не тем, что вы не доверяете другому сотруднику, а тем, что это не логично и может привести к неконтролируемому результату (если недостача будет больше, чем размер ваших зарплат, это уже будет проблема не столько ваша, сколько компании, в которой вы работаете - что они будут делать, если не досчитаются, например, миллиона рублей??). 3. Не берите полную ответственность за недостачу на себя. Не хватает определенной суммы? Это не ваша вина, это вина двоих и не надо тут геройствовать и брать всю ответсвенность на себя. Даже если это ваш просчет - быстрее разделят зону ответственности. И последнее, помните, что оптимизация процесса - задача не только руководства, но и ваша. Вы также обязаны доносить инфу и предлагать способы решения проблемы. А руководство уже будет или не будет с вами соглашаться. Этим вы проявите состоятельность себя, как адекватного сотрудника. И еще, все эти правила работают только в компаниях с нормальной организацией всех процессов. Если есть глобальные проблемы, проще уйти, чем пытаться что-то изменить в одиночку. Поэтому если после проишествии этих самых трех месяцев вы останетесь в том же неуверенном состоянии и ничего не сдвинется с мертвой точки, то надо будет делать соответствующте выводы. Надеюсь, я вам помогла:-)

Спасибо большое за советы. Но кассу разделить нереально. Я работаю в платном учебном институте. Каждый день прихлдят студенты с оплатой учебы, депонетны по зарплате и прочие люди. А женщина, с которой мы отвечаем за кассу прихлдит только во второй половине дня. А я на час раньше ее ухожу. К тому же я часто отлучаюсь по работе в другие организации и налоговые службы. Она в мое отсутствие выполняет операции по кассе. Получается, им надо было брать кого-то на должность кассира, а они вместо этого взяли меня - на должность бухгалтера и кассира в одном лице. Но на собеседовании при поступлении на работу оговорено не было, что я буду работать с наличностью. Об этом я узнала уже после того, как принесла туда свою трудовую книжку.

Вы знаете, я как бухгалтер скажу, что не стала бы при таком раскладе работать. Либо вы ОДНА отвечаете за кассу и все время снимаете остаток по кассе, либо сдаете эту кассы данной женщине из рук в руки. Она же запросто так и будет вас подставлять. Кстати, да, она может быть при этом милейшей женщиной.

В том, что она не подставит, я уверена на 99,9%. Просто у нее сейчас куча проблем и она запросто может ошибиться, хоть за все годы ее работы этого не было, по ее словам. Вести кассу одному никак не получится: у нас разный график работы. Я работаю с 8 до 16.30, а она - на полставки с 13.30 до 18.00. А касса должна быть открыта с 9 до 18. Вот поэтому и думаю, что если я настойчиво попрошу освободить меня от кассы, меня попросят искать другое место работы. Хотя этого уже не боюсь, больше боюсь ответственности, разделенной на двоих

Так она ужэ Вас подставила. Вы же собираетесь деньги докладывать.Милейшая женщина,блин:-( Как фин.специалист я вообще не понимаю,что у Вас происходит: два человека одновременно работают на кассе? Бардак какой то! Разделите время работы четко. Например, Вы-утро, она-вечер и ПЕРЕДОВАЙТЕ ОСТАТКИ ПОД ПОДПИСЬ. Пусть это будет внутренний журнал ,если не хотите в течение дня снимать кассу. На месте Вашего руководства я бы вычла недостачу с ОБЕИХ ваших зарплат в равных долях. Подумайте об этом . А то как бы Вас не уволили по статье с заведением уголовного дела.

Она совершенно милая женщина, но никак не признает, что могла ошибиться сама. И недостачу вешает на Вас, так? Причем с формулировкой "я доложу руководству". Вас просто кидают и не в последний раз при таком раскладе.

Она имеетввиду "доложу деньги", а не начальству. Вопрос решился, начальство само доложило деньги

НУ нет, так с деньгами не работают. или только один человек имеет доступ к кассе или же сдают кассу из рук в руки. Ваша ситуация - абсолютная профанация начальства. как так можно? Что значит "ничего страшного"? Если не дай бог большая недостача они тоже эту фразу скажут? Организация экономит на кассире , а вы должны не спать ночами? Бред!!!! ТАкое распределение обязанностей просто идёт в разрез со всеми финансовыми правилами. У нас на работе кассир заболел, так на служебной машине его на час привозили, чтобы зарплату выдал. А вы...отскочила на часок, а она вместо меня? Это что, окошко для продажи билетов?

согласна с вами... не понятная фирма.. у нас когда один кассир уходит в отпуск или отпрашивается, снимает кассу вместе со вторым кассиром и под рассписку, что приняла столько-то денег в такое-то время такого-то числа...

Да не фирма у нас, обычный государственный учебный институт

Может, видеонаблюдение в помещение кассы установить?

Введите процедуру "сдачи-приема кассы". Заведите журнал или тетрадь,и вписывайте - пришли на работу пересчитали - записали сколько, расписались, Уходите - пересчитали, записали, заверили свою подпись у главбуха или любого другого бухгалтера. Тока если суммы не сходятся придется пересчитывать при свидетелях. Может нудно, зато безопасней.